加強(qiáng)校史檔案管理 提高高職院校美譽(yù)度

文/寶雞職業(yè)技術(shù)學(xué)院 豆亞玲

加強(qiáng)校史檔案管理 提高高職院校美譽(yù)度

文/寶雞職業(yè)技術(shù)學(xué)院 豆亞玲

高職院校校史檔案的管理是學(xué)院檔案管理工作的一項(xiàng)重要組成部分，是高職院校精神、文化風(fēng)貌的最直接的展現(xiàn)，只有做好校史檔案管理，才能提高學(xué)院美譽(yù)度，才能促進(jìn)學(xué)院的教育教學(xué)工作更好的發(fā)展。本文通過(guò)闡述校史檔案在高職院校發(fā)展中的作用，提出了加強(qiáng)校史檔案管理工作的途徑。

高職院校； 校史檔案管理；重要作用；提高途徑

現(xiàn)在的高職院校大都是由各地市的多所中專(zhuān)學(xué)校合并組建而成，其歷史淵源都很深。校史是在建設(shè)、發(fā)展、改革進(jìn)程中各種教學(xué)、科研成果的長(zhǎng)期積累，是對(duì)學(xué)校歷史發(fā)展過(guò)程的真實(shí)、客觀的記錄。挖掘、管理校史不僅對(duì)于總結(jié)辦學(xué)規(guī)律，推進(jìn)教學(xué)改革具有重要作用，還可以很好地梳理學(xué)校的發(fā)展歷程，傳承學(xué)校優(yōu)秀的文化傳統(tǒng)和精神，服務(wù)于學(xué)校科學(xué)研究，實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)的目標(biāo)。

一、校史檔案在高職院校發(fā)展中的重要作用

（一）是學(xué)院悠久文化歷史的再現(xiàn)。高職院校的校史，真實(shí)再現(xiàn)學(xué)校組建、壯大、發(fā)展歷史過(guò)程中各方面的重要工作，包括各中專(zhuān)學(xué)校合并前的創(chuàng)始人、建校時(shí)間、辦學(xué)宗旨、教學(xué)、科研、師資隊(duì)伍建設(shè)、院系調(diào)整、歷任學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、杰出校友、重大的校園活動(dòng)、國(guó)際交流活動(dòng)及新合并成高職院校的發(fā)展歷程。通過(guò)查看校史，學(xué)校以前的各種歷史活動(dòng)及成果都會(huì)清楚的展現(xiàn)出來(lái)。

（二）高職院校校史檔案是學(xué)院發(fā)展、改革、科研、辦學(xué)思路等各方面的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)的總結(jié)和積淀。直接從檔案的表現(xiàn)形式來(lái)看，校史檔案上保留著歷史的真跡，能夠還原歷史，我們的檔案管理人員通過(guò)整理、歸納、分析可以掌握合并之前各學(xué)校各專(zhuān)業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及發(fā)展過(guò)程中遇到的困難，以便于我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，把發(fā)展不好的專(zhuān)業(yè)及時(shí)進(jìn)行改制、把不好的教育管理模式及時(shí)進(jìn)行重新提升，可以總結(jié)性的提出新的有利于現(xiàn)在合并后的高職院校發(fā)展的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。

（三）高職校院的校史檔案同時(shí)也是傳承校園文化的重要載體。高職院校目前作為國(guó)家大力發(fā)展扶持的重要院校，加之都是由原來(lái)各地市的中專(zhuān)院校合并而來(lái)，文化底蘊(yùn)是相當(dāng)深厚。高職院校作為每個(gè)地市的重要教育基地，必須要有積極向上的精神風(fēng)貌和良好的文化氛圍，而校史檔案中涵蓋著營(yíng)造文化氛圍的重要元素，要把這深厚的文化底蘊(yùn)傳播到每個(gè)師生的心中，就要靠完善的校史檔案，并使其深入到全院師生心中。校史檔案中蘊(yùn)涵的歷屆優(yōu)秀畢業(yè)生是學(xué)院對(duì)在校大學(xué)生進(jìn)行思想政治教育的寶貴素材。

（四）校史內(nèi)容豐富、客觀，對(duì)科學(xué)研究的提供了重要依據(jù)。對(duì)不同時(shí)間段的校史檔案進(jìn)行分類(lèi)、歸整、研究，可以查找、總結(jié)出高職院校在合并之前及合并后發(fā)展中的各種有利及不利于學(xué)院發(fā)展的工作思路及教學(xué)方法，為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)決策學(xué)院今后的教學(xué)改革及發(fā)展方向提供了有力的科學(xué)保障。

二、提高校史檔案管理的途徑

（一）成立校史展覽館。高職院校的發(fā)展是一項(xiàng)長(zhǎng)遠(yuǎn)的工作，越是發(fā)展其校史資源越是豐富，通過(guò)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，提煉出大學(xué)文化發(fā)展方向，成立專(zhuān)門(mén)的校史展覽館。校史展覽館每學(xué)期分批次對(duì)全校師生開(kāi)放，將學(xué)院的發(fā)展歷史、重要校園活動(dòng)及優(yōu)秀學(xué)生的先進(jìn)事跡及圖片在校史館中展覽，可以展現(xiàn)學(xué)校的輝煌歷史和豐厚的人文精神底蘊(yùn)，可以提高學(xué)院形象和在社會(huì)各界中的知名度，擴(kuò)大學(xué)校對(duì)內(nèi)對(duì)外影響度，促進(jìn)校際、國(guó)際交流與合作，同時(shí)能喚起校友的美好回憶，增強(qiáng)師生對(duì)大學(xué)精神和文化的認(rèn)同感，激勵(lì)校友回報(bào)母校，激發(fā)師生對(duì)學(xué)校的自豪感。

（二）明確校史檔案的收集范圍。校史檔案包含的內(nèi)容非常廣泛，涉及圖片、聲像、文件資料及各種榮譽(yù)證書(shū)等方方面面。學(xué)院要明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)校史檔案的收集工作，每年要定期對(duì)外史活動(dòng)中形成的資料進(jìn)行分類(lèi)、歸納、整理，按校史館的管理要求有序、合理地進(jìn)行布置和擺放。凡屬于歸檔的各種資料，必須要求圖像清晰、字跡完整、保存完好、錄音清楚完整。

（三）健全校史檔案管理制度，強(qiáng)化執(zhí)行力度。首先要制定校史檔案管理制度，從收集—整理——?dú)w檔—展覽—開(kāi)放都要有一套完整可行的管理制度。在工作中通過(guò)健全的管理制度我們可以有效防止校史文件材料的散失，保證校史檔案的完整。同時(shí)要求校史檔案管理人員要有良好的執(zhí)行力度和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，這樣才能使校史檔案師生同重視、人人支持、人人配合，以保證每件校史資料都能完整的回歸到校史檔案館。

（四）確保校史檔案的服務(wù)效果。首先校史檔案要定期檢查、防塵、通風(fēng)，保持校史檔案的干凈、整潔，為校史檔案的儲(chǔ)存提供好的環(huán)境。其次成立專(zhuān)門(mén)校史館后，校史館要有專(zhuān)人講解，不管是學(xué)生、老師還是我們的學(xué)生家長(zhǎng)及歷屆校友來(lái)參觀校史展覽館時(shí)，我們的工作人員都要熱情、耐心地講解，把我們校史館的精彩之處盡情展現(xiàn)在參觀者面前，讓大家對(duì)我們學(xué)院的文化有更深層次的理解，對(duì)我們悠久的歷史有更多的崇敬之情。

高職院校校史檔案的管理是學(xué)院檔案管理工作的一項(xiàng)重要組成部分，是高職院校精神、文化風(fēng)貌的最直接的展現(xiàn)，在見(jiàn)證校史、教化育人、傳承校園文化和服務(wù)科研及對(duì)外交流、提高學(xué)院美譽(yù)度等方面具有重要作用。同時(shí)通過(guò)開(kāi)辦校史展覽館，把學(xué)院悠久的歷史通過(guò)師生、學(xué)生家長(zhǎng)等傳向社會(huì)，激發(fā)師生熱愛(ài)學(xué)校、感恩學(xué)校的熱情，引發(fā)國(guó)家對(duì)職業(yè)教育的高度重視和大辦發(fā)展。只有做好高職院校的校史檔案管理才能更好地促進(jìn)校園文化的培育,為大學(xué)文化建設(shè)提供更好、更全面的服務(wù)。

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