提高檔案管理科學水平的路徑選擇探討

文/山西太原市清徐縣機關事務管理局 王曉莉

提高檔案管理科學水平的路徑選擇探討

文/山西太原市清徐縣機關事務管理局 王曉莉

隨著社會現代化的不斷發展，檔案管理科學水平也得到了一定的提高，檔案管理科學水平的提高在一定程度上促進了我國檔案事業的發展，對提高檔案管理工作的地位有著重要的意義。本文主要探討提高檔案管理化水平的作用和如何提高檔案管理科學水平的路徑選擇的問題。

檔案管理；科學水平；路徑選擇

在新時期下，以科學發展為主題的指導思想要求著各個行業，這對于新時期檔案管理工作的發展提出了更高的要求，作為黨和國家工作的重要組成部分，提高檔案管理科學水平是深入貫徹落實科學發展觀的必要手段，也是促進檔案管理工作創新發展的重要舉措。

一、提高科學化水平是檔案管理的意義

（一）推進信息化發展的必然要求。提高檔案管理科學化水平，其主要的目的就是堅持以科學理論作為指導，運用科學合理的方法來推進檔案管理，促進檔案管理工作的制度化、信息化和規范化，最大限度地提高檔案管理工作的質量。隨著社會的不斷發展，檔案工作已經運用到各行各業，進入到社會各個層面，成為各類單位和企業生產和生活中不可缺少的重要組成部分。檔案管理水平的高低直接影響到決策的制定，也關乎著人民群眾的切身利益，由于檔案管理工作任務也越來越繁重，信息服務功能要求越來越強，因此，提高檔案管理科學化水平是新形勢下重要的任務之一。

（二）促進檔案管理健康發展的良好途徑。檔案管理伴隨著社會科學的進步取得了較大的發展，但在實際的工作中，也存在著不少的問題，由于各個行業的不同，所涉及的檔案種類也多，對計劃統計、經營銷售、財務管理和黨政工作等檔案整理的工作難度較大，這些對檔案的科學分類和有效傳輸造成了一定的影響。因此，提高檔案管理科學化水平，在一定程度上促進了檔案管理工作的創新發展。

二、提高檔案管理科學化水平的選擇路徑

（一）轉變傳統檔案管理思想認識。要想在一定程度上提高檔案管理科學化水平，首先就要先解放傳統管理理念，檔案管理人員要正確認識傳統管理理念錯誤之處，意識到提高檔案管理工作科學化水平的重要性，只有對檔案化管理工作有清晰的認識，提高人們的主觀認識，才能在根本上提高檔案管理科學化水平。

（二）管理方式的轉變。傳統的檔案管理以館藏型為主，主要集中在檔案保管這一方面，對檔案進行保密，除非進行檔案館的人事工作的調動，才會進行對檔案的轉移。而這種管理工作已經不能適應時代的發展，不利于推進檔案管理科學化的發展。因此，必須要改進這種管理工作模式，建立適合時代發展的檔案管理方法，加強對檔案信息的使用，達到資源共享的目的，以此為用戶提供更好的服務。除此之外，檔案工作不僅要保證量的提高，質方面同樣也要進行重視，才能更好的提高檔案管理工作科學化水平。

（三）加強檔案管理人員的素質建設。加強檔案管理人員的專業素養也是促進檔案管理科學化水平的重要措施，在檔案管理工作中，要堅持以人為本的原則，檔案管理人員的主體是不容忽視的，其專業素養和專業水平對檔案管理水平有著極其重要的影響，隨著社會發展的不斷進步，對檔案管理專業技術的要求也就越來越高，這就意味著檔案管理人員的技術水平必須要達到一定要求，因此，加強對檔案管理人員的專業素質建設，讓每一位檔案管理人員具備一定的管理能力和專業技巧之外，還要熟練操作現代化信息技術，例如運用計算機技術來進行對檔案的準確分類。

（四）建立健全檔案管理機制。建立健全相關的檔案管理機制首先要保證在檔案單位內有檔案管理責任機制，而檔案管理責任機制的制定需要檔案單位內部具備所有符合檔案管理的特征與需求。在實際的管理工作中，上級領導要分配給各個員工具體的任務，并建立監督小組，加強對檔案管理人員的監督管理，此外，還要依據政府的相關政策法規作為標準制度，嚴格規范檔案管理工作。

（五）加強檔案管理的信息化建設。要想提高檔案管理的科學化水平其中至關重要的環節就是要加強對檔案管理的信息化建設，應該對檔案管理的信息化建設予以大力支持，首先應加大資金方面的投入，適當增設高新技術設備，以此來加強檔案管理體系建設，運用高新技術的獨特作用，增加檔案存儲的空間。

三、結束語

綜上所述，隨著社會主義現代化程度的不斷加深，提高檔案管理科學化水平也是當前新時期下信息化建設的必然要求，隨著檔案管理在各行各業的地位越來越高，其作用也越來越大，與人們的生活和企業單位的發展也緊密相連。在新時期下，提高檔案管理工作科學化水平，主要堅持科學發展觀為指導，運用科學合理的方法來促進檔案管理制度的完善，進而促進檔案管理的標準化與規范化，確保檔案管理工作的最大經濟效益和社會效益。而隨著信息化程度的不斷加深，檔案管理工作的難度也會越來越大，因此，只有不斷進行創新發展，才能推動檔案管理工作持續穩定發展。

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