事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新思考

文/南寧市第三人民醫(yī)院 石青林

事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新思考

文/南寧市第三人民醫(yī)院 石青林

本文筆者結(jié)合自身多年工作經(jīng)驗，簡單闡述了事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題，對新時期事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新路徑進行重點討論，旨在提高人事檔案管理水平與質(zhì)量。

事業(yè)單位；人事檔案管理；創(chuàng)新

近年來，不斷深入的事業(yè)單位人事制度改革，讓事業(yè)單位傳統(tǒng)人事檔案管理存在的弊端日漸凸顯出來，極大地影響了人事檔案管理的效果。對事業(yè)單位來說，當(dāng)務(wù)之急就是對人事檔案管理進行改革與創(chuàng)新，以提高人事檔案管理水平與質(zhì)量。

一、事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題

(一)事業(yè)單位沒有重視人事檔案管理。當(dāng)前，人事檔案管理在大部分事業(yè)單位中所處的位置都比較被動，究其原因，還是因為許多事業(yè)單位對人事檔案管理工作認識不足，認為其只是簡單的抄寫資料，只是為了應(yīng)付查檔，進而也沒有在單位長期發(fā)展戰(zhàn)略中加入這一工作內(nèi)容，以致人事檔案管理質(zhì)量不甚理想。

(二)事業(yè)單位缺乏健全的管理制度。正是由于事業(yè)單位不重視檔案管理，從而也就忽略了管理制度的建設(shè)，這在一定程度上降低了人事檔案管理水平，為此，建立完善的人事檔案管理制度迫在眉睫。

(三)檔案管理人員的素質(zhì)普遍偏低。大多數(shù)事業(yè)單位沒有聘用專業(yè)的人事檔案管理人員，一些管理人員常常是身兼數(shù)職，如此一來，就使得人事檔案管理工作中對檔案的收集受到影響，缺乏力度，導(dǎo)致整個管理效果不佳。

(四)檔案管理缺乏健全的基礎(chǔ)設(shè)施。對事業(yè)單位人事檔案管理而言，普遍存在的一個問題就是缺乏健全的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施，這樣就給檔案留下了一些安全隱患，以致檔案損毀和丟失的情況時有發(fā)生。同時基礎(chǔ)設(shè)施的不健全，還對人事檔案的使用效率有所影響，讓人事檔案管理的意義逐漸喪失。

二、新時期事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新路徑

(一)加強領(lǐng)導(dǎo)，要在重要議事日程中加入檔案管理工作。

俗話說：“火車跑得快，全靠車頭帶”，這句話同樣也適用于人事檔案管理工作。若要切實做好人事檔案管理工作，首先就要加強領(lǐng)導(dǎo)，讓每一位領(lǐng)導(dǎo)人員都充分認識到人事檔案工作的重要性。單位領(lǐng)導(dǎo)在認識其重要性時應(yīng)站在一定的戰(zhàn)略高度上，在日?？己酥幸惨尤霗n案管理，成立檔案管理小組，組長由單位一把手擔(dān)任，以崗位競聘的方式考核檔案管理人員。同時，領(lǐng)導(dǎo)小組要定期監(jiān)督、檢查檔案管理工作，制定專門用以人事檔案管理的升級考核機制，并加大考核力度，促使人事檔案管理工作朝著更加規(guī)范、科學(xué)以及制度化的方向發(fā)展。

(二)完善管理制度，進一步強化工作規(guī)范。從上文中我們不難看出，現(xiàn)行的事業(yè)單位人事檔案管理制度明顯不適用于當(dāng)前的經(jīng)濟體制，為此，事業(yè)單位針對人事檔案管理制度應(yīng)加大改革力度，去除現(xiàn)行管理制度中不適配的部分，深入了解當(dāng)下的人事檔案管理工作，在人事檔案管理制度中融入新時期的發(fā)展要求與新的工作思想。與此同時，事業(yè)單位還應(yīng)加強對人事檔案管理人員的培訓(xùn)，通過制定相應(yīng)的考核制度與標(biāo)準(zhǔn)對其進行約束。若工作人員沒到達到考核標(biāo)準(zhǔn)，將對其采取調(diào)離原有崗位或繼續(xù)培養(yǎng)的措施。另外，事業(yè)單位還要進一步強化管理工作的規(guī)范性，以更高、更遠的工作目標(biāo)要求人事檔案管理工作。這首先就要詳細規(guī)定檔案收集、存放與查閱等相關(guān)工作，加強監(jiān)督，以免出現(xiàn)篡改人事檔案的現(xiàn)象，一旦發(fā)現(xiàn)篡改要嚴肅處理相關(guān)人員。其次，定期檢查人事檔案，及時解決發(fā)現(xiàn)的問題，設(shè)立人事檔案填寫制度，重點關(guān)注違規(guī)填寫，正確鑒別違規(guī)填寫內(nèi)容，從而對檔案信息的真實性做出有效判定。

（三）提高檔案管理人員素質(zhì)，努力打造一支過硬的檔案管理隊伍。人事檔案管理是事業(yè)單位中一項非常重要的工作，為此，單位領(lǐng)導(dǎo)除了要認真對待這一工作外，還要嚴格要求檔案管理工作人員。首先，要求檔案管理人員必須具備較高的政治信仰、良好的作風(fēng)以及較強的責(zé)任心，并培養(yǎng)他們充分認識到人事檔案管理的重要性，更好地管理好人事檔案。其次，還要定期組織管理人員學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識，進一步提高他們的專業(yè)水平，讓他們通過多種形式，如自學(xué)、參加培訓(xùn)等，對人事檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)與要求有一個全面的掌握。同時探索新的管理模式，讓人事檔案管理工作更具科學(xué)性、實用性，以人事資源的有利作用促進社會的不斷進步。

(四)完善人事檔案管理的硬件設(shè)施，提高人事檔案管理的質(zhì)量。檔案的安全離不開完善的人事檔案管理硬件設(shè)施的保障，為此，先進的硬件設(shè)施對事業(yè)單位來說是必不可少的。首先，事業(yè)單位要在單位整體建設(shè)中重新加入檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施，對所需的硬件設(shè)施不斷完善。其次，配備檔案庫房、計算機以及除濕機等在內(nèi)的硬件設(shè)施。只有完善相應(yīng)的硬件設(shè)施，才會讓人事檔案管理的安全性不受影響，進而促進人事檔案管理效率的提高。

三、結(jié)語

綜上所述，雖然目前事業(yè)單位的人事檔案管理工作已初見成效，但仍存在著多種問題，對其效率與質(zhì)量造成了一定影響。因而，事業(yè)單位應(yīng)將自身實際情況結(jié)合起來，對單位內(nèi)部的人事檔案管理工作加以創(chuàng)新，對管理制度不斷完善，促進事業(yè)單位取得良性發(fā)展。

[1]梁江華.淺談事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新途徑[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2013（03）:45-46.

[2]李鳳娟,牛穎.關(guān)于事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新思路的探討[J].黑龍江史志,2015（01）:272.