淺議基層單位檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)路徑

文/重慶市黔江區(qū)農(nóng)村土地整治中心 王麗霞；重慶市黔江區(qū)小南海鎮(zhèn)人民政府農(nóng)業(yè)服務(wù)中心 吳建平

淺議基層單位檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)路徑

文/重慶市黔江區(qū)農(nóng)村土地整治中心 王麗霞；重慶市黔江區(qū)小南海鎮(zhèn)人民政府農(nóng)業(yè)服務(wù)中心 吳建平

隨著信息化技術(shù)的高速發(fā)展，傳統(tǒng)的基層單位檔案管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前時代發(fā)展的要求，實現(xiàn)基層單位檔案管理現(xiàn)代化是順應(yīng)時代要求的必然發(fā)展趨勢。基層單位只有大力開展實施檔案管理現(xiàn)代化，才能夠促使檔案管理工作快速有序地進(jìn)行，才能夠跟上時代進(jìn)步的節(jié)奏，滿足新時代基層單位的需求。筆者以下就對基層單位檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)涵進(jìn)行了闡述，在此基礎(chǔ)上提出了積極轉(zhuǎn)變檔案管理工作意識、建立健全檔案管理制度、大力引入現(xiàn)代化檔案管理方法、積極推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化程度等基層單位檔案管理現(xiàn)代化的具體實現(xiàn)路徑，以期為促進(jìn)基層單位檔案管理現(xiàn)代化提供幫助。

基層單位；檔案管理；現(xiàn)代化

基層單位的檔案管理對整個單位的經(jīng)營和發(fā)展起著重要作用，因此基層單位檔案管理工作一直以來都是一個重要的管理內(nèi)容。目前隨著信息化和網(wǎng)絡(luò)化的高速發(fā)展和普及應(yīng)用，使得傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)時代的要求，基層單位檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)已經(jīng)迫在眉睫。但是就目前來看，基層單位的檔案管理現(xiàn)代化水平尚且不足，還處在一個起步摸索階段。因此，如何積極加強(qiáng)基層單位檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)，就成了目前的一個工作重點。

一、基層單位檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)涵

（一）無紙化。檔案管理現(xiàn)代化是在計算機(jī)信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高度普及的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的，由于在檔案管理過程中主要借助這些技術(shù)手段，因此檔案管理現(xiàn)代化區(qū)別于傳統(tǒng)檔案管理的又一個顯著特征就是無紙化。在計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展之下，對于文字進(jìn)行保存的方式呈現(xiàn)出了多樣化，且越來越多的保存方式均趨向于無紙化。隨著無紙化文字保存方式的發(fā)展，傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為存儲媒介的檔案管理模式必將被徹底的顛覆和改變。因此，檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)不僅能夠使基層單位的檔案管理工作更加方便快捷，同時能夠使檔案資源通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行互聯(lián)，館際互借等形式增加館藏，從而豐富檔案資源，使檔案管理實現(xiàn)虛擬化。

（二）縮微化和數(shù)字化。在縮微化技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展推動之下，縮微攝影技術(shù)和數(shù)碼攝影技術(shù)漸漸走入大眾的視野，并且逐漸得到了廣泛的認(rèn)可和應(yīng)用，這兩項技術(shù)的廣泛普及為檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化提供了技術(shù)基礎(chǔ)。在檔案管理現(xiàn)代化過程中，融入信息技術(shù)和攝影技術(shù)，可以把傳統(tǒng)檔案中的圖文信息進(jìn)行轉(zhuǎn)化，首先將其轉(zhuǎn)化為電子文件，然后再利用縮微攝影技術(shù)使其成為占據(jù)內(nèi)存極小的電子文件。在此基礎(chǔ)上，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)就能夠在計算機(jī)上實現(xiàn)智能化的搜索和應(yīng)用。這一轉(zhuǎn)變使得檔案管理現(xiàn)代化顯著的區(qū)別于傳統(tǒng)檔案管理，很好地克服了傳統(tǒng)檔案管理中檢索不便、占據(jù)庫存大的問題，也很好地避免了傳統(tǒng)檔案中紙質(zhì)檔案褪色、蟲蛀、腐蝕等弊端。

（三）社會化。社會化、市場化的檔案資料在社會發(fā)展中有著極為重要的價值。社會化管理、市場化運(yùn)作是基層單位檔案管理現(xiàn)代化的另一個顯著特征，檔案管理現(xiàn)代化通過對檔案進(jìn)行社會化管理、市場化運(yùn)作，可以提升人們的檔案保護(hù)意識，對于促進(jìn)檔案管理機(jī)制的進(jìn)一步完善，最大限度開發(fā)檔案價值具有重要的意義。

二、基層單位檔案管理現(xiàn)代化的具體實現(xiàn)路徑

（一）積極轉(zhuǎn)變檔案管理工作意識。對于基層單位來說，阻礙其檔案管理現(xiàn)代化推進(jìn)的主要因素是重視程度不夠，檔案管理觀念不能夠與時俱進(jìn)。因此，要想積極地推進(jìn)落實檔案管理現(xiàn)代化，就需要管理者轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理觀念，樹立先進(jìn)的檔案管理觀念，積極轉(zhuǎn)變基層單位檔案管理模式，大力推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)，促使檔案管理更加適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會發(fā)展的要求。

（二）建立健全檔案管理制度。當(dāng)前基層單位檔案管理工作中所沿用的管理制度是比較陳舊的，已經(jīng)無法適應(yīng)目前的食道要求，也無法滿足檔案管理現(xiàn)代化實施的要求。檔案管理現(xiàn)代化是基于計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，因此在檔案管理現(xiàn)代化實施的過程中，與傳統(tǒng)檔案管理模式相比，檔案電子文件的真實性、安全性和可靠性問題逐漸突出。因此，基層單位在推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化的過程中，要積極地建立起一套相關(guān)的法律法規(guī)，以此來保證檔案信息的安全、可靠和真實。

（三）大力引入現(xiàn)代化檔案管理方法。檔案管理現(xiàn)代化的實施過程中，必須要將現(xiàn)代化的管理方法引入到管理工作當(dāng)中，一方面將信息技術(shù)與檔案管理進(jìn)行有效結(jié)合，積極地利用信息技術(shù)所具備的快捷、全面、信息量大的優(yōu)勢，使其在檔案管理過程中發(fā)揮更大的作用。另一方面將先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備引入到檔案管理中，不斷地優(yōu)化檔案管理的現(xiàn)代化水平。

（四）積極推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化程度。基層單位的檔案管理部門要與電子政務(wù)管理部門加強(qiáng)溝通交流，最大程度上發(fā)揮檔案管理部門的人才、設(shè)備、技術(shù)和業(yè)務(wù)優(yōu)勢作用，積極地承擔(dān)起電子文件中心建設(shè)任務(wù)，從而實現(xiàn)由檔案管理部門統(tǒng)一接收、管理、提供利用部門電子文件的目標(biāo)。

三、結(jié)語

基層單位只有積極引入應(yīng)用現(xiàn)代化管理模式，解決檔案管理中存在的問題，將管理與技術(shù)進(jìn)行良好的結(jié)合，全面開展檔案管理現(xiàn)代化，促使基層單位檔案發(fā)揮更大的作用，更好地為社會服務(wù)。

［1］關(guān)莉莉.淺析檔案管理現(xiàn)代化存在問題以及措施［J］.中國管理信息化，2014（24）.

［2］徐木犀.提高檔案管理現(xiàn)代化水平的措施分析［J］.黑龍江檔案，2016（03）.

［3］賀麗娜.檔案管理現(xiàn)代化存在的問題與對策［J］.貴州電力技術(shù)，2015（08）.

［4］郭占英.新時期醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問題及對策［J］.才智，2016（20）.