談談如何加強醫院人事檔案的規范化管理

文/南京腦科醫院 吳言 吳昊

談談如何加強醫院人事檔案的規范化管理

文/南京腦科醫院 吳言 吳昊

加強對人事檔案的管理，能夠更好地利用檔案對人才進行選用。在醫院檔案管理中，人事檔案管理是一項重要工作，加強人事檔案的管理對于促進整個醫院的發展具有重要意義。本文以醫院人事檔案管理的現狀分析為出發點，對如何加強醫院人事檔案管理進行了探究，提出了具體管理措施。

醫院；人事檔案；規范化；管理

對一個人的主要經歷、政治面貌等個人情況進行系統地記錄所形成的個人資料就是人事檔案，通過人事檔案，能夠對一個人的品行、思想道德等進行最真實的了解。在醫院建設過程中，為了更好地促進醫院各項事業的發展，需要對醫院員工的個人綜合素質進行評定，人事檔案是對一個人綜合情況的真實反映，在進行評定的時候可以作為重要參考，所以加強醫院人事檔案的規范化管理對于優化醫院人員結構具有重要意義。

一、醫院人事檔案管理的現狀

（一）缺乏人事檔案管理意識。醫院在發展過程中，以提高更加優質的醫療服務為發展宗旨，對醫療技術水平和醫療質量最為重視，卻往往忽略了醫院的其他工作，尤其是醫院人事檔案的管理工作，沒有充分發揮人事檔案的應有價值。醫院領導對檔案管理工作不夠重視，沒有認識到人事檔案管理工作的意義所在，缺乏一套相對科學、完善的管理方案。檔案管理人員工作態度不認真、管理工作不夠到位，不能及時對檔案進行歸檔或者檔案歸檔不標準、不規范，影響對檔案的利用。人事檔案信息不夠完整，當醫院醫護人員取得新的工作成績或者科研成果的時候，沒有及時在個人檔案中進行記錄，導致檔案內容不完整、檔案信息缺乏動態性。

（二）人事檔案管理方法比較落后。人事檔案管理是一項比較枯燥、繁重的工作，但是，同時也是具有極高機密性的專業工作，傳統的人事檔案管理工作大部分是由人力來完成的，當今計算機技術經過長期的發展已經變得日益成熟，在醫院人事檔案管理工作中也得到了部分的應用。但是在很多地方，醫院的計算機技術應用水平還比較低，處在初期發展階段，先進的計算機技術與人事檔案管理工作未能有效結合，在檔案管理過程中，大部分工作還是由相關的檔案管理人員來完成，檔案管理過程不夠科學、嚴謹，管理方法不當，容易出現檔案損壞、缺失的現象，大大降低了檔案保管的安全性。

（三）對檔案管理人員缺乏獎勵。醫院領導對檔案管理工作不夠重視，同時對檔案管理人員缺乏必要的關懷和獎勵，導致檔案管理人員在進行檔案管理工作的時候，工作積極性不高、缺乏工作熱情，在檔案信息收集方面缺乏主動性，不能及時對檔案進行完善。缺乏對檔案的正確利用，服務意識不強，檔案的信息得不到充分的利用，不能充分體現檔案管理工作的意義所在。

二、加強醫院人事檔案規范化管理的措施

（一）提高人事檔案管理意識。醫院各級部門需要正確認識到人事檔案管理是醫院管理工作的重要組成部分，了解人事檔案管理在醫院發展過程中所能起到的重要作用，提高人事檔案管理意識。首先醫院領導需要充分意識到人事檔案管理工作的重要性，人事檔案是醫院的信息資源，是開展醫院人事管理工作的基礎，醫院內部應該統一思想，制定一套科學、完善的人事檔案管理制度，做好對人事檔案管理重要性的宣傳工作，使醫院員工認識到檔案管理工作的重要性，提高醫院各級部門人員的人事檔案管理意識。

（二）完善人事檔案的收集整理工作。檔案信息的收集和整理，是進行人事檔案管理工作的基礎。檔案管理人員需要提高主動意識，對相關檔案信息進行及時、主動地收集，完善檔案信息內容；醫院的檔案管理部門需要建立完善的檔案信息收集機制，通過對醫院員工進行全面的了解，及時對其檔案信息進行補充；在進行檔案收集的時候，要保證檔案的真實性和及時性，不能偽造虛假信息。在對檔案進行整理的時候，需要對檔案進行科學的分類，制定統一的歸類標準，嚴格做好檔案的歸檔工作，使檔案的整理更加規范、整齊，方便對檔案進行查找，提高檔案的利用效率。

（三）提高檔案管理人員的綜合素質。檔案管理工作是由檔案管理人員來完成的，管理人員綜合素質的高低，對于整個檔案管理工作來說具有重要意義，提高檔案管理人員的綜合素質能夠更好地做好檔案管理工作。檔案管理工作是一項繁重、枯燥的工作，在管理過程中，需要檔案管理人員具有愛崗敬業的精神，認真做好工作的每一個環節；檔案管理人員要嚴格要求自己，規范自己的行為，做好對檔案的保護工作，確保檔案的完整性，對檔案內容進行保密，不隨便泄露檔案信息。

三、結論

在醫院管理工作中，做好人事管理工作對于整個醫院的發展具有重要意義。要加強檔案管理意識，合理利用先進的計算機技術，優化檔案管理方式，做好檔案信息的收集與整理工作，實現檔案的最大利用價值，對檔案管理人員進行定期培訓，不斷提高檔案管理人員的綜合素質。加強醫院人事檔案的規范化管理，優化醫院人事結構，促進醫院的可持續發展。

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