我國檔案數字化建設實踐及發展對策分析

文/吉林省衛生廳國際交流與合作中心 溫爽

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我國檔案數字化建設實踐及發展對策分析

文/吉林省衛生廳國際交流與合作中心 溫爽

【摘要】檔案管理工作對于研究我國社會歷史發展進程具有十分重要的意義。隨著我國科技水平不斷地發展，傳統的檔案管理工作對于社會的發展已經沒有多大的推動作用，因此為了扭轉這種局面，需要對檔案管理工作進行改革，提高對檔案管理工作的要求。本文主要從我國檔案數字化建設的重要意義入手，分析了如今檔案數字化建設中存在的一些問題，并針對這些問題提出了相應的解決措施。

【關鍵詞】檔案數字化；建設實踐；發展對策

隨著我國經濟與科技水平的迅速發展，人們對于計算機的應用越來越廣泛，在檔案管理工作中實行了數字化。檔案管理實行數字化的管理，這種方式迎合了現代社會發展的需求，也是檔案管理穩定發展的關鍵因素。數字化的檔案管理雖然提供社會服務的需求量逐漸擴大，并操作簡單，但通過近年來的實踐證明，檔案數字化管理在建設發展中存在一些問題，對于這些問題，需要我們從問題入手，找出合理性及科學性的解決方法。

一、我國檔案數字化管理中存在的問題

（一）在檔案數字化建設理論方面存在的問題。我國檔案數字化建設與國外檔案數字化建設相比，仍存在較大的差距，因此我國需要盡快將檔案數字化建設全面落實到位。雖然我國檔案數字化管理的工作一直頗受關注，相關的人員和部門都做了很多的準備工作，但由于我國缺少對于檔案數字化管理的研究者，因此導致在準備的前后、實行的過程中都衍生出許多理論和實踐方面的問題。我國相關的研究人員的研究目的較為單一，對于數字化沒有準確的認識，只是單純地研究，對于其理論與實踐沒有進行過探究，因此就會導致操作的過程中與理論不能夠一致。這種研究沒有針對性及科學性，從而衍生出應用問題的不斷增加。理論沒有結合現實的操作進行研究，這種沒有現實意義的研究，導致檔案數字化建設經常出現一些問題，但對于這些問題，研究人員與相關的工作人員并沒有去重視。

（二）檔案數字化管理在具體實施的過程中存在的問題。在還沒有計算機的應用時，對于檔案管理都是采用紙質，保存的方式是柜架式。柜架式需要的空間非常大，從而提高了檔案管理的成本，而且通過紙質這種管理，導致檔案管理中的資料過早地出現破損的現象，而且這種保存的方式也極不方便。當很多國家在使用數字化檔案建設時，我國很大一部分檔案管理單位采用的還是傳統紙質管理。雖已經有一些檔案管理單位引用了數字化進行管理，但使用的范圍很小，只用于檔案目錄上的管理，在其他的管理步驟中，仍采用紙質柜架式的保存方法。這種管理方式并沒有將數字化全面引用到檔案管理中，只是當成了一種檢索的工具，雖然為檔案使用者提供了方便，但檔案中具體的內容并沒有錄入到計算機系統中。

二、實現數字化建設的具體策略

（一）做好檔案數字化建設中的選擇工作。隨著數字化進程的不斷完善，我國實現檔案數字化建設已是必然的一種趨勢，因此對于著作權需要高度的重視。對于檔案管理工作進行改革，引進數字化的管理，是目前社會發展中最重要的一步。我國在實施檔案數字化建設中需要遵守其中的著作權法和檔案法。檔案數字化建設需要遵守的這兩種方法是根據我國的相關法律所制定出來的。在我國的法律中，明確指出檔案數字化屬于侵犯他人的著作權，因此在建設數字化檔案管理時，需要對原作者支付一定的報酬。

（二）對相關人員進行專業的培訓。社會的發展離不開優秀的人士，在檔案數字化管理中也需要這樣的人士，只有具備專業理論知識和實踐經驗的人士，才能提高檔案數字化管理工作的效率與質量。對于檔案數字化管理工作人員，要讓他們對于這種新型的管理方式進行多研究和總結，并且，相關的部門需要對他們進行一系列的專業培訓，唯有這樣才能讓他們達到現代檔案管理的要求。

（三）解決存在于檔案數字化建設中的技術性問題。進行檔案數字化建設需要技術和資金支持。技術與資金屬于相互結合的關系，檔案數字化建設需要有大量的技術支持，但技術支持的基礎需要資金，如果兩者缺一，都會給檔案數字化建設帶來阻礙性的發展。如果出現這兩種支持不足的情況，有兩種解決方法：第一種是技術外包的形式。這種形式就是購買已開發的軟件，以此來達到兩種支持結合的效果。對于購買來的軟件需要根據檔案數字化管理的發展進行修改。第二種是全外包的形式，就是將所有的檔案數字化建設工作全部交由一個企業來完成。這種全外包的形式，需要的費用非常多。

三、結語

總之，為了迎合現代化發展的需求，就必須改變以往傳統的檔案管理方法，引用計算機系統進行管理，才能提高檔案管理工作的效率，節省信息運輸時所耗費的成本。

【參考文獻】

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