淺析新常態下檔案工作者應具備的能力素質

文/云南省昭通市檔案館 張仁芬

淺析新常態下檔案工作者應具備的能力素質

文/云南省昭通市檔案館 張仁芬

檔案工作者愛崗敬業,忠于職守,任勞任怨，兢兢業業地奉獻，從事的是功在當代、利在千秋的崇高事業，記錄人類歷史、傳承人類文明、服務全社會、造福全人類。在社會文明進步、經濟快速發展、科技信息技術迅猛發展、檔案文化信息需要越來越多的新時期新形勢下，檔案工作對從業者提出了更多、更高、更新的要求，檔案工作人員必須加強學習，努力提高政治素質，培養良好的職業道德和扎實的業務和技能，積極加強身體鍛煉，自身修養才能適應新常態下的現代化新型檔案工作。

檔案工作者；政治素養；職業道德；業務和技能

習近平總書記在浙江省工作時指出，“檔案工作是一項非常重要的工作，經驗得以總結，規律得以認識，歷史得以延續，各項事業得以發展，都離不開檔案，在全面建設小康社會進程中，檔案工作顯得越來越重要”，習總書記的這段表述概括了檔案工作是記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的重要工作，是其他各項事業發展的基礎，是黨的事業的重要組成部分。隨著社會文明程度、科技水平、信息化水平的不斷提高，新常態下檔案工作在經濟建設、科技進步、教育發展、服務民生中發揮著越來越重要的作用，對檔案工作者的能力素質要求也越來越高。面對新形勢新任務新要求，作為一名從事檔案工作的人員，應具備以下素質，才能較好地適應新常態下檔案事業的發展和要求。

一、過硬的政治素養是做好檔案工作的基礎

檔案人員必須具備良好的政治素養，它是檔案人員從事檔案工作所應有的基本條件和基本品質。檔案工作它服務于黨的各項工作、服務于民生、服務于大局，檔案人員的政治觀點、政治立場、政治方向、政治態度正確與否直接影響檔案事業的發展。因此，檔案工作人員具備過硬的政治素質應該是準確把握政治素質的內涵和特征，必須堅持正確的政治方向，通過報紙、網絡等各種方式認真學習黨的方針政策，法律法規，準確領會文件精神，正確處理和解決工作中所出現的實際問題，堅持正確的觀點和立場。檔案作為黨和國家各項工作和人民群眾各方面情況的真實記錄，承擔著“存憑、留史、資政、惠民、育人”等歷史文化保護、傳播、開發的重任，作為檔案部門及檔案人必須守護好國家財富；檔案工作人員應提高政治鑒別力和政治敏銳性。檔案工作的涉密性決定了檔案工作人員必須強化政治紀律，提高政治鑒別力和政治敏銳性。檔案管理人員特殊的地位和身份，要具有保密意識，自覺遵守國家法律法規，檔案實體要管理規范，不能隨意堆放，檔案數據不能任意管理，必須有嚴格的管理制度并抓好貫徹，時刻繃緊安全之弦。提供利用服務時，嚴格按照審批權限進行，保護好國家機密，做到國家機密決不泄漏。

二、良好的職業道德是做好檔案工作的保障

職業道德是工作人員從事職業過程中形成的一種內在的、非強制的約束機制。在新形勢下，檔案職業道德是檔案工作人員在從事檔案工作中應當遵守的基本準則。在社會發展的各個時期，檔案工作為社會、經濟、政治、文化服務，也一項長期性、經常性、規范性的工作。這就要求檔案工作人員認識要有新高度，認識決定工作態度。因此積極主動、誠懇熱情的服務的工作態度是檔案人員必須具備的。同時，檔案是在各項工作中產生的真實記錄，承擔著維護黨和國家歷史面貌的重要事業，要求檔案人員要維護檔案內容的真實性、完整性、可靠性，以實事求是的態度和道德品質確保各種門類各種載體檔案在各個工作環節中不出差錯。為此檔案人員要具有高度責任心和耐心，立足于本職抓好檔案工作的貫徹落實。

三、扎實的業務技能是做好檔案工作的關鍵

首先是要專業。檔案工作具有科學性、技術性和專業性等特性，是一項復雜而煩瑣的工作，從文件資料收集到鑒定整理成為檔案入庫，在這整個過中有一整套的專業理論和方法，檔案工作人員不但應有檔案整理專業知識，且具備較高的文化素質，必須學習和掌握檔案工作理論和方法，具備精湛的業務技能，且要耐得住寂寞，發揚清淡貧苦不移志、默默奉獻在本崗的無私奉獻精神。才能保證工作質量，提高工作效率。其次是要現代化管理。一是要有熟練的計算機操作技能。檔案管理人員已不再是過去的只當倉庫管理員。新時期新形勢下檔案人員不但要掌握傳統檔案整理、保護等技術技能還必須適應現代經濟社會的發展需要，特別是在當前信息社會的飛越發展，檔案工作人員必須具備熟練的計算機操作技能，且要不斷加強學習、駕馭現代化的管理設備的技能。二是熟練掌握檔案數字化操作方法。檔案數字化工作是檔案信息化工作的基礎工作，檔案工作人員必須具備檔案數字化基本知識和操作技能，把傳統

檔案轉換為被計算機識別的數字檔案，才能適應信息化社會的發展要求。三是必須具備網絡知識并且具有操作管理能力。實現檔案信息資源社會共享是檔案信息化的發展的目標，使檔案公共服務惠及廣大人民群眾是檔案信息化的要求。因此，檔案從業人員要熟悉網絡知識，掌握操作方法和技能，才能更好適應檔案工作發展的需要。再次是要掌握相關專業知識。做好檔案管理工作不僅僅只具有檔案專業知識和技能，還需要掌握其他相關專業知識。在從事檔案工作中檔案人員必須具備一定的歷史知識，了解當地社會、政治、經濟、文化發展不同時期的歷程，同時具有古代漢語知識和具有較高英語水平，要掌握當地一些民風民俗，名勝古跡等知識，以便收集征集具有保存價值檔案進館保存。檔案工作人員只有不斷加強歷史的現代的各種知識的學習，提高駕馭現代科技設備的能力，才能滿足新常態下檔案工作的需要。

四、較強的心理和身體素質是做好檔案工作的前提

檔案工作是以間接的形式向社會傳遞檔案信息。因為是間接的為社會服務，有些檔案人員認識不到檔案的價值所在，認為檔案工作是枯燥乏味的，面對的只是已過時了的紙堆，對從事的檔案工作的價值產生了滯疑，一些檔案人員不安于現狀，想方設法逃離檔案工作環境，到致檔案崗位人員變動頻繁，影響了推動檔案事業的發展。為此，要求從事檔案工作的人員要調整好自己的心態，堅定所從事的事業是功在當代、利在千秋的偉大事業。只有這樣，才能做好檔案工作。有了良好的心態，還要求檔案工作人員要具有過硬的身體素質和健康的心理，才能較好的完成檔案管理任務。因此，檔案管理人員要不斷提高自身修養，自我調節，積極鍛煉身體，保持旺盛的精力、充沛的體力、健康的心理，才能為檔案事業發展做出貢獻。

總之，在新常態下要適應檔案工作的新要求，檔案工作人員除了具有強烈的事業心和新高度認識外，還需要不斷地努力學習，與時俱進，努力提高自身的基礎知識、基本技能、政治素養、道德情操、管理能力及分析處理問題的基本功，使自己成為綜合素質較高的新型業務人才，不斷提升業務工作的效率、水平和質量，才能適應新時期新形勢新常態下的現代化新型檔案工作需要，才能更好地為檔案事業做出應有的貢獻。