園林工程采購成本與風險控制簡析

范記成

園林工程采購成本與風險控制簡析

范記成

作為企業最重要的構成部分，采購不僅關系到企業的整體成本，而且還關系到企業的經濟效益。通過完善的采購流程，不但可以增加企業的經濟效益，還可以在一定程度上提高企業的競爭力。對于園林工程來說，通過相關人員過硬的專業技術以及理想的環境，可以在一定的程度上降低采購的成本，通過采購成本與風險控制相結合，使企業在市場競爭中占有一席之地。關鍵詞 園林工程 采購成本 風險控制

一、前言

園林工程是講究自然和人文﹑科學和藝術互相結合的工程，所以，想創造更加優秀的景觀效果，就應該注意工程的質量和品質。采購在園林工程開展中是非常重要的組成部分，采購產品的優劣對園林效果及對企業的利潤﹑整體成本等都有很重要的影響。對采購進行有效科學的控制不僅僅能夠降低工程成本，而且通過有效的資源整合，嚴格的控制采購成本，還能降低企業采購的成本，從而提高工程質量。

二、采購成本的概念以及相應的風險控制

所謂的采購成本指的是與采購原材料相關的訂單費用，還有相關制定人員的管理費用，以及采購人員的管理費用。由于園林工程不同于企業的建筑工程以及土木工程，在采購的過程中不僅要考慮材料的特性，還要考慮應用實際中所產生的藝術效果，這是園林工程建設的主要目的所在。對于采購風險來說，由于研究的方法以及途徑的不同，對采購風險還沒有特別詳盡的規范。總的來說，采購風險指的是由于各種不同因素的相互制約，相關的采購組織不但沒有實現預期的采購效益，還產生了一定的經濟損失風險。

（一）園林工程中控制采購成本的依據

園林工程項目經濟效益最大化的原則是基于在保障質量的基礎上減少成本。在建設的過程中，在保證產品質量以及建造后藝術效果的同時，最大化地降低采購成本；在采購人員采購的過程中，一定要對其進行有效的監督，避免采購風險的發生；由于采購的成本受很多因素的影響，最主要的就是市場，比如，市場價格的變化以及產品的采購量以及產品的生存周期，都對采購的影響很大；一定要設立完善以及明確的責權利制度。

（二）采購風險存在的主要因素

由于園林工程建設不同于其他工程建設，所以，在采購的過程中目的和要求也是不同的。園林工程建造的采購計劃受到一定的時間與要求上的限制，是為了能夠正常地開展建設工作而成立的計劃小組，只針對相關部門需要的產品進行采購。相關的采購部門只有對需求的產品有一定了解，才能對采購做出正確地判斷，一旦所需要的產品以及設備發生變動，會在一定的程度上影響采購，使實際的采購效益與預期的采購效益存在差異。同時也要了解比較詳細的成本機構資料，以免出現供應商哄抬物價的現象發生，在一定的程度上保障產品質量，避免因產品質量不合格而出現返工的現象，或者是在大批量的進貨之后立即出現降價現象的發生，這些因素都可能導致采購風險的發生。

相關的采購人員缺乏一定的道德素質，以至于采購人員與供應商之間相互勾結從中賺取差價的風險。由于采購部門是為了其他部門工作能夠順利進行而存在的，只有與相關的部門有效地溝通之后，才能在一定的程度上降低因產品功能和規格與施工所需要的不符現象的發生，采購部門與其他部門的溝通也對降低采購成本起著至關重要的作用。

三、園林工程采購成本分析

（一）科學合理的做好采購成本的預算

通常來說，園林工程其承擔的項目都會是綠化與市政相結合的項目，部分還涉及房建，涉及材料種類及規格數量很大很雜，所以應該對采購成本做一個科學合理的預算，這會在一定程度上保證每分錢都是花得清清楚楚的，財務部門也方便做賬。

采購部門應該和施工部門進行一個良好的溝通，保證這次項目的預期效果以及目的，并按照園林工程當中相關技術人員合理的分析，結合設計要求，對其所需要購買的物品有一個明確的方向，確認好大概所需的數量，對購買物品的數量不能太多，不然會在工程結束后剩下的很多物品造成很大的浪費，當然也不可以太少，不然會影響到工期，造成一定的損失。例如，在安吉靈峰寺提升改造項目中由于對所需井蓋及管道數量估計過大，在實際采購過程中預付給供應商定金數額過大，最終超出部分的預付款供應商以材料市場降價為由要求我們給予補貼，這樣就加大了工程成本。所以，這需要有采購經驗的專業人員去進行一個大致預算。只有在項目需要的物品種類和數量大概能夠確定下來，采購部門就能夠進行采購，這樣可以減少浪費材料和相應的成本。

（二）對于采購部門的人員管理要進行嚴格的監督審核

在采購部門的人員安排上可以進行考核審查，因為采購部門的任務不僅是購買進行項目需要的物品，其某種程度上意識間接地決定該企業的經濟狀況，還直接影響著園林工程的成本及利潤等等。所以，在園林工程中采購部門的人員必須要有較高的素質和自我約束能力，不可以見錢眼開，只想著自己利益的人，這樣的人不但會影響園林工程的收益，而且還會影響到安全性。假如他們為了謀私財，在購買的物品中以次充好，那會帶來非常大的安全隱患。

四、采購風險的控制辦法

由于采購的風險很大程度上取決于各部門之間是否有效以及合理的溝通。在采購之前制定采購計劃時，一定要與相關的施工以及管理部門進行有效溝通，通過調查各部門需求和在施工過程中的規模以及相關的施工量，才能有一個合理的規劃。準確記錄需求量之后，還需要了解供應市場，考核供應商的選擇，在保證質量的基礎上，通過公開競標的方式來壓低物價，從而在一定的程度上提高采購的效率以及質量，為降低采購風險提供了有效保證。

對于采購人員在上崗或者是上崗之前展開相關的培訓工作，由于采購的重要性，對各個部門以及相關的市場都要有一定的了解，所以，采購人員的選擇一定要慎重，在具備一定專業知識的基礎上，還要有一定的道德素質，以免在采購過程中出現勾結的現象，給公司的經濟帶來一定的損失以及風險。

由于園林工程的建設比較復雜，所需產品的種類也比較繁多，所以在采購的過程中可以通過相關的監督部門對其進行監督，不但在一定程度上可以減少錯誤的發生，還可以提高各部門之間的合作意識，使公司在和諧的環境中具有一定的市場競爭力。

在采購過程中，供應商的質量對采購前期的成本壓縮有著很大影響，并且對園林工程的質量水平及工期進度也有影響。所以企業必須成立質量中心，對供貨商的質量體系進行定期跟蹤和評估，一定要把質量隱患在供應商環節消滅掉，如有些供應商，與他簽訂合同后采購材料，因業主進度款及其他因素部分材料款暫時未及時支付，工程工期又比較緊，后期又要采購材料，有些供應商就會以上次貨款未支付全為由拒絕發貨，由此引發項目上人工空等材料，造成工期延誤。

在園林工程的施工中要加上嚴抓工程質量，加強工程監管，避免返工造成材料二次采購。最后，在施工前要對施工工人進行技術培訓，提高施工工人的技能水平以及業務素質，材料使用上要根據工程進度快慢合理儲備材料，特別是水泥等保管要求較高的，節約材料使用。

五、結語

采購的成本對于一個企業的發展以及存亡有著至關重要的作用。在如此競爭激烈的園林建設當中，只有在采購之前制定詳盡的計劃和對市場做出準確判斷的基礎上，才能降低企業成本以及提高企業的經濟效益。

（作者單位為濟南黃河路橋建設集團有限公司）

［1］ 朱志超.園林工程施工質量管理與控制［J］.住宅與房地產，2015（28）.

［2］ 于武斌.淺談園林工程施工現場管理［J］.民營科技，2016（01）.