云計(jì)算在數(shù)字城建檔案館建設(shè)中的探索與研究

文/無錫市城市建設(shè)檔案館 黃鑫

云計(jì)算在數(shù)字城建檔案館建設(shè)中的探索與研究

文/無錫市城市建設(shè)檔案館 黃鑫

本文在概述云計(jì)算基本概念的基礎(chǔ)上，闡述了云計(jì)算在數(shù)字城建檔案館建設(shè)中所具有的優(yōu)勢，進(jìn)一步探索適合城建檔案館實(shí)際情況的云計(jì)算部署模式，并從城建檔案管理的角度指出云計(jì)算在數(shù)字城建檔案館建設(shè)中面臨的問題。

數(shù)字城建檔案館建設(shè)；云計(jì)算

近年來，云計(jì)算在全國快速升溫，公眾逐步認(rèn)同云計(jì)算理念，越來越多地被各行業(yè)所關(guān)注和應(yīng)用。云計(jì)算是繼計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)后又一大技術(shù)變革，云計(jì)算將信息服務(wù)變?yōu)槿藗儔裘乱郧蟮墓迷O(shè)施的技術(shù)手段和商業(yè)模式，無疑將對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步產(chǎn)生深刻影響。本文旨在探索如何恰當(dāng)運(yùn)用“云計(jì)算”提高城建檔案信息化管理水平。

一、云計(jì)算的概念

云計(jì)算并不是某項(xiàng)具體的技術(shù)，也不是一項(xiàng)全新的技術(shù)，它是分布式計(jì)算、并行計(jì)算、虛擬化、負(fù)載均衡、效用計(jì)算、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)等傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展融合的產(chǎn)物。云計(jì)算涵蓋基礎(chǔ)架構(gòu)即服務(wù)（IaaS）、平臺(tái)即服務(wù)（PaaS）和軟件即服務(wù)（SaaS）等三個(gè)主要層次的服務(wù)。

云計(jì)算是一種計(jì)算模式，在這種模式下，相較傳統(tǒng)信息技術(shù)，IT能力（計(jì)算能力、存儲(chǔ)、應(yīng)用和服務(wù)等）匯聚成虛擬化的、可動(dòng)態(tài)擴(kuò)展的和被管理的資源池。對(duì)于使用者而言，云計(jì)算具有IT資源利用率高、降低管理和運(yùn)營成本、靈活擴(kuò)展及調(diào)配資源、可快速部署及開發(fā)應(yīng)用等特點(diǎn)，終端用戶無須關(guān)注“云”具體是如何運(yùn)行的，只需根據(jù)自己的需求通過網(wǎng)絡(luò)的方式來訂購所需要的相應(yīng)云服務(wù)。

二、云計(jì)算在數(shù)字城建檔案館建設(shè)中的優(yōu)勢

城建檔案館利用云計(jì)算建設(shè)數(shù)字城建檔案館的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下四個(gè)層面：

（一）技術(shù)層面。1.服務(wù)支撐安全可靠。擁有強(qiáng)大計(jì)算能力能充分滿足城建檔案館的要求，擁有負(fù)載均衡和虛擬化技術(shù)，能保障云內(nèi)城建檔案館的資源使用，并且在發(fā)生故障時(shí)能快速切換應(yīng)用，從而實(shí)現(xiàn)應(yīng)用的無間斷服務(wù)。2.數(shù)據(jù)安全。現(xiàn)在各家城建檔案館都投入巨資進(jìn)行館藏檔案數(shù)字化工作，并開展電子文件接收，數(shù)字化的電子文件安全性顯地尤為重要，通過統(tǒng)一的云平臺(tái)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)，及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，大大地降低了數(shù)據(jù)在收集、利用、儲(chǔ)存中發(fā)生丟失損壞的風(fēng)險(xiǎn)。3.易擴(kuò)展。服務(wù)使用的資源規(guī)模可隨業(yè)務(wù)量動(dòng)態(tài)擴(kuò)展，資源包括CPU、存儲(chǔ)、帶寬、軟件應(yīng)用，這種擴(kuò)展對(duì)服務(wù)使用者和提供者是透明的，擴(kuò)展過程中服務(wù)不會(huì)中斷。4.持續(xù)的更新。云計(jì)算提供的各種服務(wù)能力可隨使用者需求的變化不斷演化并孵化出的新的能力。5.終端的豐富與便捷。在云計(jì)算模式下，用戶可以使用手機(jī)、IPAD、筆記本等設(shè)備采用有線或者無線的方式獲取云內(nèi)所需資源和服務(wù)。

（二）運(yùn)營層面。城建檔案館不需一次性購置昂貴的服務(wù)器、存儲(chǔ)、UPS、IDS、防火墻等設(shè)備，也不需支付相關(guān)設(shè)備的維護(hù)費(fèi)用，只需搭建好網(wǎng)絡(luò)，連接云平臺(tái)，按實(shí)際所產(chǎn)生的服務(wù)收費(fèi)，同時(shí)能節(jié)省自建機(jī)房所產(chǎn)生的大量能源消耗。

（三）軟件平臺(tái)層面。云計(jì)算有利于打造統(tǒng)一、高效涵蓋城建檔案收集、存儲(chǔ)、管理、利用等需求的軟件平臺(tái)。各城建檔案館可以利用該平臺(tái)定制滿足自身實(shí)際需求的城建檔案管理系統(tǒng)，避免了各家單獨(dú)去研發(fā)運(yùn)維，既規(guī)避了無法準(zhǔn)確把握系統(tǒng)研發(fā)需求的風(fēng)險(xiǎn)又節(jié)約了資金和時(shí)間。

（四）業(yè)務(wù)管理層面。1.檔案收集。基于云平臺(tái)可向檔案形成者提供“云歸檔”服務(wù)，將分布在不同部門的各種格式的城建檔案信息資源集成起來，并且利用云平臺(tái)的技術(shù)和管理手段，很好地保證所采集信息資源的真實(shí)性、完整性和可用性。2.檔案管理。云計(jì)算的海量存儲(chǔ)空間為日益增長的數(shù)據(jù)提供了保障，利用權(quán)限管理、電子密鑰、數(shù)字加密、傳輸加密、殺毒軟件、多套備份等技術(shù)手段很好地保障了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)安全，當(dāng)數(shù)據(jù)事故發(fā)生時(shí)，也能及使恢復(fù)，將影響降到最低。提高城建檔案審核、分類、著錄、掛接、檢索、統(tǒng)計(jì)等工作的效率，在海量數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，開展城建檔案知識(shí)管理、數(shù)據(jù)挖掘,在數(shù)字城建檔案館的建設(shè)上向前再邁進(jìn)一步。3.檔案利用。在云計(jì)算的框架內(nèi)，確立以檔案利用者為中心，提供多樣、個(gè)性化和網(wǎng)絡(luò)化的信息服務(wù)的服務(wù)宗旨。將豐富的檔案信息資源，通過網(wǎng)站、用戶定制專題檔案內(nèi)容等方式向廣大檔案利用者提供服務(wù)，用戶可以通過多種接入方式獲得檔案資源。創(chuàng)新了檔案利用模式，同時(shí)也拉近了檔案和利用者之間的距離，充分發(fā)揮城建檔案的價(jià)值。

三、適合數(shù)字城建檔案館的云計(jì)算部署模式的選擇

2010年國家檔案局發(fā)布《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》，指南中提到“鼓勵(lì)具備條件的檔案館探索采用云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)為各立檔單位提供軟件服務(wù)和存儲(chǔ)服務(wù)”。建設(shè)基于云計(jì)算的數(shù)字城建檔案館已是大勢所趨，那么如何充分利用云計(jì)算的各種有利條件，如何部署云計(jì)算的模式就成為我們必然首先要考慮的問題，從部署模式上來看，云計(jì)算有三種模式：公有云、私有云和混合云。

筆者認(rèn)為公有云和私有云這兩種模式都存在各自的優(yōu)缺點(diǎn)，把公有云和私有云結(jié)合到一起的混合云是比較好的模式。可以構(gòu)建集約化、專業(yè)化的區(qū)域性的城建檔案云平臺(tái)。首先進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施平臺(tái)建設(shè)（IaaS），實(shí)現(xiàn)云內(nèi)計(jì)算資源共享，存儲(chǔ)資源共享、快速發(fā)現(xiàn)和恢復(fù)系統(tǒng)故障，數(shù)據(jù)安全保管利用和備份，依靠專業(yè)團(tuán)隊(duì)管理維護(hù)，云內(nèi)各城建檔案館無需將精力放在基礎(chǔ)設(shè)施上，可以更多地將精力投入到提升城建檔案管理水平及提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)上。其次按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和共享原則構(gòu)建基礎(chǔ)軟件平臺(tái)(SaaS)，利用該平臺(tái)各城建檔案館可以實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)收集、管理和利用。最后，在前兩階段的基礎(chǔ)上，與其他政務(wù)部門、兄弟城建檔案館、建設(shè)單位、檔案利用者共用混合云計(jì)算平臺(tái)，構(gòu)建各種檔案信息資源共享云服務(wù)，提高城建檔案信息化管理水平并擴(kuò)大城建檔案在社會(huì)各界的影響。

四、云計(jì)算在數(shù)字城建檔案館建設(shè)中面臨的問題

雖然云計(jì)算具有許多優(yōu)勢，但我們同時(shí)也應(yīng)當(dāng)冷靜地看到，云計(jì)算在數(shù)字城建檔案館建設(shè)的過程中肯定會(huì)存在一些問題：

（一）法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)化問題。隨著云計(jì)算在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用，問題也隨之而生，國內(nèi)檔案界對(duì)于云計(jì)算尚未制定相應(yīng)的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。從國家層面對(duì)云計(jì)算的發(fā)展和應(yīng)用加以引導(dǎo)、約束和規(guī)范。檔案界和云計(jì)算機(jī)服務(wù)商一起針對(duì)云計(jì)算在數(shù)字檔案館建設(shè)中所涉及的存儲(chǔ)、利用、傳輸、權(quán)限設(shè)定、保密等問題進(jìn)行探討研究，明確雙方各自之間的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，從而促進(jìn)相關(guān)章程、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和政策的出臺(tái)，保證云計(jì)算技術(shù)能契合城建檔案館管理和服務(wù)的基本要求。

（二）云計(jì)算安全問題。2011年亞馬遜云數(shù)據(jù)中心發(fā)生大面積宕機(jī)事件，中國多家商業(yè)銀行發(fā)生用戶信息泄露事件，這些都是引發(fā)了用戶對(duì)云計(jì)算平臺(tái)安全的擔(dān)憂。IBM近年調(diào)查顯示，數(shù)據(jù)安全性和私密性是阻礙用戶選擇云計(jì)算的一個(gè)最重要的原因。在檔案領(lǐng)域，安全問題就顯得尤為重要，因此解決好隱私保密和提供安全的云平臺(tái)是數(shù)字城建檔案館健康發(fā)展的前提。

（三）加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。要實(shí)現(xiàn)云計(jì)算在數(shù)字城建檔案館建設(shè)中的作用，需要一批具備既了解城建檔案收集、管理、利用全過程的檔案專業(yè)知識(shí)又掌握系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)、檔案數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫分析挖掘等方面知識(shí)的復(fù)合型人才。所以，需要引進(jìn)一批專門人才或以組織在職人員進(jìn)行專業(yè)信息化知識(shí)培訓(xùn)的形式來提高城建檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)。

云計(jì)算將極大地改變城建檔案館的管理與服務(wù)模式，盡管目前還處于起步階段，很多問題還有待解決，這也是發(fā)展進(jìn)步必須要經(jīng)歷和對(duì)面的。但是云計(jì)算的存在和未來發(fā)展的廣闊前景，其科學(xué)、實(shí)用和便利的特性，也是毋庸置疑的，相信我們將來的生活將離不開那一片“云”。

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