無現(xiàn)金支付對高校財務工作的影響研究

牛明媚

摘要：隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，智能手機的廣泛應用，金融移動支付服務升級，使得高校財務工作更加方便快捷，同時也產(chǎn)生了很大的影響。原有傳統(tǒng)的財務管理方式，在高校的財務管理工作中，存在的風險越來越大。高校財務支付方式向“無現(xiàn)金”支付轉(zhuǎn)型，能有效降低高校財務工作的風險。

關鍵詞：高校財務；風險控制；管理措施

隨著我國高等教育改革力度的加大，目前我國很多高校都進入了規(guī)模化的發(fā)展，高校合并，多校區(qū)辦公，財務工作量不斷增加，高校財務管理面臨著很多突出問題，同時也給高校的財務管理的風險控制帶來了極大的挑戰(zhàn)。學校應改變傳統(tǒng)的現(xiàn)金支付方式，大力推行會計信息化，進行網(wǎng)絡轉(zhuǎn)賬，向“無現(xiàn)金”支付轉(zhuǎn)型，提高財務的工作效率，確保資金安全，進而降低高校財務工作的風險。

1.高校的財務工作的發(fā)展趨勢

隨著網(wǎng)上銀行的發(fā)展，支付可以不再通過現(xiàn)金支付這一方式來完成，高校財務的很多工作，都可以在網(wǎng)上進行，大大降低高校財務工作人員的工作時間，從而提高財務管理水平和會計信息質(zhì)量。2007年1月，教育部、財政部提出的關于“十一五”期間進一步加強高等學校財務管理工作的若干意見中的第五點提到：大力推進高等學校財務信息化建設，創(chuàng)新財務管理手段，提升財務管理水平。因此，向“無現(xiàn)金”支付轉(zhuǎn)型，提高財務的工作效率，確保資金安全，是今后高校財務工作的發(fā)展趨勢。

2.傳統(tǒng)高校財務工作落后

傳統(tǒng)高校財務方面習慣于傳統(tǒng)方式結算，缺少與開戶銀行的溝通，且高校在財務信息化服務體系建設中，資金管理系統(tǒng)與財務處理相同各自獨立運行，信息不能隨時共享。傳統(tǒng)的高校財務工作處理流程比較繁瑣，需要耗費大量的人力、物力、財力，工作效率低下。原有的傳統(tǒng)財務管理及財務處理方式，已不能滿足高校的快速發(fā)展。

3.“無現(xiàn)金”支付的優(yōu)勢

3.1可以有效加強高校財務的內(nèi)部控制，減少現(xiàn)金流量，保障資金流動安全，對于保護高校的資金安全有著重要作用。

3.2可以有效地預防和降低現(xiàn)金在高校財務流轉(zhuǎn)中的風險。因為在現(xiàn)金支付中，對于現(xiàn)金的保管、存取都很麻煩，易出現(xiàn)假幣、殘幣等問題，且現(xiàn)金支付比較繁瑣，更容易出現(xiàn)差錯。

3.3減少工作流程，有效的提高財務工作的效率。在高校財務工作中，直接進行無現(xiàn)金支付，打印憑證與原始信息核對即可，到賬迅捷，一方面可以減少財務工作人員的工作時間，另一方面也便于學校的老師和學生們，避免每次繳費或?qū)徟Y金排隊時間久，使工作時效性更加突出，財務人員可快速完成轉(zhuǎn)賬和報銷。

3.4不必提前進行預約繳納現(xiàn)金，確保學校教學工作和科研工作有序進行，進而有效的推進資金結算方式的變化。

4.高校財務工作風險的控制措施

4.1提升高校財務管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務操作水平。高校財務管理人員要讓高校風險控制與財務實際相適應，了解校內(nèi)外的信息以及國家政策的變動，加強工作人員的專業(yè)學習，對財務管理工作人員定期進行財務管理培訓，讓其熟練利用計算機處理財務相關業(yè)務，提高財務人員的職業(yè)技能，促使財務管理的工作人員向綜合應用型人才轉(zhuǎn)變。

4.2建立銀行與學校的合作關系。現(xiàn)在網(wǎng)絡運行越來越穩(wěn)定，在會計信息化條件下，高校也要建立財務核算和無現(xiàn)金支付于一體的網(wǎng)絡系統(tǒng)，取得銀行的密切配合和支持。高校財務的工作人員在給老師進行無現(xiàn)金支付后，有些程序需要轉(zhuǎn)交至銀行來辦理，有時候可能因為雙方?jīng)]有溝通洽談，導致銀行的回單滯后。將高校財務與銀行進行直接的對接，以實現(xiàn)快速、便捷的無現(xiàn)金支付。

4.3加強財務系統(tǒng)的賬號信息管理。對于財務系統(tǒng)賬號管理，高校要設置網(wǎng)絡防火墻，防止高校網(wǎng)絡系統(tǒng)被黑客攻擊。無現(xiàn)金支付主要是通過支付寶或銀行卡進行的，這就要求高校的財務管理人員對學校老師或?qū)W生的支付寶賬號和銀行卡賬號進行準確錄入，安全管理。對換卡換號的老師或?qū)W生要定期核查，及時更新，以免出現(xiàn)不必要的損失。對于財務系統(tǒng)，最好采用雙服務器運行，如果其中一臺服務器出現(xiàn)故障停止運行，另一臺服務器可以保障財務系統(tǒng)的各項工作正常運行，不會耽誤老師們的教學時間。設置專人對財務系統(tǒng)進行管理維護，備份云數(shù)據(jù)，同時增加建設財務的配套設施。要實施無現(xiàn)金支付的話，那么現(xiàn)金的取代方式往往是支付寶、微信、銀行卡等，而支付寶與微信支付都要綁定銀行卡，進行大額度支付時，還需要銀行卡進行轉(zhuǎn)賬。所以，學校應多增添幾臺存取款機，便于高校老師和學生們進行現(xiàn)金的存取。同時學校還要設置一些常見銀行的銀行網(wǎng)點，便于高校老師和學生們辦理網(wǎng)銀。

4.4增強對高校財務的信息化管理。在學校圖書館或者宿舍樓下安裝顯示屏，便于高校財務數(shù)據(jù)的發(fā)布與查詢，包括校園一卡通的充值與使用記錄查詢，讓高校財務信息應用到學校的各個角落。

總結

高校的財務部門承擔著財務核算的重任，特別是高校開學期間和年末時，財務現(xiàn)金收支量比較大，采用無現(xiàn)金支付的方式已成必然趨勢。本文針對傳統(tǒng)落后的高校財務工作提出了無現(xiàn)金的支付方式，將傳統(tǒng)的財務核算轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒幚恚瑥亩档透咝Ｘ攧展ぷ黠L險，提高財務工作的效率，優(yōu)化高校財務財務管理。

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