淺談辦公室建設——以企業文化理念為牽引打造一流的辦公室團隊

文/中核遼寧核電有限公司 家喜榮

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淺談辦公室建設——以企業文化理念為牽引打造一流的辦公室團隊

文/中核遼寧核電有限公司 家喜榮

【摘要】在各級黨政機關和企事業單位中，辦公室占據著十分重要的地位。它是收集、加工、傳遞與反饋信息的綜合網絡，是溝通上下，協調左右，保證機關單位政策運轉的 “中樞神經”。辦公室的主要任務是為領導、為基層和部門做好服務，辦公室是一個團隊，團隊建設直接影響著機關單位的生存發展，只有做好團隊建設，才能更好地為領導、基層和部門做好服務；更好地做好領導的參謀和助手；充分發揮督查督辦和綜合協調作用。

【關鍵詞】辦公室；團隊；建設

辦公室在各級黨政機關和企事業單位占據重要地位，其工作水平直接影響著機關單位的生存與發展。團隊管理與每個企業的發展戚戚相關，只有發揚團隊精神，形成優秀團隊，才能攻堅克難，實現企業目標。辦公室團隊管理對于企業的發展同樣重要, 辦公室工作要更注重團隊精神和集體智慧。無論是會議接待活動，還是公文的收發、分辦、傳遞、用印、歸檔和銷毀等各個流程，每項工作的順利完成都需每個辦公室人員共同努力，齊心協力。“團結就是力量”，團隊成員團結，上下級之間，員工之間擰成一股繩，大家勁往一處使，堅持高效執行力，才能增強戰斗能力，成長為一支招之即來，來之能戰，戰之必勝的辦公室隊伍。故辦公室要堅持將建設“敬業、協作、高效、創新”的優秀團隊作為工作目標，以企業文化理念為牽引，始終秉承企業的核心價值觀，努力實現企業工作目標，緊緊圍繞中心任務，不斷提升團隊個人自身素質及團隊建設水平。

一、圍繞中心任務，充分發揮辦公室的職能作用

辦公室，是保持機關單位日常工作正常運轉的“樞紐”，是領導聯系群眾的“紐帶”，是領導決策的“智囊團”，是反映單位精神面貌的第一“窗口”，在完成企業中心任務中起著舉足輕重的作用。一是圍繞中心找準工作定位。二是胸懷全局當好參謀助手。三是處理事務體現快捷高效。

二、樹立服務意識，努力提升辦公室的管理水平

作為企業的參謀和服務機構，辦公室肩負著為上級領導、同級部門、基層群眾服務的重要職能，所有工作人員都要不斷增強服務意識，端正服務態度，提高服務質量，堅持優質高效地履行各項職責，努力做好各方面的服務工作。

（一）樹立超前服務的意識。這一點體現在為領導服務上。要站在領導的角度思考問題，緊貼機關單位中心工作，準確把握領導的決策思路，為領導出謀劃策；同時還要超前思考，站得高，謀得遠，在吃透上頭精神、掌握下面情況、了解周邊信息的基礎上，及時為下階段甚至更長遠的工作超前調查、分析、判斷、提出建設性的建議。

（二）是樹立優質服務的意識。辦公室作為企業的第一“窗口”，擔負著會務接待、車輛、印章、會議室、收發文等多項管理與服務工作，必須內強素質，外樹形象，當好表率。辦公室所有工作人員都要不斷增強服務意識，端正服務態度，提高服務質量。堅持從細節處著手，嚴格按照工作程序執行各項工作，搞好規范化服務，進一步完善行文、辦會、工作程序，明確責任分工，工作落實到個人，提高工作效率，避免出現漏洞。合理安排各項工作，做到急事急辦、緊張有序、忙而不亂，面對每一項工作，時時刻刻堅持用心再用心，仔細再仔細的原則。做到不讓領導安排的工作在我手里延誤，不讓傳遞的批件在我手里中斷，不讓辦理的文件在我手里積壓，不讓各種差錯在我手里發生，不讓前來辦事的人因我而受到冷落，不讓部門形象因我而受到影響。

（三）是樹立創新服務的意識。創新是發展的源動力，是事業進步的靈魂。要努力拓寬服務的新思路，在做好各項服務工作的同時，深入研究新情況，不斷解決新問題，使辦公室的每一項工作既體現實事求是，又蘊含開拓創新。比如在車輛保障上，一方面，要努力把車隊打造成企業的第一“形象窗口”。通過培訓標準化服務的駕駛員隊伍，規范儀容儀表、規范禮貌用語、實行微笑服務，建立健全各項規章制度，車輛上配備濕巾、萬能充電器、應急藥品方便乘客，運用GPS系統、電子加油卡等現代手段對車輛進行動態跟蹤管理，較好地提高車輛的服務形象與水平。

三、提高人員素質，打造適應企業發展的優秀團隊

優秀團隊是由優秀的員工為同一個目標而組成。打造優秀辦公室團隊，要堅持以人為本，求實創新，不斷提高員工個人自身素質與工作能力，明確團隊工作目標；不斷提升辦公室自身建設，為員工快速成長創造良好的條件。在加強自身建設方面加大力度，增強團隊凝聚力，提高團隊整體的戰斗力。

一是堅持學習制度，強化培訓再教育，提升個人自身素質與工作能力。

二是目標管理與績效考核有效結合，提高辦公室工作的生機和活力。

三是積極為辦公室員工創造良好的工作、學習和生活條件。四是堅持以老帶新，帶領新員工快速成長。

對于新報到的員工，推進“以老帶新，簽訂協議”新人培養模式。采取“一對一助長制”。同時，要求師傅根據培訓標準制定培訓計劃，徒弟需要定期完成工作、學習日志等。

辦公室是一個團隊，只有堅持將建設“敬業、協作、高效、創新”的優秀團隊作為工作目標，以企業文化理念為牽引，始終秉承企業的核心價值觀，努力實現企業工作目標，緊緊圍繞中心任務，不斷提升團隊個人自身素質及團隊建設水平，提高服務意識，創新服務意識，才能更好地圍繞辦公室業務，充分發揮辦公室的職能作用，為領導、基層和部門做好服務；做好領導的參謀和助手；充分發揮督查督辦和綜合協調作用。

【參考文獻】

[1]周輝萍.淺談如何加強辦公室的隊伍建設[J].金山,2007(7).

[2]蔣為.淺談加強機關作風建設[J].辦公室業務,2014(8).