基層民政檔案管理現代化及電子化發展探討

文/洮南市民政局 劉冰

基層民政檔案管理現代化及電子化發展探討

文/洮南市民政局 劉冰

隨著社會經濟的不斷發展，民政系統檔案管理開始走上了電子化和現代化發展道路，要求民政系統檔案管理人員能夠堅持從實際出發，創新民政系統檔案管理模式，提高民政系統檔案管理的質量和效率。但是，當前我國民政系統檔案管理現代化和電子化發展過程中還存在不少問題，需要引起相關人員的特別注意。本文就民政系統檔案管理現代化及電子化發展問題和發展路徑進行了簡要的分析。

民政系統檔案管理；現代化；電子化

科學技術的發展要求民政系統檔案管理也要跟上時代發展的步伐，轉變傳統的管理理念和管理模式，創新電子化和現代化管理。從當前我國民政系統檔案管理電子化和現代化管理現狀來看，我國民政系統檔案管理還存在較多的不足，需要引起民政系統檔案管理人員的注意。以下文章就民政系統檔案管理現代化和電子化的發展路徑相關問題進行簡要分析。

一、民政系統檔案管理現代化和電子化發展現狀

（一）民政系統檔案管理人員發展觀念較為落后。目前，我國仍有部分民政系統檔案管理人員對民政系統檔案管理現代化和電子化管理的認知不夠清晰，導致不少民政系統檔案管理人員在檔案管理過程中采用的仍然是傳統的管理模式為主。雖然我國近年來已經不斷倡導要采用信息技術進行民政系統檔案管理，并要求加強民政系統檔案管理信息化建設。但是實際上很多民政系統檔案管理人員尤其是基層的民政系統檔案管理人員對信息化和電子化的概念認識不清，他們認為只要使用計算機進行簡單的檔案輸入和保存即可，并不需要做好其他的電子化建設工作。因此，總結來說，當前我國民政系統檔案管理現代化和電子化工作中，由于管理人員的信息化意識較為薄弱，導致實際工作存在很多不足。

（二）現代化和電子化管理水平不足。一方面我國民政系統檔案管理現代化和電子化的基礎建設還有較多不足，導致部分民政系統檔案現代化和電子化管理受到限制。另一方面我國民政系統檔案管理在現代化和電子化發展過程中沒有拓展民政系統檔案管理現代化和電子化的官渡和深度，因此導致人們在網絡中查閱民政系統檔案資料時出現眾多的問題，如人們只能夠按照頁數進行查詢或者按照字母進行查詢，沒有設置關鍵字等，給人們的檔案信息查詢帶來眾多的不便。當然，也有部分地區在民政系統檔案管理過程中根本不允許民政系統檔案實現共享，導致民政系統檔案管理現代化和電子化建設失去原有的意義。此外，電子化建設和紙質檔案的保存并舉，導致管理人員沒有充分重視電子化建設的重要性，這也給我國民政系統檔案管理現代化和電子化發展帶來了較大的問題。

（三）工作人員的專業素質有待提高。要實現民政系統檔案管理現代化和電子化發展需要工作人員不僅能夠掌握必要的檔案管理業務技巧，還需要管理人員能夠提高自身的專業素質，提高自己的計算機操作能力，促進自我的發展。從當前我國民政系統檔案管理人員的素質現狀來看，只有少數管理人員對計算機的操作較為熟練，大部分管理人員的專業素質還有待提高。

二、民政系統檔案管理現代化和電子化發展路徑分析

（一）強化管理人員對電子化和現代化管理模式的認識。新的時代發展北京現代，民政系統檔案管理人員應該要轉變傳統的管理觀念，加強對民政系統檔案管理現代化和電子化發展的認識。管理人員必須要認識到，傳統的手工檔案管理不僅需要花費大量的時間、精力、人力以及財力，還難以保證檔案管理工作的質量。而實現民政系統檔案管理現代化和電子化發展不僅能夠節省大量的管理工作時間，省去管理人員四處奔走搜尋相關的檔案管理資料，還可以減少人員的數量，最重要的是，實現電子化和現代化管理還能夠保證檔案管理的質量，為人們查詢檔案信息提供更多的便利。只有當民政系統檔案管理人員正確認識到創新管理模式的重要作用，民政系統檔案管理才能夠獲得更好的發展。

（二）加強電子化系統檔案管理系統建設。當前我國民政系統檔案管理現代化和電子化發展仍然以手工模式為主，即管理人員大部分時候仍然會考慮手工進行檔案歸檔、整理和保存。要保證民政系統檔案管理的質量不僅要求管理人員能夠加強對現代化和電子化管理的認識，投入大量的財力和技術加強基礎設施建設，還要求管理人員能夠加強對電子化系統建設，拓寬電子化系統管理的廣度和深度。民政系統檔案涉及的內容較為多樣，要對民政檔案進行有效管理需要管理人員能夠根據不同類別進行分類管理，并嚴格規定相關的草案做流程，同時要求管理人員能夠加強電子化安全管理，保證電子化檔案管理的質量和安全。

（三）提高管理人員的專業素質。民政部門應該要加大對檔案管理人員的培訓投入，切實提高檔案管理人員的專業素質。民政系統檔案管理人員不僅要掌握傳統的檔案管理業務技能，還需要不斷學習性的檔案管理相關知識，并提高自我的計算機素質，將計算機操作和網絡檔案管理完美融合，提高民政系統檔案電子化和現代化管理的質量和效率。

三、結語

綜上所述，當前我國民政系統檔案管理現代化和電子化發展現狀主要有檔案管理人員發展觀念較為落后，現代化和電子化管理水平不足以及工作人員的專業素質有待提高。要改變這種現狀需要強化管理人員對電子化和現代化管理模式的認識，加強電子化系統檔案管理系統建設，并提高管理人員的專業素質。

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