電價文件管理及診斷器的建設(shè)與應(yīng)用

方鍵樺

摘 要：電費核算工作的核心內(nèi)容是合法合規(guī)，嚴(yán)格按照國家發(fā)改委電價文件開展電費管理工作。隨著網(wǎng)省公司對電價文件管理的要求越來越嚴(yán)格，電價文件的分類也越來越復(fù)雜，日常工作中電費核算人員查閱電價管理文件也相對越來越頻繁。但在查閱過程中由于現(xiàn)有的電價文件存儲比較分散，核算人員經(jīng)常會碰到以下問題：大量電價文件存儲分類，翻閱困難；客戶執(zhí)行電價與電價文件規(guī)定不匹配；查找緩慢，查找效率低下；各類電價文件存儲版本不統(tǒng)一，文件安全缺乏保障等。所以如何有效實現(xiàn)電價文件管理及診斷器的建設(shè)與應(yīng)用是本文編寫的目的。

關(guān)鍵詞：Project Manager；項目經(jīng)理；電價文件；建設(shè)；應(yīng)用

中圖分類號：TM732 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

1 引言

電費核算工作的核心內(nèi)容是合法合規(guī)，嚴(yán)格按照國家發(fā)改委電價文件開展電費管理工作。隨著網(wǎng)省公司對電價文件管理的要求越來越嚴(yán)格，電價文件的分類也越來越復(fù)雜。基于我單位電費核算人員較為年輕，平均年齡為28歲，因此，工作過程中，對于歷史電價文件的掌握較為薄弱，查閱歷史電價管理文件是相對頻繁的。而且，現(xiàn)有的電價文件存儲分散、存儲量大，在查閱過程中經(jīng)常會碰到以下問題：大量電價文件存儲分散，查找、翻閱困難；客戶執(zhí)行電價與電價文件規(guī)定不匹配，查找方向不準(zhǔn)確，查找效率低；各類電價文件存儲版本不統(tǒng)一，文件安全缺乏保障等。所以電價文件管理及診斷成為本次項目研究的重點。

2 模塊設(shè)計

（1）功能設(shè)計說明

以Mysql數(shù)據(jù)存儲、WebService服務(wù)器端、Http協(xié)議以及后J2EE臺管理架構(gòu)為基礎(chǔ)，建立一個管理工具，圍繞文件管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，實現(xiàn)電價文件的有序管理及高效診斷。重點分為三個模塊進(jìn)行建設(shè)：

①公共模塊，在公共模塊存放函數(shù)、過程、變量等；

②管理模塊，識別數(shù)據(jù)庫信息；

③診斷效果模塊，重點設(shè)計系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)匹配數(shù)據(jù)信息。

在建設(shè)過程中，嚴(yán)格遵守了工作規(guī)范，通過功能應(yīng)用概述、需求分析、建設(shè)等幾個階段，使之結(jié)構(gòu)清晰，條理分明。

（2）首頁登陸設(shè)計圖（圖1）

（3）功能描述

操作人員登陸系統(tǒng)前，需要錄入用戶名、密碼。系統(tǒng)提供用戶名或密碼錯誤的提醒功能。正確錄入后按回車鍵或[確定]按鈕即可登陸。

3 電價文件分類整理

（1）建設(shè)概念

通過對售電電價文件、購電電價文件、營銷專項管理政策文件進(jìn)行有效分類，按照文件關(guān)鍵詞進(jìn)行快速索引和檢索海量文件數(shù)據(jù)。從電價分類及電價資信進(jìn)行管理，方便業(yè)務(wù)查詢，結(jié)合客戶電價檔案進(jìn)行有效的檢索、定位查找以及快速診斷，設(shè)立電價文件的動態(tài)更新功能。

（2）建設(shè)與應(yīng)用內(nèi)容

①將歷年電價文件進(jìn)行歸類劃分，按照統(tǒng)一模版集中管理，并提供文檔加密和嚴(yán)格的安全防護(hù)；

②通過應(yīng)用平臺，建設(shè)成三大應(yīng)用管理功能：定位查詢功能：快速索引和檢索海量文件數(shù)據(jù)，支持語音或全文搜索。自動診斷功能：輸入電價類別可以自動提取相關(guān)文件，并判斷客戶電價是否執(zhí)行到位。動態(tài)更新功能：可導(dǎo)入＼刪除關(guān)聯(lián)文件數(shù)據(jù)進(jìn)行動態(tài)更新，對新的電價政策文件進(jìn)行排序更新，對廢止的電價政策文件進(jìn)行可選刪除。

（3）設(shè)計圖主界面，如圖2所示。

（4）功能描述

根據(jù)電價文件的文號、發(fā)文單位、發(fā)文時間、用電類別、行業(yè)分類、執(zhí)行電價、文件名、是否在用等字段信息進(jìn)行分類整理。其主要功能如下：

①新增電價文件：操作人員按[新增]按鈕，頁面的電價文件列表自動新增一條空白記錄。新增電價文件時，操作人員需選擇用電類別、選擇行業(yè)分類、輸入執(zhí)行電價、輸入文件名、錄入電價文件的文號、選擇下拉框的發(fā)文單位、選擇發(fā)文時間（年月日）、選擇是否在用，全部信息錄入或選擇完成后，按[附件上傳]按鈕，彈出電價文件上傳界面，按[瀏覽]按鈕選擇對應(yīng)的電價文件，檢查無誤后按[確定]按鈕后完成電價文件的上傳，回到主頁按[保存]按鈕完成新增一個電價文件的操作。附件上傳界面可以選擇多個文件同時上傳。

②查看電價文件原件：直接點擊電價文件列表里某一電價的文件名，可以彈出電價文件原件進(jìn)行查閱。

③修改電價文件：選中某一條或多條電價文件，按[修改]按鈕，電價文件處于可編輯狀態(tài)。編輯狀態(tài)下可以修改選中電價文件的文號、發(fā)文單位、發(fā)文時間、用電類別、行業(yè)分類、執(zhí)行電價、文件名、是否在用等信息，按[保存]按鈕后完成電價文件的修改。

④刪除電價文件：選中某一條或多條電價文件后，可以刪除選中的電價文件。系統(tǒng)提供單選、多選及全選功能。選中某一條或多條電價文件，按[刪除]按鈕后，系統(tǒng)彈出確認(rèn)刪除的提示框，提示操作人員是否刪除。按[確定]按鈕后，完成電價文件的刪除操作。

⑤查詢電價文件：可以輸入或選擇電價文件的文號、發(fā)文單位、發(fā)文時間、用電類別、行業(yè)分類、執(zhí)行電價、文件名、是否在用等字段信息進(jìn)行查詢。查詢顯示內(nèi)容按查詢條件降序排序。必須錄入或選擇某一個查詢條件后，才能按[查詢]按鈕，否則彈框提醒操作人員需選擇某一查詢條件。

⑥電價文件檢索：根據(jù)輸入的關(guān)鍵詞，按[檢索]按鈕后可以模糊檢索出包含有關(guān)鍵詞信息內(nèi)容的電價文件。在檢索出來的電價文件列表里，檢索的關(guān)鍵詞高亮顯示。電價文件列表按發(fā)文時間排序。

4 簡單診斷功能

（1）設(shè)計圖（圖3）

（2）功能描述

①用電客戶檔案導(dǎo)入：操作人員根據(jù)模板導(dǎo)入用電客戶的檔案信息，包括供電單位、單位名稱、客戶編號、客戶名稱、用電地址、用電類別、行業(yè)分類、電價，見表1。

②簡單診斷：操作人員按[診斷]按鈕后，系統(tǒng)根據(jù)導(dǎo)入客戶的用電類別和行業(yè)分類，自動檢索出與客戶用電類別、行業(yè)分類相關(guān)聯(lián)的電價文件并列表顯示出來。

5 后臺管理

（1）設(shè)計圖（圖4）

（2）功能描述

用戶管理：管理人員可以增加、刪除用戶，設(shè)置登陸密碼。按[添加]按鈕，自動新增一條空白記錄，填寫用戶名、密碼后，按[確定]按鈕完成新增用戶的操作。按[關(guān)閉]按鈕，則取消。系統(tǒng)設(shè)置：系統(tǒng)設(shè)置包括用電類別維護(hù)、行業(yè)分類維護(hù)、電價表維護(hù)，允許批量導(dǎo)入或單個增加、修改或刪除。

6 應(yīng)用前景

基于管理處理系統(tǒng)能夠勝任一些通常需要人工查找才能完成的工作，結(jié)合實際工作，我們重點針對“電價文件查閱”環(huán)節(jié)中處理大量的文檔數(shù)據(jù)和編寫數(shù)據(jù)，通過計算機軟硬件編程，把固有的人工操作步驟進(jìn)行流程化、統(tǒng)一化，按照電價文件進(jìn)行歸類：如售電價文件、購電電價文件以及營銷專項管理政策文件。實現(xiàn)統(tǒng)一電價文件查閱歸口平臺，同時將“收集文檔、權(quán)限控制，快速搜索，在正確的時間歸檔”等功能進(jìn)行集約化管理，從而有效規(guī)范電價政策管理文件的查閱歸口平臺，強化電費核算人員的應(yīng)用思維，快速查找相關(guān)功能，自動檢索、診斷分析電價執(zhí)行的正確性，從而提高工作效率，規(guī)避營銷管理風(fēng)險。

參考文獻(xiàn)

[1]朱成巖，張顯東，曹海紅，等.供電企業(yè)營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)與財務(wù)電價管控系統(tǒng)集成數(shù)據(jù)建設(shè)及應(yīng)用分析[J].中國總會計師，2015（08）：122-125.