創(chuàng)新檔案管理理念 實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

文/吉林省白城市洮北區(qū)第三幼兒園 趙麗輝

創(chuàng)新檔案管理理念 實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

文/吉林省白城市洮北區(qū)第三幼兒園 趙麗輝

創(chuàng)新檔案管理理念，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，做好檔案管理工作，合理開發(fā)檔案資源有利于全面提升檔案管理工作效率。本文將淺談創(chuàng)新檔案管理理念，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的途徑，并提出個(gè)人建議。

創(chuàng)新；檔案管理理念；實(shí)現(xiàn)；檔案管理現(xiàn)代化；工作人員

檔案通常是指具有考察使用價(jià)值、經(jīng)過(guò)立卷歸檔集中保管起來(lái)的各種文件資料，主要包括各種文件、手稿、照片、磁盤和光盤等，是一種非常有價(jià)值的信息資源和社會(huì)資源。創(chuàng)新檔案管理理念，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)。但是，在當(dāng)前檔案管理工作中依然存在一些問(wèn)題，本文將在簡(jiǎn)析這些問(wèn)題的基礎(chǔ)上從創(chuàng)新檔案管理理念；提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)；運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)開展檔案管理工作等三個(gè)方面來(lái)淺談解決問(wèn)題的策略。

一、檔案管理工作的現(xiàn)狀問(wèn)題

（一）檔案管理理念不適應(yīng)檔案管理工作現(xiàn)代化的要求。目前，檔案管理理念還相對(duì)落后，大多數(shù)檔案管理工作人員只是把檔案看作一種非常嚴(yán)肅的保密管理工作，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案是一種有價(jià)值的社會(huì)資源，因此，他們對(duì)檔案資源的開發(fā)和利用不足。而且，當(dāng)前的檔案管理制度不完整，在收集檔案資料、存放檔案、整理檔案信息和進(jìn)行歸檔的工作流程中經(jīng)常會(huì)混合保管檔案，造成信息遺漏和文件存放順序顛倒。

（二）檔案管理工作人員的專業(yè)水平有待提升。從總體上來(lái)分析，檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)還不能滿足現(xiàn)代化檔案管理工作的要求，一方面是工作人員在檔案管理常識(shí)、計(jì)算機(jī)操作技術(shù)和檔案信息檢索方面存在欠缺；另一方面是部分工作人員的職業(yè)素養(yǎng)有待加強(qiáng)，他們的工作態(tài)度不認(rèn)真，沒(méi)有及時(shí)分類保管檔案、更新檔案信息或者沒(méi)有為檔案組卷標(biāo)識(shí)目錄，甚至?xí)孤稒n案機(jī)密。

（三）管理技術(shù)落后。當(dāng)前的檔案管理技術(shù)還相對(duì)落后，甚至依然采用人工管理模式，電子檔案管理體制不完善。在提取檔案資源時(shí)，落后的檢索技術(shù)不能及時(shí)篩選檔案目錄和所需要的信息，阻礙了檔案管理工作的發(fā)展。

二、創(chuàng)新檔案管理理念，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的途徑

（一）調(diào)整檔案管理工作結(jié)構(gòu)。創(chuàng)新檔案管理理念，首先要調(diào)整檔案管理工作結(jié)構(gòu)，指導(dǎo)工作人員不僅要防止檔案泄密，而且要在遵守法律法規(guī)的前提下，按照工作程序和檔案機(jī)密來(lái)合理利用檔案資源，用完檔案以后必須將其完好無(wú)損地放回原處。

（二）提高檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)。工作人員在檔案管理工作中發(fā)揮著重要作用，推動(dòng)檔案管理工作走向現(xiàn)代化，必須加強(qiáng)對(duì)工作人員的教育和培訓(xùn)，引導(dǎo)工作人員樹立正確的工作理念，認(rèn)知本職工作的重要性質(zhì)，熟悉檔案文獻(xiàn)整理和保管的流程，指導(dǎo)他們按照正文材料和附近材料的前后順序來(lái)裝訂檔案，并標(biāo)注清晰的目錄、頁(yè)碼、類目、檔號(hào)以及必要的注釋，再進(jìn)行分類存放與保管。其次，要指導(dǎo)檔案管理工作人員及時(shí)清理保密期失效的檔案和混合檔案，按照實(shí)際情況的變化更新檔案信息，防止檔案信息缺失或者檔案泄密，及時(shí)修補(bǔ)殘缺的檔案文獻(xiàn)、照片和磁盤等。另一方面，要引導(dǎo)工作人員提高自身的職業(yè)素養(yǎng)，增強(qiáng)思想道德修養(yǎng)和服務(wù)意識(shí)，樹立愛崗敬業(yè)精神，堅(jiān)持依法治檔，不斷學(xué)習(xí)黨建文化、自然科學(xué)、現(xiàn)代檔案管理知識(shí)和現(xiàn)代化管理技術(shù)，熟悉計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)，簡(jiǎn)化檔案檢索程序，靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案管理、調(diào)閱和開發(fā)工作，推動(dòng)檔案管理工作的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，全體提升檔案管理工作效率。

（三）運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)開展檔案管理工作。實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化，首先要借助信息技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)電子檔案的保密管理，完善檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，組建綠色檔案網(wǎng)絡(luò)，防止網(wǎng)絡(luò)病毒盜取檔案機(jī)密。其次，要制定檔案現(xiàn)代化管理工作準(zhǔn)則，明確電子檔案的調(diào)用方式，提升檔案檢索技術(shù)和檢索準(zhǔn)確率。另外，檔案管理工作人員需要為檔案保管室安裝安全報(bào)警器，控制好檔案室的溫度，保持檔案室清潔、干爽的環(huán)境，做好防火、防潮、防盜工作，及時(shí)修補(bǔ)受潮或者破損的檔案文獻(xiàn)、照片、磁盤或者光碟等，全面推動(dòng)檔案管理工作步入現(xiàn)代化、高效化和科學(xué)化。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在檔案管理工作中尚且存在檔案管理理念不適應(yīng)檔案管理工作現(xiàn)代化的發(fā)展要求，檔案信息資源利用率低下，檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)有待提升，電子檔案管理技術(shù)落后等問(wèn)題。促進(jìn)檔案管理工作步入現(xiàn)代化，必須先創(chuàng)新檔案管理理念，調(diào)整檔案管理工作結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)保護(hù)檔案信息和開發(fā)檔案資源的并存目標(biāo)；加強(qiáng)對(duì)工作人員的教育和培訓(xùn)，提高檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)，引導(dǎo)工作人員不斷學(xué)習(xí)黨建文化、自然科學(xué)知識(shí)和現(xiàn)代檔案管理知識(shí)，以此推動(dòng)檔案管理工作的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化；運(yùn)用現(xiàn)代化管理技術(shù)開展檔案管理工作，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境管理，確保電子檔案信息的安全，及時(shí)修補(bǔ)被損壞的檔案，從而有效實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

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[3]李艷華,吳雪兒.實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化的途徑和認(rèn)知[J].鄂爾多斯職業(yè)學(xué)院,2014(14).