劉曉丹
摘要:隨著網絡技術、通訊技術與數字技術的發展,人類發展進入了信息化時代。在此環境下,高校財務會計工作迎來良好發展平臺的同時也面臨著諸多挑戰。鑒于此,高校必須要對自身的財務會計工作加以優化,做到與時俱進,從而保障高校的健康發展。
關鍵詞:信息化環境;高校;財務會計工作;優化
中圖分類號:G647.5 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)025-000-01
現今,我國大部分高校財務會計工作依然延續傳統的手工方式,效率低下。在當前形勢下,受到高校自身發展的影響,其財務會計工作日漸繁瑣與多樣,傳統工作方式難以勝任。故而,加強財務會計工作信息化建設,對于高校而言勢在必行。為此,高校財務會計管理部門應當充分挖掘阻礙信息化發展的主要因素,對其加以創新與完善,從而實現信息化環境下財務會計工作的優化。
一、阻礙高校財務會計信息化建設的主要因素
1.缺乏科學的管理體制
高校財務會計工作管理體制的不足主要表現在以下幾點:(1)在當前大多數的高校財務會計管理工作中,尚沒有實行信息化管理制度,難以保障相關數據、信息的及時性與有效性,不能有效避免財務會計管理方面的風險。(2)與傳統的財務會計管理工作相比,信息化財務會計管理工作在方式上存在區別。但是,相關工作人員缺乏信息化意識,不能創新方式來提升工作效率與降低財務風險。(3)就大多數的高校而言,其在信息化建設上的軟件投入力度不夠。主要表現在軟件建設不足,相關人才缺乏等。
2.工作人員的綜合素質不高
在高校發展建設中,財務會計工作起著關鍵性影響。相對地對財務會計工作人員的素質要求就高。其不但應具備扎實的專業知識與技能,還應當熟悉信息技術以及相關職業道德知識。尤其在當前的信息化環境下,高校的財務會計工作人員更應該擁有全面發展的綜合素質。但是,就現今的大多數高校而言,財務會計工作人員往往不具備時代與工作所需的綜合素質。例如,不能熟練掌握軟件操作技術、相關法律意識淡薄、職業道德水平較低等。
3.信息系統較為封閉與落后
就當前現狀而言,高校一般具備獨立的財務會計信息系統。在通常情況下,其只負責處理高效內部系統的相關財務會計信息,這就導致信息系統閉塞問題的發生,使得不能實現財務方面的信息共享,給部門配合與協作造成一定的限制與約束。此外,受到高校財務信息系統落后的影響,其在安全性難以得到充分保障。例如缺乏必要的信息化軟件監管機制,導致財務風險的加大。
二、優化高校財務會計信息化建設的有效路徑
1.構建科學的財務會計信息化管理制度
對于高校財務會計信息化建設而言,管理體制的合理化與科學化起著關鍵作用。在制定相關的管理體制時,不但要充分參照相關的法律法規,還要從各個工作項目出發制定詳細的、專業的管理制度。例如,在高校財務會計信息化管理制度構建上,需要做好組織管理制度、人員管理制度、設備管理制度、網絡運行管理制度、軟件與資料的管理制度、保密管理制度等各個細節上的工作。在構建財務會計信息化制度環節,應當基于內部控制制度,結合信息化技術來進行制度的建立與健全。高校財務會計管理工作應當充分借鑒國內外現代化的管理技術與理念,積極完善自身的信息化管理工作。
2.全面提高高校財務會計工作人員的綜合素養
在當前的信息化環境下,為了進一步優化高校財務會計工作,必須要加強人才隊伍建設,要全面提升工作人員的綜合素質。受到高校信息化建設步伐的推進,財務會計工作者一定要強化自身的信息技術應用能力,在平時的工作與學習中不斷積累與培養自身的實踐能力與理論水平。具體來說,財務會計人員應當積極轉變自身思想觀念,充分關注財務會計創新工作,不斷創新自身的知識結構與技術水平。此外,還應當熟知高校的各項會計制度,掌握高校財務會計核算模式,并加以靈活應用。同時要積極通過培訓學習與自學的方式來不斷豐富自身的信息技術相關知識與技能,以及掌握法律知識以及職業道德規范等,從而全面提升自身的綜合素質。
3.優化財務管理,提升財務管理信息系統共享性與安全性
財務會計工作通常應具備保密性。在確保這一特點的基礎上,高校財務會計工作還應該順應時代與高校自身發展需求,借助信息技術,構建財務會計共享服務體系。通過這一平臺,在高效集中處理各項賬務工作、工資事務以及學生收費等諸多工作內容上,還能夠促進高校各部分的相互溝通、交流與融合,從而實現資源的優化整合,提升資源利用率。此外,在財務會計工作中,為了構建信息化平臺,還應當夯實傳統財務管理工作內容。基于高校自身狀況,合理管控各個部門與崗位,積極處理各種網絡安全問題與建立網絡限制權。在軟件限制性作用充分體現的基礎上,做好相關資料的備份工作,從而大力提升財務會計工作的安全性。
三、結論
概而述之,在當前的信息化環境下,高校財務會計工作的優化勢在必行。只有對制約高校財務會計工作不斷發展與前進的主要因素加以深入挖掘,才能夠瞄準目標,集中力量加以創新與優化。通過這項工作使得高校財務會計工作做到與時俱進,在新時代充分發揮與體現自身的價值,促進高校的持續健康發展。
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