“互聯網+”時代的檔案管理方式分析

黃 蕾黑龍江省東寧市交通路橋收費所

?

“互聯網+”時代的檔案管理方式分析

黃 蕾
黑龍江省東寧市交通路橋收費所

【摘要】檔案與我們的生活息息相關，因此其在我們的發展過程中會起到一定的建設性意義。當下在經濟全球化的整體趨勢的推動下，我國的經濟體系建設得到了較為充分的完善，因此信息技術、互聯網等技術都得到了較為成熟化的發展建設，一個比互聯網時代還要有信息含量的“互聯網+”時代已經到來。而在現代的檔案管理體系中，適當地利用網絡技術能夠提升檔案管理的綜合效率。因此互聯網技術在檔案管理方式中的革新化建設具備一定的重要性。因此本文主要就“互聯網+”時代的檔案管理方式展開了分析，以期為相關的體系建設提供一定的理論依據。

【關鍵詞】“互聯網+”時代；檔案管理方式；分析

當今的經濟發展在很大程度上帶動了全新技術體系的革新化出臺，而互聯網技術在信息技術以及科技技術的整體推動下以一種較為完善的形式對整個發展環境起到了一定的建設性意義，因此時代在于互聯網技術的結合過程中逐漸向“互聯網+”化變動。而這一變化在最為傳統的檔案管理工作的執行層面得到了充分的發展，因此需要進一步將網絡技術與檔案的管理相結合，進而在此基礎上推動檔案管理技術以及網絡技術的兩方面的共同轉型，藉此來全面推動我國相應建設性設施的進一步完善。

一、“互聯網+”時代的檔案管理現狀

（一）檔案意識性不足。檔案意識有待提高，領導重視方面有待加強。首先是意識上的欠缺。由于對檔案管理了解不夠，人們對其重要性沒有一個清醒的認識。甚至在一些人的眼里，檔案管理可有可無。其次就是領導對此項工作沒有足夠的重視，檔案意識很淡薄。不少領導只是片面的追求經濟建設，忽視了檔案工作的重要程度。上行下效，領導沒有這方面的意識，檔案管理工作想要做好難上加難。

（二）檔案管理隊伍建設不完善。目前，檔案管理工作人員的業務素質普遍較低。究其原因主要有以下幾方面：第一，大部分檔案管理人員都是身兼數職，并且基本都是半路出家，相對來講沒有經過系統的學習和培訓。第二，部分基層單位在人員配備上不重視學歷及業務素質，而且檔案管理人員的待遇也比其他部門差得多。同時，檔案管理人員在晉級職稱評定等方面的待遇也不夠公正，與相關聯的圖書系列相差較大。

（三）基礎設備薄弱。設備不到位，硬件設施差。檔案管理工作必須有一定的專項經費作為保障才能完成。有些政府和單位由于對檔案工作的經費投入不足，造成了硬件建設的遲滯和落后，具體表現在：沒有固定的檔案存放場所，檔案柜亂擺亂放，管理無序而混亂；硬件設備不夠齊全且性能落后；現代化建設跟不上時代的發展和變化，技術設備陳舊落后。

（四）管理手段不合理。管理手段呆板落后。隨著時代的發展，各種新生事物如雨后春筍般層出不窮。然而，大多數檔案管理部門特別是基層的單位，是既沒有設備也沒有人。有些檔案管理部門一直沿用傳統的模式進行操作，不具備運用計算機和網絡技術的能力。另外，一些檔案管理部門對檔案管理工作也沒有進行大力度宣傳，從而造成檔案工作不被廣大群眾所了解和認知。

二、互聯網+”時代的檔案管理具體方式

（一）推行人才培養戰略。人才始終是技術推動、發展與完善的必備要素，而這一點在“互聯網+”時代下的檔案管理方式的革新層面也不例外。因此相關的檔案管理部門應重視人才的重要性，進而以較為系統化的方式為人才提供一定的培訓環境，首先通過較具權威性的理論體系的普及來全面革新檔案管理人才的意識形態，以促進其提升自身的知識結構體系，并以此來完善自身的理論儲備。其次還需要通過實踐使檔案管理人才在知識培訓環節所形成的知識體系架構切實地與實踐相結合，進而全面促進相應檔案管理人才的整體發展。因此這就需要檔案管理人才切實地進行相應的檔案管理實踐活動，以此來提升自身的動手能力，并切實地培養自身的工作執行能力，進而使自身的工作水平得到較為系統化的提升。

（二）完善檔案信息素質教育。檔案信息素質與實際的檔案的完整性以及檔案在管理過程中的規范化處理有較為直接的聯系，并且這一特性在實際的檔案管理工作流程中也是尤為關鍵的。而員工的信息素質很容易影響實際的檔案管理工作，因此需要對員工在工作層面的信息素質修養進行進一步規范并強化。而其中最需要強化的就是員工對檔案的主體性意識，以及員工在實際的檔案獲取環節的意識性教育，以此來對員工的檔案信息保密處理意識進行較為集中的強化處理，同時還要進一步推動員工進行檔案轉化的熟練度以及檔案傳播過程中的嚴謹性，而這些作為檔案信息素質的建設進程中至關重要的環節需要得到相應管理人員的高度重視。

（三）制定合理的標準。現代化檔案工作的核心是對計算機的應用以及對網絡技術的全方位掌握，因此，網絡技術的掌握對于“互聯網+”時代的檔案管理方式的革新來說有著較為重要的建設性意義，因此需要以科學化的手段來對相關的檔案管理執行標準有一個較為細致的規劃。而與此同時，這一規劃性體系的構建也能夠間接提升相關電子系統的實際運算速率，進而使相應的工作環節得到較為細致化地簡化，而這對于相對而言無明顯操作規律的檔案管理環節來說，就顯得尤為關鍵。因為計算機是無法進行具體管理控制的，即便可以，因運算程序的復雜也不會有很高的效率。只有加快檔案現代化管理，實現檔案工作的標準化才能適應越來越快的知識經濟的發展要求。

三、結束語

總而言之，當下的數字化檔案管理方式體系的構建是迎合當今“互聯網+”時代潮流的一種表現，因此符合時代的發展規律，因此相應的體制應進一步囊括盡所有類型的載體，進而以這些載體為基礎，建立較為穩定的一體化數據庫，以全面提升檔案管理的能力。而這有利于全面提升我國的信息化水平，有利于使我國的檔案管理模式更為成熟化，同時還有利于在此基礎上進一步提升并完善相應的檔案體系的構建，進而推動我國的檔案事業不斷發展與進步，以此來完善我國的整體檔案建設水平。

參考文獻

［1］崔潔.“互聯網+”時代的檔案管理方式分析［J］.才智，2016.

［2］唐霜.信息化環境下檔案整理理論研究［D］.南昌大學，2015.

［3］劉陽.大數據時代檔案管理模式變化研究［D］.湘潭大學，2015.

［4］路萍.企業檔案信息化建設研究［D］.湖北大學，2014.

［5］姬雯.淺析互聯網+時代的檔案管理［J］.品牌，2015.