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試分析加強油田機關后勤管理的方法

2016-11-26 10:00:05長慶油田第八采油廠周洲張亞驊喬燕
辦公室業務 2016年24期
關鍵詞:管理機制管理制度考核

文/長慶油田第八采油廠 周洲 張亞驊 喬燕

試分析加強油田機關后勤管理的方法

文/長慶油田第八采油廠 周洲 張亞驊 喬燕

隨著國民經濟的快速發展,油田資源緊張、勘探開發難度加大等困難日益突顯。油田機關的經濟地位、產業特點及其管理現狀,決定了后勤管理是油田機關適應新體制、新機制和市場經濟發展要求的長效管理方法。本文就目前我國油田機關后勤管理存在的問題以及相對應的解決對策做了簡要的分析和探討,希望對提高油田機關后勤管理具有一定的積極作用。

油田機關;后勤管理;方法

一、油田機關后勤管理存在的問題

(一)油田機關后勤管理制度不夠完善。對于目前我國大部分油田機關而言,在進行后勤管理的時候存在的主要問題之一就是管理制度比較落后,所制定的制度內容不夠完善,不具有一定的針對性。例如,許多油田機關在對后勤進行管理的時候,堅持采用傳統的管理制度,但是,這些管理制度都是針對以前的油田機關而制定的,與現代油田企業的需求并不相符合,許多油田機關在發展過程中,一味地追求經濟方面的發展和進步,而忽略了對管理制度的改革和創新。另外,許多油田機關后勤管理制度的實用性比較差,這些制度表面上看起來特別具有規范性和程序性,但是,實際上,這些內容都是一些與油田機關后勤管理沒有太多關聯的內容,對促進后勤管理并沒有一定的實際作用。

(二)油田機關對于后勤管理的重視程度比較低。對于許多企業而言,后勤管理部門都是一個特別不起眼的部門,許多企業的管理人員認為后勤部門對于企業的經濟發展沒有任何的幫助,因此,他們在進行企業管理的時候,往往會忽略對后勤部門的管理。例如,在油田機關實際管理的過程中,由于許多油田機關領導人員對于后勤管理不夠重視,因此,他們在分配人員的時候,往往將一些學歷比較低、并且工作經歷不足的人們來擔任這一工作,即使是后勤部門的管理人員也是學歷和專業水平比較低的工作人員。甚至有許多油田機關在招聘后勤管理工作人員的時候,降低招聘標準,選擇一些工作素養以及專業水平都比較低的人員來從事這一工作,進而不斷地減少機關的資金支出。

二、提高油田機關后勤管理效率的有效對策

(一)不斷的改革并且完善后勤管理機制。為了更好地提高各個油田機關后勤管理效率,各個油田機關管理人員必須要不斷地提高對于后勤管理的重視程度,盡可能地增加對于油田機關后勤管理的資金投入力度,盡快改革并且完善后勤管理的各種機制。例如,油田機關應該將后勤管理作為企業的一項制度性工作來抓,積極地發現后勤管理過程中所存在的問題,然后盡快了解造成這些問題的原因,緊接著針對這些問題提出相對應的解決對策和管理機制。另外,在完善管理機制的過程中還應該積極地向其他油田機關學習,積極地引進其他機關優秀的后勤管理機制,然后結合機關自身的實際情況對這些機制進行一定的改革,使得這些機制可以適應自身油田機關的發展。最后,機關也可以要求后勤工作人員積極地提出自己對后勤管理機制的意見,然后結合他們的意見對現有后勤管理機制進行改革和完善。

(二)盡快建立相對應的考核機制。在油田機關后勤管理的過程中,建立一個完善的考核機制對于提高工作人員的積極性具有極其重要的作用,因此,各個油田機關必須要盡快地根據油田機關后勤管理的實際發展情況建立相對應的考核機制。例如,在招聘后勤管理部門工作人員的時候,應該首先提高招聘的標準,對于一些專業水平低和工作素養比較差的人員,堅決杜絕他們去機關魚龍混雜。另外,對于在職的所有后勤管理部門的工作人員,油田機關應該定期對他們進行考核,在進行考核的時候應該將后勤管理的改進作為考核的重點,在考核結束之后,對于考核成績優秀的工作人員應該給予一定的獎勵,而對于一些考核成績不合格的工作人員必須要給予嚴厲的懲罰,如降低他們的薪資或者要求他們離職等。

(三)將現代信息技術應用到油田機關后勤管理中。隨著近幾年來我國科學技術的迅猛發展和進步,現代信息技術已經被廣泛地應用到了各行各業中,信息技術的應用大大地簡化了工作,提高了工作效率。因此,各個油田機關的管理人員必須要緊跟時代發展的步伐,認識到信息技術的重要性,然后盡快將信息技術應用到后勤管理中。另外,我們知道,作為機關的后勤部門,必須要油田機關所有的后勤事物進行監督和管理,如果僅僅依靠人力根本無法滿足實際的需求,因此,將信息技術應用到后勤管理中已經成為了一種必然趨勢。例如,首先,油田機關應該增加對于后勤管理的資金投入力度,積極引進各種先進的信息設備,為以后的管理提供一個良好的環境基礎。然后,油田機關還應該聘請專業的信息技術人才作為后勤部門信息技術人員,并且對整個油田機關進行全面的網絡覆蓋,然后信息技術人員就可以通過信息設備在最短的時間內全面了解整個油田機關的后勤發展。

三、結束語

總而言之,為了盡快提高我國各個油田機關后勤管理的效率,各個油田機關的管理人員必須要不斷提高對于后勤管理的重視程度,認識到后勤管理對于整個油田機關發展的重要性。油田機關還應該不斷加大對于所有后勤管理人員以及工作人員的培訓力度,進而不斷提高他們的工作素養和專業水平。同時,機關還應該根據后勤管理的現狀,不斷改革并且完善現有的后勤管理機制,使得新的管理機制可以更好地適應油田行業的發展。最后,油田機關還應該定期對后勤管理部門的所有工作人員進行考核,進而不斷激發他們工作的積極性和主動性。

[1]吳婉麗.試論如何對企業進行精細化管理[J].財經界:學術版,2010(2).

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