醫(yī)院黨務工作與檔案管理工作關系研究

文/棗莊市婦幼保健院 杜鵬菲 張程

醫(yī)院黨務工作與檔案管理工作關系研究

文/棗莊市婦幼保健院 杜鵬菲 張程

醫(yī)院的檔案管理工作與黨務工作有著極其緊密的聯(lián)系，黨務工作的良好開展可以促進醫(yī)院檔案管理水平的提升，而醫(yī)院檔案管理水平的提升可以較好地總結、反饋黨務工作中的不足并進行改進。所以我們對醫(yī)院黨務工作與檔案管理工作的的關系進行探討，以促進醫(yī)院黨務工作和檔案建設管理工作水平的提升和使得二者的配合更加默契。

醫(yī)院；黨務工作；檔案建設管理工作

醫(yī)院黨務工作的主要內(nèi)容有黨委領導隊伍的建設、黨基層組織的建設、黨員隊伍的建設等，其中最重要的工作是負責黨員的組織關系管理。黨務工作的意義在于可以有效地維護和鞏固黨組織的秩序和穩(wěn)定，有利于保持黨的先進性、純潔性，有利于保證黨的目的、方針、政策得以實現(xiàn)，進而確保醫(yī)院領導班子和發(fā)展過程的純潔性，促進醫(yī)院在新醫(yī)改形勢下良好的改革和發(fā)展。醫(yī)院的檔案建設管理工作則是對醫(yī)院日常經(jīng)濟過程中發(fā)生的事務以及一些黨的建設事項、人員調(diào)動等事項的紀錄和保存。黨務工作負責醫(yī)院前期文件的處理，而檔案建設管理工作則是負責醫(yī)院后期的保存，黨務工作資料的全面性、真實性、準確性可以為醫(yī)院領導的經(jīng)營決策提供科學的參考，進而促進醫(yī)院的健康發(fā)展。所以說檔案建設管理工作對于醫(yī)院的黨務工作起著極其重要的作用，而醫(yī)院的黨務工作的良好開展也有利于檔案管理工作的不斷完善，二者相互影響，相互聯(lián)系。我們接下來對醫(yī)院黨務工作與檔案建設管理工作的關系進行深入的剖析，以促進醫(yī)院黨務工作與檔案建設管理工作的共同完善。

一、醫(yī)院檔案建設管理工作對黨務工作的影響

（一）醫(yī)院檔案管理工作可以促進黨務工作的發(fā)展與完善。醫(yī)院在進行黨務工作的過程中肯定會涉及到大量的資料，比如在進行黨風廉政建設的過程當中會持續(xù)較長的時間，并且涉及到頻繁的考核，考核過程會對黨風廉政的相關文件進行解讀，連續(xù)地進行宣傳教育，查找貪污可能發(fā)生的風險點以及進行監(jiān)督、防控等工作，醫(yī)院對這些事項進行完善的檔案管理，可以為黨務工作建立完善的數(shù)據(jù)庫和資料庫，在下一階段工作開展之前，可以通過檔案進行查詢，給接下來的黨務工作提供參考和借鑒，促進醫(yī)院黨務工作的發(fā)展與完善。

（二）醫(yī)院檔案管理工作可以確保黨的純潔性、先進性。

醫(yī)院進行科學的檔案管理工作有利于保證黨的純潔性和先進性，醫(yī)院在進行黨務工作過程中會對每一個黨員進行詳細地考核，當考核時發(fā)現(xiàn)一些黨員存在貪污腐敗、敗壞黨的風氣、背離黨的宗旨等情況的，對于這些情況進行全面、完善的備案并建立相應的檔案，在下一次考核時著重考察檔案記錄的人員和行為，在提升黨務工作效率的同時促進黨的純潔性、先進性的不斷提升。

（三）醫(yī)院檔案管理工作可以確保黨務工作的質量。醫(yī)院進行檔案管理工作可以確保黨務工作的質量，具體表現(xiàn)為以下兩點：一是完善的檔案管理有利于確保黨務工作文件的準確性，比如在黨員的申請過程中會涉及到入黨申請書、入黨推薦信等各種各樣的材料，進行檔案管理可以確保這些資料的管理更加有秩序，避免管理的混亂，促進黨務工作文件保存的完整性和準確性。二是可以對黨務工作中的無用文件進行剔除，對黨務工作過程產(chǎn)生的所有文件進行整理、分類管理，對有些沒有保存意義的過渡性文件進行刪除，可以提升黨務工作的效率和質量。

二、如何實現(xiàn)醫(yī)院黨務工作與檔案建設管理工作一體化以及共同完善

（一）提升醫(yī)院黨務工作與檔案管理一體化的認識。醫(yī)院領導在對黨政部門和檔案管理部門進行管理的過程中，應當首先樹立黨務工作與檔案管理一體化的意識，并且在管理過程中加強檔案管理部門工作人員和黨政部門工作人員的黨務工作與檔案管理工作的一體化意識，使得他們認識到兩者相互補充、相互促進的緊密聯(lián)系，并要求黨務工作部門應當確保黨務文件的規(guī)范性，以方便檔案管理部門管理，要求檔案管理部門確保檔案管理的科學性，為黨務工作的完善提供幫助。

（二）提升檔案管理人員的專業(yè)素質。檔案管理人員專業(yè)素質的提升有利于促進與黨務工作的相互融合，首先，培養(yǎng)檔案管理人員對于黨務工作和涉及到的資料的認識，對黨務工作的分類，資料的分類有充分的認識，在黨務工作檔案管理的過程中可以實現(xiàn)準確、高效地管理。其次，應當培養(yǎng)醫(yī)院檔案管理人員對于醫(yī)院日常經(jīng)營的認識，可以對醫(yī)院的下一步?jīng)Q策和黨務工作方向有一個初步的了解和判斷，并提前為黨務工作的進一步開展提前準備完備的檔案資料，促進醫(yī)院黨務工作的高效開展。最后，加強醫(yī)院檔案管理人員計算機水平的提升，實現(xiàn)信息化檔案管理，使得黨務工作檔案的管理更加準確、高效，以促進醫(yī)院黨務工作的不斷完善。

（三）加強檔案管理部門與黨政部門的溝通。黨務工作和檔案建設管理工作的一體化建設和共同完善需要不斷加強黨政部門與檔案管理部門的溝通、交流。第一，黨政部門應當定期就黨務工作的變化情況和黨務工作資料的分類向檔案管理部門進行說明，并將其中應當著重保存的資料予以說明，使得檔案管理部門更加了解黨政部門的工作需求。第二，檔案管理部門也應當將檔案保存的標準范式發(fā)予黨政部門，要求其按照規(guī)定的格式進行黨務工作資料的梳理，以方便檔案的保存和管理。

三、總結

總之，醫(yī)院應當建立與黨務工作相適應的檔案管理體系，促進醫(yī)院黨務工作的不斷完善，最終促進醫(yī)院的健康發(fā)展。

[1]喻林林.淺論高校辦公室黨務工作與檔案管理工作的關系[J].中國科教創(chuàng)新導刊，2012（25）.

[2]苗靜.黨務檔案管理工作探析田.民營科技，2012（03）.