提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

文/山東濱州鄒平縣檔案局 劉學軍

提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

文/山東濱州鄒平縣檔案局 劉學軍

檔案管理科學化管理是近幾年我國相關部門提出的一個內容，隨著我國綜合實力的提高，互聯網得到迅速的發展，檔案管理事業的發展與變化也受到強烈的沖擊。信息電子化與網絡服務化成為新的趨勢，檔案的新一代建設面臨著巨大的挑戰與機遇，本文就檔案管理科學化水平提高的相關內容進行展開討論，以筆者的自我經驗和理解展開討論，并且提出幾點自己的看法，希望能為相關工作人員的研究提供理論借鑒。

檔案管理；科學化；路徑選擇

檔案管理的主要任務是通過對于檔案實體和相關信息進行系統性的收集和處理，并且根據實際情況提供相關的信息資源進而滿足各項工作需求。依照檔案管理事業的相關建設需求，其必須滿足新的時代要求，進行相關的發展，完成自身的建設。檔案的科學化管理應當依據其自身特點與規律根據具體情況進行，其囊括較多方面的知識信息，記錄著多個行業領域的發展歷程等信息，而提高檔案管理科學化水平路徑選擇和研究也一直是相關學者和工作人員高度重視的內容。

一、提高檔案管理科學化水平的意義

要提高檔案管理科學化水平，必須要明白其基本意義。而正如上文所述，檔案管理的科學化水平提高首先是因為時代的改變，科學技術發展以及其他因素導致的產物。我國自從改革開放以來的檔案管理工作就一直拖沓不前，相較于其他發達國家而言在這方面存在很多不足的地方，而提高檔案管理科學化水平對于我國相關技術水平的提高以及管理經驗等都有著很重要的影響。其次，當今世界正處于信息爆炸的時代，而信息技術的發展必然會對于檔案的管理水平提出更高的要求，現在的檔案管理摒棄以紙張、錄像等的載體記錄信息方式，以二進制的方式將檔案的儲藏信息進行存儲，以互聯網為傳播方式，以計算機管理作為管理方式，在一定意義上實現信息網絡化、信息全面化、信息服務化。以計算機和互聯網為媒介的數字化檔案館在很多地方已經開始建設，其較于傳統化檔案管理優勢不言而喻。

二、提高檔案管理科學化水平的路徑

（一）建立科學的規章制度。21世紀是信息的時代，是知識經濟的時代，互聯網的全球化成為主流趨勢，檔案管理的建設也因此受到沖擊，給檔案管理建設事業的發展與建設帶來新的機遇與挑戰。相較于傳統的檔案館，數字化檔案館顯然更具有便捷性。因為以互聯網為傳播工具，檔案的信息走向信息網絡化，這意味著更多的人可以知道檔案的儲藏信息與知識。你可以遠在地球的另一端便能得到你想要的信息，你可以足不出戶就能了解到你想了解的事情。另外，信息的檢索方式也變得更為的方便與快捷，正如古語云“秀才不出門，便知天下事”。而這樣的檔案管理方式自然需要科學的規章制度來加以約束，“無規矩不成方圓”，科學的規章制度是保證檔案管理效率的前提條件，也是提高檔案管理科學化水平的路徑之一。

（二）對基層工作人員進行基本知識技能培訓。檔案管理水平的提高的對于安全性也有著較高的要求，除此之外，管理知識的創新以及儲存保護技巧的探索，傳統的實體管理不斷經過改變與完善，逐步形成更加科學、更加合理的檔案信息資源管理方式，其相應的價值體系也得到了進一步的完善。提高檔案基礎管理人員的綜合素質是提高檔案管理水平的一個舉措，對其基本工作人員進行嚴格的培訓，檔案管理是一個綜合性較強的工作，需要多方面的知識綜合應用。尤其是對于一些先進機械設備的引入之后，很多工作人員對于這些機械設備的使用還不熟悉。因此，可以對其進行基本的操作使用培訓，讓其熟練計算機技術，使其能更加熟練的對基本工作設備進行操控。另一方面，應當提高管理工作人員的管理意識。正如上文所述，檔案管理工作需要先進的管理思想理念，而部分檔案的管理如經濟類的檔案必須要掌握一定的基礎知識，因此，加大對基層工作人員的知識技能培訓同樣重要。

（三）改變檔案管理工作服務方式。計算機技術的發展和應用改變了這個世界，而各行各業領域內的相關工作建設都將計算機技術引入，并且取得良好的效果。與之類似，檔案管理工作中也經常應用到計算機網絡技術，這也是改變檔案管理方式的最根本原因。傳統的檔案管理工作更像是一個保管者，將各類信息按照一定的標準有條不紊地進行儲存，等你需要時可以去查閱你需要的信息。而現在的檔案管理更像是一個老師，能根據你遇到的問題為你提供相應的信息資源。而伴隨著檔案管理方式的改變，檔案管理工作的服務方式是提高檔案管理科學化水平的有效方式，也是讓檔案管理與先進技術與互聯網平臺接軌的重要舉措。檔案管理工作的改變可以從其權限的改變上著手，對于電子資料的歸檔工作等可以讓資料的生成者來完成，這在降低工作人員的工作難度和工作量的同時，也讓檔案管理具有更高的效率。并且可以通過互聯網平臺建立相應的信息咨詢平臺，讓信息資源的分享打破時間和空間的限制。

三、結束語

檔案管理科學化水平的提高不是一朝一夕就能完成的，本文主要針對目前我國檔案假設工作中暴露出來的問題進行分析，并且按照筆者自身了解到的問題進行分析，從檔案建設的管理基層人員、規章制度、服務方式這三個部分進行分析，提出了自己的看法。希望能對檔案管理科學化水平提高有所幫助。

[1]閆鑫.加強企業檔案管理提高檔案管理水平[J].東方企業文化,2015(1).

[2]孫玲.提高檔案管理水平服務社會經濟發展[J].城建檔案,2016(3).