檔案信息資源開發(fā)利用及圖書、情報、檔案一體化探析

周子恒

摘要：本文主要探討了檔案信息資源的開發(fā)利用對經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展所具有的貢獻(xiàn)力，并對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書、情報、檔案三者一體化的管理趨勢加以研究和思考。

關(guān)鍵詞：檔案信息；資源開發(fā)利用；圖書；情報；檔案一體化

中圖分類號：G273文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1671-864X（2016）08-0173-01

一、檔案信息資源的開發(fā)利用對經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展具有重要意義

（一）檔案可以證明一個民族的歷史和文化、一個國家的主權(quán)、領(lǐng)土和各種利益，這對于一個民族歷史文明的延續(xù)，一個主權(quán)國家利益的維護(hù)是十分重要的。

檔案信息資源內(nèi)容之豐富、信息量之巨大是其他文獻(xiàn)資料無法比擬的，它較完整地反映了事物的發(fā)展、演變過程，以及事物的源流本末與具體細(xì)節(jié)，能全面、系統(tǒng)地反映歷史的全貌，這是檔案信息的特殊價值。我們生活在信息社會中，檔案信息資源是人類文明發(fā)展的產(chǎn)物，并隨著人類文明的進(jìn)步而不斷豐富與發(fā)展，它承擔(dān)著記錄與留傳人類社會經(jīng)驗(yàn)與知識的歷史使命，人類文明進(jìn)步到什么程度，檔案信息資源就會相伴共生、豐富發(fā)展到什么程度。

（二）檔案信息資源可以參與和拉動經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

一是作為管理要素參與管理活動，可有效提高經(jīng)濟(jì)管理、生產(chǎn)管理的水平，如通過利用檔案而降低技術(shù)開發(fā)、生產(chǎn)設(shè)計、生產(chǎn)過程的成本，引導(dǎo)物流、資金流和人力資源的合理流動；二是作為生產(chǎn)要素進(jìn)入非物質(zhì)生產(chǎn)的產(chǎn)品化和產(chǎn)業(yè)化的過程，獲取經(jīng)濟(jì)收益。

（三）檔案信息資源可以對社會進(jìn)步發(fā)揮推動和保障作用。

文件、檔案等政府信息的公開可以提高決策的科學(xué)化和透明化，為公眾參與國家和社會的民主管理提供條件；檔案信息資源的科學(xué)管理和合理利用有利于促進(jìn)社會走向法制與誠信；檔案在維護(hù)社會組織和公民個人的權(quán)益，保障社會公正與和諧發(fā)展方面有不可替代的重要作用：

（四）檔案信息資源可以促進(jìn)科技創(chuàng)新和文化繁榮。

檔案的知識屬性使之成為知識創(chuàng)新和科技創(chuàng)新的必要條件；檔案的文化屬性使之可以滿足人們查證歷史、尋根溯源、了解社會活動真實(shí)面貌等方面的文化需求；檔案信息資源在傳承民族文化和地域文化，弘揚(yáng)民族精神，保持世界文化多樣性方面具有重要的作用。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)圖書、情報、檔案整合一體化的基礎(chǔ)

網(wǎng)絡(luò)在我國的迅速發(fā)展為圖書、情報、檔案一體化創(chuàng)造了良好的環(huán)境和契機(jī)，圖書、情報、檔案是企業(yè)內(nèi)部主要的信息資源，三者的整合對于企業(yè)信息化應(yīng)用水平的提升有著極為重要的意義。在信息化背景下，有必要建立一個合理有效的一體化信息資源管理系統(tǒng)，從而真正實(shí)現(xiàn)三者的整合。

迅速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)改變著社會生活的方方面面，使許多傳統(tǒng)的行業(yè)面臨全新的挑戰(zhàn)，圖書、情報、檔案等傳統(tǒng)的文獻(xiàn)傳播部門也是如此。

計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于文獻(xiàn)信息的收集、加工、存貯、傳遞，使圖書館、情報所、檔案館的社會職能、工作方式、服務(wù)策略、服務(wù)分工以及外部形態(tài)等發(fā)生著相應(yīng)的變革。

（一）知識經(jīng)濟(jì)時代的來臨為圖書、情報、檔案整合性管理提出了現(xiàn)實(shí)的要求。

作為社會信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的圖書、情報、檔案部門在信息的收集、加工整理以及轉(zhuǎn)播也扮演重要角色，基于飛速發(fā)展的社會科技經(jīng)濟(jì)形勢，人們對信息服務(wù)提出了更多要求，如時效性、優(yōu)化配置性和綜合性，這就要求包括圖書、情報、檔案部門在內(nèi)的信息提供。能夠快速、精確、全面地提供用戶所需的信息。

（二）科技的迅速發(fā)展，學(xué)科的綜合交叉為圖書、情報、檔案整合性管理提供了環(huán)境氛圍。

圖書、情報、檔案工作伴隨著一些新興學(xué)科技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用獲得了長足的進(jìn)步：最主要的表現(xiàn)是打破存貯、處理，利用信息在時間，空間甚至設(shè)備平臺上的限制，促進(jìn)各部門在利用與開發(fā)信息資源方面的整合性成為可能。

（三）迅速發(fā)展，不斷更新的信息技術(shù)為圖書、情報、檔案整合管理提供了整合平臺。

信息技術(shù)的革命為圖書、情報、檔案工作提供了先進(jìn)的信息加工和傳遞技術(shù)，由自動化管理集成系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)方面發(fā)展。

（四）相同的工作方式和目的為圖書、情報、檔案，整合性管理提供了現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。

一方面，圖書、情報、檔案部門的工作性質(zhì)和服務(wù)模式相同，三者采用的技術(shù)方法和策略相同。圖書數(shù)據(jù)豐富傳閱，情報即時高性開發(fā)利用。檔案原始性真實(shí)證，錄集中于一個完整的文獻(xiàn)信息內(nèi)容之中而得以充分表現(xiàn)。

三、新形勢下，努力建立全新的網(wǎng)絡(luò)信息交流平臺

數(shù)字時代信息資源共享的主體模式必須是一種數(shù)字化的、網(wǎng)絡(luò)化的和復(fù)合式模式。在此模式下，信息資源的建立和利用都是以數(shù)字技術(shù)為技術(shù)手段。以網(wǎng)絡(luò)為平臺進(jìn)行運(yùn)作的作為一項(xiàng)跨地區(qū)、跨部門、跨行業(yè)的文化工程，中國數(shù)字圖書工程應(yīng)當(dāng)成為整合圖書、檔案信息資源的平臺，其超大規(guī)模，開放性，分布式的數(shù)字信息資源網(wǎng)體系結(jié)構(gòu)能實(shí)現(xiàn)復(fù)雜信息的加工存取和信息存貯的功能，具有良的兼容性，互操作性，可行充性，并具智能化檢索功能，符合國際標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

目前，已有60余家單位加盟數(shù)字圖書館，但卻沒有加盟檔案館，這不能不說是一個缺陷，勢必直接影響到資源共享與數(shù)字圖書館內(nèi)容建設(shè)所涵養(yǎng)的范圍。

因此，只有傳統(tǒng)的圖書館網(wǎng)絡(luò)為核心，以檔案館、博物館等各類信息機(jī)構(gòu)及其信息網(wǎng)絡(luò)為外國才能成功建設(shè)國家信息資源社會保障與共享網(wǎng)絡(luò)。

而對具體的數(shù)字館藏來說，必須經(jīng)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范為基礎(chǔ)，以數(shù)字化的信息為底層，以分布式海量資庫群為支撐，以智能檢索技術(shù)為手段，以寬帶高速網(wǎng)為傳輸通道，將豐富多彩的多媒體信息傳遞給利用者，當(dāng)然要合理解決圖書、情報的著作權(quán)，隱私權(quán)和及檔案的有限閱讀等問題，而且檔案、圖書、情報雖然在本質(zhì)上相同，均屬于信息的范疇，但它們?nèi)匀桓饔刑攸c(diǎn)，不能相互替代，要一體化管理也會面臨許多復(fù)雜的問題。

綜上所述，在我國，圖書情報檔案網(wǎng)絡(luò)一體已引起了各界人士的高度重視，可以預(yù)見，隨著人們對一體化優(yōu)勢認(rèn)識的深化，必須會創(chuàng)造出融合各家精華兼容性的具有中國特色的圖書情報檔案一體化的管理模式。