做好醫(yī)院綜合檔案信息化管理的對策分析

文/吉林省人民醫(yī)院 金路

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做好醫(yī)院綜合檔案信息化管理的對策分析

文/吉林省人民醫(yī)院 金路

【摘要】本文針對做好醫(yī)院綜合檔案信息化管理的對策進(jìn)行分析，希望對相關(guān)從業(yè)人員有所啟示，使得我國醫(yī)院綜合檔案管理發(fā)展到一個(gè)新的高度。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院綜合檔案；信息化管理；對策

信息技術(shù)是一種非常前沿的科學(xué)技術(shù)，在眾多領(lǐng)域有著非常廣泛的應(yīng)用，對于我國的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也是如此。我國很多醫(yī)院對于信息化建設(shè)非常的關(guān)注，并且為其投入了一定的資金。信息技術(shù)的應(yīng)用能夠有效地提升功效效率、保障工作質(zhì)量。對于醫(yī)院的綜合檔案管理進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn)，受到眾多不利因素的影響，導(dǎo)致醫(yī)院綜合檔案信息化管理水平不高，必須要積極地找尋有效的應(yīng)對措施進(jìn)行改善，使得醫(yī)院綜合檔案管理工作呈現(xiàn)科學(xué)化、信息化、現(xiàn)代化的特點(diǎn)。

一、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員提升檔案信息化意識(shí)

信息技術(shù)能否與醫(yī)院綜合檔案管理工作進(jìn)行有效的融合，關(guān)鍵在于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員的重視程度，以及醫(yī)院各個(gè)部門主管的配合程度。若是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員對于綜合檔案信息化管理工作不夠重視，那么，醫(yī)院綜合檔案信息化建設(shè)也就不能取得良好的成效。醫(yī)院必須要將綜合檔案信息化管理工作作為醫(yī)院發(fā)展中的重要內(nèi)容，并且委派專門的領(lǐng)導(dǎo)人員對其進(jìn)行監(jiān)督和管理。醫(yī)院需要應(yīng)用多種手段和方式加強(qiáng)宣傳力度，使得醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)人員充分了解醫(yī)院綜合檔案信息化建設(shè)的重要性，并且對自身的思想進(jìn)行轉(zhuǎn)變，與時(shí)代發(fā)展需求相契合。將醫(yī)院綜合檔案信息化建設(shè)作為醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)中重要內(nèi)容，應(yīng)用醫(yī)院具有的資源構(gòu)建綜合檔案信息化管理平臺(tái)，將信息技術(shù)與綜合檔案管理工作融合的優(yōu)勢全面地發(fā)揮出來，提升醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。

二、完善設(shè)施建設(shè)

想要不斷地促進(jìn)醫(yī)院綜合檔案信息化管理水平的提升，那么醫(yī)院必須要為其做好資金保障，對于各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)行完善，全面促進(jìn)信息技術(shù)與醫(yī)院綜合檔案管理工作的融合。計(jì)算機(jī)是醫(yī)院綜合檔案信息化管理必須要配置的工具，對于綜合檔案管理部門計(jì)算機(jī)的配置，醫(yī)院必須要給予高度的重視，為醫(yī)院綜合檔案信息化管理創(chuàng)設(shè)良好的條件。應(yīng)用計(jì)算機(jī)對于醫(yī)院的各種醫(yī)療服務(wù)，以及醫(yī)院行政工作方面的檔案進(jìn)行記錄，可以利用檢索工具及時(shí)找尋相關(guān)的信息資料，便于相關(guān)人員對于綜合檔案的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)應(yīng)用數(shù)字化的儲(chǔ)存技術(shù)，能夠大幅度縮減檔案信息儲(chǔ)存占據(jù)的空間，同時(shí)，檔案信息的安全性也得到很大程度地提升。所以，醫(yī)院不僅要注重硬件的配置，也需要注重軟件的建設(shè)，使得醫(yī)院綜合檔案信息化管理水平得到有效地提升。

三、對于各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行健全和完善

對各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行健全和完善，是提升醫(yī)院綜合檔案信息化管理水平的必要條件，同時(shí)，也是醫(yī)院綜合檔案信息化建設(shè)中的重要內(nèi)容。依據(jù)各項(xiàng)規(guī)章制度對醫(yī)院綜合檔案信息化管理人員崗位行為進(jìn)行約束。醫(yī)院需要全面地貫徹和落實(shí)我國關(guān)于檔案信息化的規(guī)章和制度，需要具備大局觀，立足于醫(yī)院信息化建設(shè)的實(shí)際情況，對于醫(yī)院綜合電子檔案落實(shí)細(xì)致的規(guī)范，使得醫(yī)院綜合檔案信息化管理更加地細(xì)致化、系統(tǒng)化。

四、落實(shí)綜合檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理

做好醫(yī)院綜合檔案信息化管理不僅需要眾多先進(jìn)設(shè)備的支持，還需要使得綜合檔案的管理方式更加的標(biāo)準(zhǔn)。所謂的綜合檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理，在醫(yī)院綜合檔案信息化管理落實(shí)的過程中，對于電子檔案的內(nèi)容、分類形式以及檔案目錄的編制都需要依據(jù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。醫(yī)院綜合檔案信息化管理中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都能參照相應(yīng)的章法進(jìn)行，無論是對于檔案信息的采集，還是檔案信息的分類、歸檔，工作流程更加的標(biāo)準(zhǔn)化，管理工作結(jié)構(gòu)更加清晰。嚴(yán)格地保證檔案信息的整體性、完整性，避免造成檔案內(nèi)容的缺失。還需要更深層次地挖掘綜合檔案信息具有的架子，促進(jìn)衛(wèi)生醫(yī)療領(lǐng)域的發(fā)展，為醫(yī)學(xué)教學(xué)活動(dòng)和醫(yī)學(xué)研究活動(dòng)的開展奠定良好的基礎(chǔ)。

五、提升醫(yī)院綜合檔案信息化管理人員的信息素質(zhì)

信息技術(shù)與醫(yī)院綜合檔案管理工作的融合，對于檔案管理人員的素質(zhì)提出了更多的要求。檔案管理人員不僅需要具備扎實(shí)的專業(yè)能力，同時(shí)，還需要具有良好的信息素質(zhì)。所謂信息素質(zhì)指得就是檔案管理工作人員能夠熟練地應(yīng)用計(jì)算機(jī)，明確檔案管理相關(guān)軟件的實(shí)際操作。醫(yī)院要注重對檔案管理工作人員培訓(xùn)工作，創(chuàng)建高素質(zhì)綜合型檔案管理工作隊(duì)伍。

想要做好醫(yī)院綜合檔案信息化管理，首先需要提升醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員的信息化意識(shí)，加強(qiáng)綜合檔案管理信息化設(shè)施建設(shè)，其次對各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行健全和完善，落實(shí)綜合檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理，最終提升醫(yī)院綜合檔案信息化管理人員的信息素質(zhì)。從而有效地提升醫(yī)院綜合檔案信息化管理水平，滿足醫(yī)院發(fā)展對于綜合檔案信息化管理的實(shí)際需求。

【參考文獻(xiàn)】

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