預防醫學檔案管理淺析

文/云南省地方病防治所 馬榮

預防醫學檔案管理淺析

文/云南省地方病防治所 馬榮

結合歷史上和近來發生的嚴重病疫事件，為了使預防控制疾病工作更加高效，下面這篇文章將對新時期預防醫學檔案管理的新思路做下探討。目前，我國預防醫學檔案管理還是有一些問題存在的，需要相關部門做出改善解決，那么首先需要健全預防醫學檔案的管理體系，加速現代化建設。新的時期，進行預防醫學檔案管理的現代化轉型是需要培養很多檔案管理的高素質管理人才，預防醫學檔案管理的信息化在新時期顯得尤為重要。

預防醫學檔案；檔案管理；信息化

預防醫學檔案管理是指在對疾病進行預防和控制的歷程中記錄下的總結性的文字、圖表和照片、錄像等真實信息，具有很重要的參考和研究價值。我國進入新世紀，發生了很多范圍影響至全國的嚴重的病疫，像非典，甲型N1H1等瘋狂肆虐的病疫，在很大程度上推動了預防醫學檔案管理的健全。預防醫學檔案管理體系的建立使得醫學資源可以共享，這對疾病的管控效果很明顯。在新時期，能夠更好地完善改進醫學檔案管理體系，它發揮的作用將更大，是現如今有關人員都關心的新話題。

一、當前預防醫學檔案管理的現狀

現如今是一個科技飛速發展的時代，科技的發展極大地改善著人們的生活方式和習慣。在預防醫學檔案領域里，現代科技的影響同樣重要。尤其互聯網的普及和應用改變著預防醫學檔案管理的工作方式，可以提供新的載體，同時方便交流。在新時期，我們要加強對預防醫學檔案管理現狀的認識，要認識到它的重要性和必要性，方便管理同時還面臨著各種挑戰。

（一）預防醫學檔案的體系較為復雜。預防醫學檔案工作難度比較大，其中原因之一就是因為它的體系是很復雜龐大的。預防醫學檔案已滲透到現代醫學的很多領域，已成為綜合性學科之一。預防醫學的本質決定了其范圍的廣泛性，醫學檔案的建立工作還要依賴于大量的試驗和數據作為基礎，還有收集檔案內容、處理以及歸檔內容信息都是復雜的工作環節。

（二）預防醫學檔案的信息化轉型較為困難。互聯網技術的飛速發展推動了預防醫學檔案管理體系的進步和改變，現在傳染性疾病疫苗、流感實驗室等已基本實現了信息化。網絡很大程度上降低了預防醫學檔案的工作難度，也方便了內容的交流，使其作用得到更大的發揮，檔案信息的轉型也對人員的綜合素質有了新的更高要求，同時增加了管理難度，所以，實現人才和管理的同步發展，才能真正實現預防醫學檔案的信息化轉型。

二、關于預防檔案管理的幾點思考

結合新時期對預防醫學檔案管理工作的要求及現狀問題，下面對新時期預防醫學檔案管理進行幾方面的探討。

（一）重視預防醫學檔案管理工作。1.充分認識到預防醫學檔案管理工作的必要性。只有充分認識到預防醫學檔案管理的重要性和必要性，可以能夠更加重視工作，使其工作進行的更加高效，在預防醫學檔案管理體系中，有些部分是非常重要的，像與流行性疫情直接相關的疾控中心等部門，所以，加強檔案管理就很重要。2.管理預防工作要做到精細化。精細化的分工有利于責任到人，便于在發生各種情況下，直接追責當事人，避免互相推諉，有利于提高工作人員的責任心，有利于提高預防醫學檔案管理工作的效率和質量。3.加強檔案管理人員和醫護人員的交流。檔案管理人員和醫護人員的多多交流有利于保證醫學檔案的真實和可靠性。這有利于提高檔案管理人員的專業知識和技能，使工作人員能夠加強對檔案的理解，提高管理質量。

（二）制定嚴格的工作制度。部門確定嚴格的工作管理制度，有利于對預防醫學檔案管理工作人員的嚴格要求，具體可以做到，第一，工作內容安排要細化，進而使工作人員要有強烈的責任感，保證工作效率， 也有利于事后追責：第二，工作人員要在平日的工作中對信息要做及時的更新，錄入檔案的工程中要保證內容的全面和正確。流行性疫病與社會的穩定有很大的關系，關系著億萬大眾的生命和財產安全，因此，責任是非常重大的，絕不容許人員的懈怠和疏忽；第三，在進行責任到人，進行追責的同時還應該實行獎勵制度，激發工作人員的工作的積極性。

（三）建立預防醫學檔案管理的信息化平臺。預防醫學檔案管理的信息化平臺，具體而言，是指相關的醫療事業單位要能夠結合自己的實際情況，還要充分考慮到其他各種因素，使得硬件設施得以完善。為了推動預防醫學檔案的交流共享以及高效管理，就需要在專門的計算機上安裝軟件，方便錄入、查找、交流和應用，使得醫學檔案發揮其最大的作用。

三、結論

上文介紹了我國新時期我國預防醫學檔案管理的現狀，并提出了一些改進措施。這就使得我們應該清醒地認識到預防醫學檔案管理的重要性和必要性，要結合實際情況不斷地完善醫學檔案體系，使其價值得到最大化。同時借助互聯網絡和大數據等高新現代化工具，加速信息化進程，使其能夠很好地交流共享，不斷地與時俱進，發揮其在新時期預防醫學檔案管理的重要作用。

[1]董杰.淺析預防醫學檔案管理中存在的問題及其對策[J].時代報告∶學術版,2011(9)∶341-341.

[2]蔣海英,王慧娟.疾病預防控制機構檔案管理工作存在的問題與對策[J]. 海峽預防醫學雜志,2013,15(2)∶77-78.