淺談高校畢業班管理工作中的細節之處

劉娟

【摘要】畢業生班子作為一股全國高校向國家輸出社會人才的青年力量，每年全國上下都有數百萬的高校畢業生等待走出校園接受社會的考驗。雖說高校畢業生已經熟知校園里的規定要求，可關于畢業生工作的開展卻因為這個群體的特殊性而變得繁重且艱巨。萬事開頭難，而在高校的學生管理工作中，一頭一尾的新生工作與畢業生工作同樣重要且艱難。如今的畢業生都為90后，思想富有個人色彩，對于管理形式都有自身的獨到見解，崇尚靈活的管理模式，加之多數畢業生都忙于找工作，在校的穩定性大大降低，這給畢業生管理工作增加了難度。然而，越是難于控制管理，我們更應該注意其工作細節之處的重要性，讓整個畢業生工作有序地開展。

【關鍵詞】新時；高校畢業生；管理工作；細節

在高校的畢業生管理工作中，最大的難題在于學生的流動性太大。同學們畢業前在校的時間一天天減少，老師的管理工作卻一件件增多，最明顯的問題在于老師長期找不到學生，這給工作的開展增添了許多麻煩。多數學生由于工作原因，忽視掉了學校畢業階段工作的重要性，對于學校規定的事務顯得拖沓和懶散。其次，學生事務性工作常常具有臨時性，很難在一個時間段內就確定完成一項或者多項工作。這也使學生常常感到學校工作繁瑣，很難積極配合。

注重情感管理，把控學生情緒。90后學生最大的特點在于靈活好動，富有思想，絕大多數同學都能夠表現出對社會的渴望與憧憬。他們在校期間不習慣約束自我，但卻情感豐富且細膩，表面上難于對他們進行模式化管理，實際上他們卻十分容易感知師生情誼。作為90后畢業生，他們經過在校的學習與生活，幾乎都能夠與學校、老師建立起深厚的情感。因此，開展畢業生工作首先不可忽視的細節便是以情謀事，著力情感教育。雖說在四年的大學生活中，學生或多或少對于學校管理和老師教育培養等有著不同的見解和看法，但是當他們真正面臨畢業的時刻，絕大多數同學都會表現出強烈的不舍和留念，更多還有著感恩之情。因此，利用好有限的班級時間，注重情感教育和引導對于畢業生工作的開展起著至關重要的作用。畢業生班會、畢業生晚會、思想鑒定會、畢業周等活動都離不開情感管理。輔導員在畢業生情感管理的過程中應當真誠、真切、真心，把握好學生的情緒，了解學生的想法，努力做好最后的教育和引導，學生才會放心大膽、積極配合老師的工作，順利完成畢業各項事務。

調動學生干部，發揮帶頭作用。由于畢業生多數進行分散實習，長期不在學校，很多事務性的通知都無法準確無誤且及時有效地傳達給每一位同學，而畢業生往往需要核對非常多重要的信息，派遣信息、檔案郵寄地址、黨員檔案轉接手續等，這給畢業生工作帶來了很大的阻礙。這時，輔導員應當積極調動學生干部，發揮學生干部的組織領導能力，組織學生有序開展各項工作。同樣，這也正是檢驗輔導員培養的學生干部是否有效的時候。前期用心培養的學生干部往往在畢業周時間段內能夠發揮巨大的作用。富有責任心的學生干部能夠堅持工作到最后一刻，完成最后一件老師交代的任務。因此，前期對于學生干部的培養成果直接關系到畢業生管理工作中學生干部發揮作用的能效。

密切聯系任課教師，及時掌握學生畢業情況。畢業生最關心的事情就是他們能否順利畢業，能否取得學士學位。往往學生對于自身不能順利畢業的事情都選擇隱瞞家長，這將會給全體畢業生工作造成不必要的影響。作為輔導員應當時刻關注此事，隨時保持與任課教師、教務員的緊密聯系，了解學生專業課程、畢業設計等是否順利完成，及時獲取學生成績單，清理學分情況，了解學生學分平均績點，掌握學生最終能否畢業情況。對于不能順利畢業的同學應當在第一時間與學生溝通了解情況，并且反饋給學生家長，同時，應當做好家長和學生的安撫工作，對于不能順利畢業的學生一定要多談話、多鼓勵、多指導，與家長一定要多溝通、多安慰、多記錄，向家長提供全面準確的信息，說明學生無法順利畢業的原因及相關學籍規定，認真完成此項工作。

派遣檔案整理工作應細致入微。畢業生離校，派遣信息和檔案等許多材料將會隨之寄出。畢業生核對派遣信息錯誤，填寫錯誤郵寄地址都將給畢業生的信息郵寄工作帶來麻煩。學生檔案信息錯誤也將給學生本人信息、就業、查檔等多方面造成巨大影響。因此，派遣信息核對應當多次且仔細，檔案郵寄地址等信息都嚴格要求學生本人認真填寫，黨組織關系轉接函都應及時完成對接并發放給學生黨員。在最終的裝檔過程中，輔導員應當將學生的獎勵材料、成績證明等文件都按照要求整理裝入，并逐一檢查核對后統一裝袋再郵寄，同時要做好檔案郵寄后的跟蹤工作，提醒學生及時到各管理單位報到，確認檔案郵寄情況。

發揮能動作用，做好就業指導。伴隨著國際市場經濟的發展，全球社會體制的改革，每一個工作崗位的競爭越來越激烈，市場需求隨時都在變化。每年超過五百萬的畢業生涌入社會，面臨著巨大的競爭和挑戰。作為高校輔導員，我們應當引導畢業生樹立正確的就業態度，鼓勵學生升學、創業、出國等多方面發展，關注學生實習就業動態，掌握就業大數據。

畢業生工作總的來說相對集中，輔導員應當熟悉工作流程、與學生保持密切聯系、每件事情要及時跟進并有效地完成。雖然輔導員的工作事務性偏多，但是在繁瑣的日常工作中，用心做好每一件事帶來的不僅僅是工作的完成度，更是體會在事務性的工作過程中給學生傳遞的能量和意義。最后的畢業周是班級的凝聚力和師生感情加深最關鍵的時期，所以，讓畢業生帶著留戀、不舍和感恩之情離校是畢業生管理工作最終的目的。