黨校檔案管理創新存在的問題與對策探微

文/中共鹽城市委黨校 于寧寧

黨校檔案管理創新存在的問題與對策探微

文/中共鹽城市委黨校 于寧寧

檔案作為人類活動的歷史記錄，體現了社會文明發展歷程，因此必須加強對檔案的管理。黨校檔案能夠反映黨校的發展軌跡，屬于重要的歷史財富，然而目前黨校檔案管理存在一定的問題，致使黨校檔案無法被合理利用，難以體現出黨校檔案的重要價值。本文主要分析了黨校檔案的特征，闡述了當前黨校檔案管理創新存在的問題，并針對改善黨校檔案管理創新問題的對策進行了研究和探討。

黨校；檔案管理；改善對策

雖然隨著管理理念和信息化技術的進步，黨校檔案管理工作取得了一定的進步，但仍然存在一些問題需要改善。黨校必須加強對檔案管理工作的創新，確保檔案能夠滿足黨校教學、科研等各方面的應用。目前黨校檔案管理中主要存在創新管理意識不足、現代化人才不足等問題，因此黨校需要采用針對性措施進行檔案管理創新措施的改進，以期促進黨校檔案管理水平的提升。

一、黨校檔案的概述及特征

黨校檔案主要是指黨校系統中教學、科研等活動行程的檔案資料，包括文字、圖片、表格、聲音和視頻等歷史記錄[2]。黨校檔案與一般檔案具有一定的不同性，黨校檔案同時具有黨政機關和高校兩種檔案的特點，這主要是由于黨校屬于黨的哲學社會科學研究機構和黨員干部教育學校。另外依據《中國共產黨黨校工作條例》規定，黨校具有干部培訓、理論研究、決策庫等職能作用，因此黨校檔案同時具有包含機關和高校兩種特點。

二、黨校檔案管理創新存在的問題

（一）黨校檔案管理創新意識不足。目前黨校對于檔案管理不夠重視，甚至黨校檔案管理工作者也對檔案管理工作的概念和作用知之不詳，因此導致黨校檔案管理處于落后階段。另外如今黨校仍然采用傳統檔案管理措施，難以滿足新時代環境下對檔案的需求，繼而制約了檔案管理工作的創新發展。

（二）黨校檔案管理人員素質不足。隨著檔案管理理論的創新，如今檔案管理工作不僅僅保管檔案，而是應當將檔案信息充分的利用，確保能夠發揮檔案信息的作用。然而目前黨校檔案管理管理人員仍然采用傳統檔案保管的方式開展工作，沒有做好對檔案信息的利用，尤其是對信息技術的應用不夠完善，難以體現了現代化檔案管理的優勢。

（三）黨校檔案收集范圍和內容不足。如今黨校主要收集文書檔案，尤其是黨校培訓領域方面的檔案，對于教學檔案、科技檔案等收集較少，而且多數為紙質檔案，對其他載體的檔案收集存在不足。根據對黨校檔案管理的調查，目前黨校紙質載體檔案居多，影像資料、機讀文件較少。

（四）黨校檔案管理規范程度不足。雖然隨著信息技術在各個領域的滲透，黨校在檔案管理中增添了一些全新的管理設備，然而并非加強對全新管理設備的應用便意味著檔案管理的創新。檔案管理工作作為一項系統性工程，必須加強對檔案管理的規范，建立種類齊全、質量優化的管理體系，才能夠推動黨校檔案管理工作的現代化發展。

三、改善黨校檔案管理創新存在問題的對策

（一）加強檔案管理服務意識的提升。黨校需要加強對檔案管理工作重要性的認識，了解創新檔案管理工作能夠為黨校創造更加的價值，并且可以推動檔案管理工作的現代化發展。黨校檔案管理工作人員需要學習先進的檔案管理理念，如將服務意識作為檔案管理工作的核心，實施開放式檔案管理工作，滿足當前知識經濟時代的需求。

（二）加強檔案管理人才的教育培訓。檔案管理人員作為管理檔案的主體，只有加強對檔案管理人員的教育和培訓，引進高素質檔案管理人才，才能夠確保檔案管理工作水平的提升，并向著現代化進程發展。尤其是在信息化時代，黨校需要引導檔案管理人員以信息的角度開展檔案管理工作，并加強對檔案管理人員專業能力的培訓，促使管理人員整體素質的提升，為黨校創造更加的價值。

（三）做好檔案管理基礎工作。傳統檔案主要是以紙質、磁帶等作為載體，而隨著信息技術的發展，如今檔案載體形式多種多樣，即管理人員需要加強對檔案管理基礎工作的拓展，如領導人講話錄音、重要活動視頻等均需要進行保存，確保能夠豐富黨校檔案管理內容，提高檔案利用率。另外管理人員需要加強對信息技術的應用，如建立黨校檔案信息共享服務渠道，讓教職工可以及時查閱檔案信息，充分展現檔案管理工作的實用價值，并體現出創新檔案管理工作的水平。

（四）規范檔案管理，創新檔案收藏。黨校檔案管理工作必須規范化才能夠促進檔案管理工作向現代化進程發展，因此黨校及管理人員必須結合黨校實際情況，加強硬件設施建設，滿足檔案管理工作的標準特征，繼而實現良好的檔案管理工作秩序，如同一份檔案包含電子文件和紙質文件，管理人員應當將電子文件存儲介質作為主體，并將具有價值的紙質文件與電子文件一同保存。

為了進一步推動檔案管理工作現代化進程發展，黨校需要加強對各種信息技術和文獻載體的應用，如大容量信息庫、互聯網等。黨?？梢耘鋫湎冗M的計算機設備和檔案管理系統，并配備掃描儀、照相機等辦公設備，靈活運用微縮技術、壓縮技術等，促進黨校檔案管理向信息數字化方向發展，如加強對影像資料的管理和應用。另外黨校還需要加強對信息儲存技術和檢索技術的應用，提高黨校檔案資源的使用效率。

四、結束語

綜上所述，黨校檔案管理工作仍然處于落后階段，不利于發揮檔案的社會效益。黨校需要加強對創新檔案管理方式的研究，通過引進先進的管理理念培訓管理人員，合理利用信息技術和規范檔案管理制度，確保檔案在黨校建設和其他領域均能夠展現出重要的價值。

[1]李媛媛.黨校檔案信息化管理的相關問題探討[A].中國武漢決策信息研究開發中心、決策與信息雜志社、北京大學經濟管理學院.“決策論壇——區域發展與公共政策研究學術研討會”論文集(下)[C].中國武漢決策信息研究開發中心、決策與信息雜志社、北京大學經濟管理學院.2016∶1.

[2]孔曉.基于“互聯網+”的黨校檔案管理問題研究[J].檔案管理,2016(03)∶86-87.

[3]李媛媛.關于新時期基層黨校檔案服務的創新思考[J].科技展望,2016(03)∶223.

[4]張愛堅.新形式下如何加強黨校文書檔案管理[J].中外企業家,2016(06)∶199.