事業單位檔案管理的創新發展問題研究

文/四川省眉山市仁壽縣文林鎮城西社區衛生服務中心 王盛潤

事業單位檔案管理的創新發展問題研究

文/四川省眉山市仁壽縣文林鎮城西社區衛生服務中心 王盛潤

當前隨著社會的發展，我國事業單位需要處理的各項事務越來越多，從而也就使得事業單位檔案管理工作也愈來愈煩瑣，但是在實際上，事業單位檔案管理的方式已經逐漸無法跟得上檔案管理工作的實際需求。有鑒于此，本文分析了當前我國事業單位檔案管理存在問題，并提出了創新檔案管理工作的思路和方法。

事業單位；檔案管理；問題及對策

事業單位是我國國家行政機構的重要構成部分，他能否持續健康發展，對于保障我國管理機構的平穩運行至關重要。實驗單位的檔案管理工作關系著各項重要信息資料的保存與管理，直接與事業單位的每一位工作人員息息相關，因此檔案管理工作是非常重要的。

一、事業單位檔案管理工作中出現的問題

（一）檔案管理工作制度不健全。伴隨著我國的發展，事業單位在我國國家治理過程中的作用也愈來愈重要。但是事業單位的檔案管理工作制度并沒有隨著其他各項工作的開展而進行推進，這就導致我國事業單位的檔案管理制度嚴重滯后，在某種程度上阻礙了該工作的有效開展。另外，有的工作人員無法抵抗金錢和名利的誘惑，他們會為了某種利益而私自對檔案信息進行篡改，對行政事業單位造成重大損失。

（二）事業單位管理人員對檔案管理工作的重要性認識不充分。事業黨委的領導人員一般年齡都比較大，他們并沒有充分認識到檔案信息管理工作的重要性，他們只是簡單地一位檔案信息只是一些日常信息的記錄，并沒有認識到檔案信息對于事業單位將來發展的重要性，因此導致檔案管理工作的效果并不理想。長此以往，檔案管理工作基本流于表面和形式，幾乎沒有實質性的進展，造成了大量事業單位檔案信息的損壞和丟失，影響嚴重。

（三）事業黨委檔案管理工作人員專業素養不足。當前事業黨委的信息管理工作已經不僅僅局限于政策的性質，而是一項關系著其能否正常發展的技術性工作了，所以，檔案工作管理人員的專業素養至關重要。但是，現在由于我國事業單位中檔案管理制度以及領導的不重視，導致檔案管理工作人員的受重視程度很低，有些事業單位根本沒有專職的檔案管理工作人員，而是由其他崗位的工作人員在兼任著，這就使得他們的專業素養水平較差，無法有效地完成檔案管理工作。

（四）事業黨委檔案管理的軟硬件跟不上時代的發展。由于領導重視程度的不夠，導致事業單位對檔案管理工作的投入不足，因此隨著社會的發展事業單位檔案管理工作中的軟硬件設備已經無法跟得上實際需求，信息化和電子化程度較差。這就導致很多現代化檔案信息資料收到了無法彌補的損傷，這對于事業單位的未來發展是非常不利的。

二、事業單位檔案管理工作的創新發展思路

（一）構建完善的檔案管理制度。只有擁有了完善的制度才能夠確保事業單位檔案管理工作平穩有序開展，因此，必須要構建完善的檔案管理制度。1.在充分了解事業單位檔案管理工作的實際情況下，構建出科學的檔案管理制度；2.檔案管理制度不但要對普通的工作人員進行約束，而且還必須有對領導進行約束的條例，這樣才可以確保事業單位檔案管理工作的獨立性，從而有效確保檔案管理工作不會因某位領導的意志而發生改變；3.管理制度中要分別設立明確的獎勵和懲罰制度，并在執行過程中做到獎懲分明。

（二）提升領導對檔案管理工作重要性的認識。在事業單位中領導的決策對于各項工作有著決定性的影響，檔案管理工作也不例外。所以，要想提升檔案管理工作的有效性就必須增強領導對檔案管理工作的重視程度。在日常工作中，實驗黨委領導要不斷加強對檔案管理工作的認識，提升對其重視程度，增加對檔案管理工作的人力、物力、財力投入，引進先進的技術和設備，這樣才可以提升檔案管理工作的效果。

（三）加強事業單位檔案管理工作者的專業素養。檔案管理人員是檔案信息的直接管理者，只有提升他們的專業素養，才能夠構建出一支富有戰斗力的檔案管理團隊。在實際工作中，一方面要不斷引進優秀的檔案管理人才，另一方面還要加強對已有人員的培訓力度，提升其專業素養。

（四）提升事業單位信息化管理進程。現代信息技術發展速度日新月異，它的應用極大地提升了人們工作的便捷性，檔案管理工作也是如此，因此，我們在實際工作中要大力推動現代信息技術在檔案管理工作中的運用，積極推行檔案管理工作的信息化和科學性，從而有效提升檔案管理工作的有效性。

三、結束語

事業單位檔案管理工作中出現的各種問題極大地影響了該工作的正常進行，也限制了檔案管理工作在事業單位管理過程中能夠起到的作用。在當前事業單位檔案管理方式已經無法滿足實際需求的情況下，我們有必要對其進行創新，以便于保障我國事業單位檔案管理工作的平穩健康發展。

[1]史大貴.事業單位檔案管理中存在的弊端及解決措施[J].黑龍江科學,2016(16).

[2]王曉紅.事業單位檔案管理的重要性與新思路[J].黑龍江科學,2016(16).