葛 立,趙 桐
(1.河北省保定市國網保定供電分公司物資供應中心,河北 保定 071000;
2.河北省保定市國網河北經研院人力資源部,河北 石家莊 050000)
分析供電企業物資調配績效管理
葛 立1,趙 桐2
(1.河北省保定市國網保定供電分公司物資供應中心,河北 保定 071000;
2.河北省保定市國網河北經研院人力資源部,河北 石家莊 050000)
供電企業物資管理中對績效管理有嚴格的要求,考慮到管理機制的具體要求,在實踐過程中需要從具體情況入手,按照管理系統要求進行落實。本次研究中以供電企業物資調配績效存在的問題為基礎,結合企業管理流程,探究切實可行的管理措施。
供電企業;物資調配;績效管理
績效管理是現代企業管理關鍵所在,也是引導和推動企業發展的重要方式。隨著我國供電企業的不斷發展,對物資調配管理重視度逐漸提升,以績效管理為主,要按照績效考核系統要求進行落實。但是在具體管理階段,受到其他因素的影響,存在管理體系不當的情況,無法為企業后續發展提供指導,進而增加管理難度,因此必須按照現狀要求,落實績效控制系統,發揮管理體系最大化作用。
供電企業物資調配管理是個長期性過程,在整個控制階段,要從現狀入手,結合現狀要求,對具體管理系統進行分析。但是受到內外因素的影響,會出現績效管理不當的現象。以下將對供電企業物資調配績效管理現狀進行分析。
(一)績效管理認知度低
物資績效管理涉及到的方面比較多,考慮到培訓機制和管理體系的具體要求,必須掌握績效管理的實質和重點,按照項目要求進行落實。但是在實踐階段存在整體認知度差的現象,以考核體系的落實為主,部分職能科室沒有及時進行考核,不同層次的所屬職工也存在害怕考核的情況,導致整體認知度下降。日??冃Э己穗A段,很多工作量化程度不夠,部分考核者擔當老好人的角色,考核結果趨于平均。
(二)缺少完善的績效制度
系統的績效管理制度對供電企業的后續發展有重要的作用,當前供電企業在物資調配管理中對考核形式有嚴格的要求,包括:工作態度、工作能力和最終成績等,按照項目屬性要求進行打分。但是在績效考核過程中存在缺少針對性考核的現象,考核內容呈現出明顯的“差異性”。在對個人績效進行考核過程中要具備明確的崗位說明說,只有明確在不同工作人員的崗位職責,才能建立相對應的說明書,避免出現績效成就空泛的現象。
(三)信息管理流程不健全
隨著信息技術的不斷發展,多媒體技術得到了廣泛的應用,考慮到績效機制的具體要求,在整個落實階段,要借助局域網的設定要求進行管理,提升工作效率和準確性。通過績效管理系統,能實現打分、排序和績效獎金落實等工作。信息化操作機制具備自動化、快速化的特點,需要對反饋和溝通機制進行分析,按照考核系統要求進行落實。信息化管理能對繁瑣的工作進行簡化處理,如果信息化管理流程不當,則會增加管理難度。
針對供電企業物資調配管理現狀,在實踐過程中需要從管理現狀入手,結合管理階段存在的問題,將各項工作落實到實踐中。以下將對如何做好供電企業物資調配績效管理工作進行分析。
(一)確定管理目標
針對電力公司當前管理體系的具體要求,在實踐過程中需要從現狀入手,按照管理指標的具體要求進行落實。針對電力企業物資調配階段存在的各種問題,要提前設定目標,強化企業物資管理工作。首先要響應國家電網公司深化物資集約化管理的號召,以信息管理系統為基礎,提升業務執行能力和服務水平。其次要對指標體系進行建設和完善,全面提升物資集約化、專業化管理層次。由于具體落實階段會存在指標體系不健全的現象,降低了企業物資調配效率,要對指標建設引起重視,完善建設工作要求。
(二)落實績效管理體系設計
績效體系的設計和完善直接對企業產生積極影響,要掌握設計原則和思路,按照要求進行落實。
(1)設計原則:績效管理指標體系和公司現有的管理指標是一致的,考慮到導向性、實效性以及其他指標要求,要做到導向明確,指標設置要能客觀的反映出物資管理工作成效,在可操作性體系的要求下,績效管理指標要做到操作性強,以客觀量化指標為基礎進行評價。
(2)設計思路:績效指標在對管理層和執行層進行管理的過程中,涵蓋物資調度以及其他流程要求。為了實現對業務體系的合理化應用和評價,要按照設計績效指標要求進行落實。以BO指標為例,參數的設定起到重要作用,在日常業務處理階段,要詳細分析各個績效指標的要求,按照要求計算公式和評價方式,保證績效指標全面覆蓋性。
(三)建立物資系統流程
在調配物資系統流程階段,考慮到分配使用機制和規劃體系的具體要求,要對資源實現合理化應用。物資管理系統運行過程中要充分做好規劃工作,在前期設定階段,要了解物資需求,設計出切實可行的物資管理系統,按照計劃、采購形式、應用規范和存儲等要求進行落實。在數據分析階段,要對數據及時進行處理,將物資信息等進行統一的分析,做好內部體系建設,進而提升企業管理水平。
考慮到供電企業后續管理體系的具體要求,在實踐過程中要對電力工程建設要求進行了解,及時對數據進行處理,按照系統要求進行落實。為了對物資管理進行落實,要按照控制作用要求進行,供電企業要結合本行業特點制作針對性的管理體系,根據物資調配管理準則的要求,將其貫徹到實踐中,滿足管理現狀要求。
[1]郭永達,顧斌.供電企業物資調配績效管理[J].經營與管理, 2013,02(12).
[2]馮三勇,張志宇,王愛華.物資調配一體化管理系統的構建[J].電子技術與軟件工程,2014,05(01).
[3]陳紅兵,胡永煥.供電企業物資供應鏈績效體系及流程改進研究[J].物流技術,2012,01(15).
葛立(1967-),男,漢族,河北保定人,國網保定供電分公司物資供應中心,研究方向:物資管理。
趙桐(1982-),男,漢族,河北唐山人,國網河北經研院人力資源部,研究方向:人力資源管理。