信息化環(huán)境下高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作優(yōu)化路徑

劉曉丹

摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)與數(shù)字技術(shù)的發(fā)展，人類發(fā)展進(jìn)入了信息化時(shí)代。在此環(huán)境下，高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作迎來良好發(fā)展平臺(tái)的同時(shí)也面臨著諸多挑戰(zhàn)。鑒于此，高校必須要對自身的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作加以優(yōu)化，做到與時(shí)俱進(jìn)，從而保障高校的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境；高校；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作；優(yōu)化

中圖分類號：G647.5 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）025-000-01

現(xiàn)今，我國大部分高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作依然延續(xù)傳統(tǒng)的手工方式，效率低下。在當(dāng)前形勢下，受到高校自身發(fā)展的影響，其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作日漸繁瑣與多樣，傳統(tǒng)工作方式難以勝任。故而，加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)，對于高校而言勢在必行。為此，高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門應(yīng)當(dāng)充分挖掘阻礙信息化發(fā)展的主要因素，對其加以創(chuàng)新與完善，從而實(shí)現(xiàn)信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的優(yōu)化。

一、阻礙高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主要因素

1.缺乏科學(xué)的管理體制

高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作管理體制的不足主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：（1）在當(dāng)前大多數(shù)的高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中，尚沒有實(shí)行信息化管理制度，難以保障相關(guān)數(shù)據(jù)、信息的及時(shí)性與有效性，不能有效避免財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方面的風(fēng)險(xiǎn)。（2）與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作相比，信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作在方式上存在區(qū)別。但是，相關(guān)工作人員缺乏信息化意識(shí)，不能創(chuàng)新方式來提升工作效率與降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。（3）就大多數(shù)的高校而言，其在信息化建設(shè)上的軟件投入力度不夠。主要表現(xiàn)在軟件建設(shè)不足，相關(guān)人才缺乏等。

2.工作人員的綜合素質(zhì)不高

在高校發(fā)展建設(shè)中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作起著關(guān)鍵性影響。相對地對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)要求就高。其不但應(yīng)具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)與技能，還應(yīng)當(dāng)熟悉信息技術(shù)以及相關(guān)職業(yè)道德知識(shí)。尤其在當(dāng)前的信息化環(huán)境下，高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員更應(yīng)該擁有全面發(fā)展的綜合素質(zhì)。但是，就現(xiàn)今的大多數(shù)高校而言，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員往往不具備時(shí)代與工作所需的綜合素質(zhì)。例如，不能熟練掌握軟件操作技術(shù)、相關(guān)法律意識(shí)淡薄、職業(yè)道德水平較低等。

3.信息系統(tǒng)較為封閉與落后

就當(dāng)前現(xiàn)狀而言，高校一般具備獨(dú)立的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。在通常情況下，其只負(fù)責(zé)處理高效內(nèi)部系統(tǒng)的相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，這就導(dǎo)致信息系統(tǒng)閉塞問題的發(fā)生，使得不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)方面的信息共享，給部門配合與協(xié)作造成一定的限制與約束。此外，受到高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)落后的影響，其在安全性難以得到充分保障。例如缺乏必要的信息化軟件監(jiān)管機(jī)制，導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的加大。

二、優(yōu)化高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效路徑

1.構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理制度

對于高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)而言，管理體制的合理化與科學(xué)化起著關(guān)鍵作用。在制定相關(guān)的管理體制時(shí)，不但要充分參照相關(guān)的法律法規(guī)，還要從各個(gè)工作項(xiàng)目出發(fā)制定詳細(xì)的、專業(yè)的管理制度。例如，在高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理制度構(gòu)建上，需要做好組織管理制度、人員管理制度、設(shè)備管理制度、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理制度、軟件與資料的管理制度、保密管理制度等各個(gè)細(xì)節(jié)上的工作。在構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化制度環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)基于內(nèi)部控制制度，結(jié)合信息化技術(shù)來進(jìn)行制度的建立與健全。高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作應(yīng)當(dāng)充分借鑒國內(nèi)外現(xiàn)代化的管理技術(shù)與理念，積極完善自身的信息化管理工作。

2.全面提高高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的綜合素養(yǎng)

在當(dāng)前的信息化環(huán)境下，為了進(jìn)一步優(yōu)化高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，必須要加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，要全面提升工作人員的綜合素質(zhì)。受到高校信息化建設(shè)步伐的推進(jìn)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者一定要強(qiáng)化自身的信息技術(shù)應(yīng)用能力，在平時(shí)的工作與學(xué)習(xí)中不斷積累與培養(yǎng)自身的實(shí)踐能力與理論水平。具體來說，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變自身思想觀念，充分關(guān)注財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新工作，不斷創(chuàng)新自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)與技術(shù)水平。此外，還應(yīng)當(dāng)熟知高校的各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度，掌握高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算模式，并加以靈活應(yīng)用。同時(shí)要積極通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)與自學(xué)的方式來不斷豐富自身的信息技術(shù)相關(guān)知識(shí)與技能，以及掌握法律知識(shí)以及職業(yè)道德規(guī)范等，從而全面提升自身的綜合素質(zhì)。

3.優(yōu)化財(cái)務(wù)管理，提升財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)共享性與安全性

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作通常應(yīng)具備保密性。在確保這一特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作還應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代與高校自身發(fā)展需求，借助信息技術(shù)，構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共享服務(wù)體系。通過這一平臺(tái)，在高效集中處理各項(xiàng)賬務(wù)工作、工資事務(wù)以及學(xué)生收費(fèi)等諸多工作內(nèi)容上，還能夠促進(jìn)高校各部分的相互溝通、交流與融合，從而實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化整合，提升資源利用率。此外，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，為了構(gòu)建信息化平臺(tái)，還應(yīng)當(dāng)夯實(shí)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容。基于高校自身狀況，合理管控各個(gè)部門與崗位，積極處理各種網(wǎng)絡(luò)安全問題與建立網(wǎng)絡(luò)限制權(quán)。在軟件限制性作用充分體現(xiàn)的基礎(chǔ)上，做好相關(guān)資料的備份工作，從而大力提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的安全性。

三、結(jié)論

概而述之，在當(dāng)前的信息化環(huán)境下，高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的優(yōu)化勢在必行。只有對制約高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作不斷發(fā)展與前進(jìn)的主要因素加以深入挖掘，才能夠瞄準(zhǔn)目標(biāo)，集中力量加以創(chuàng)新與優(yōu)化。通過這項(xiàng)工作使得高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作做到與時(shí)俱進(jìn)，在新時(shí)代充分發(fā)揮與體現(xiàn)自身的價(jià)值，促進(jìn)高校的持續(xù)健康發(fā)展。

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