如何做好網絡環境下檔案安全工作

文/中國民航報社　劉娜

如何做好網絡環境下檔案安全工作

文/中國民航報社劉娜

在網絡環境下，檔案工作面臨著新的發展優勢和安全挑戰，如何實現檔案安全工作，成為備受人們關注的話題，文中結合工作實踐，從檔案工作的基礎設施，網絡信息的安全監管，網絡信息的安全技術和工作人員出發，對檔案的安全工作進行了探討和分析。

網絡環境；檔案工作；安全管理

隨著社會的發展，科學技術的進步，網絡技術已經廣泛應用于我們的生活和生產工作中，其中，在檔案的管理工作中也充分運用了計算機網絡技術，改變了檔案工作的管理模式和服務模式，在很大程度上方便和服務人們的生活和工作。

在網絡環境下，我們的檔案工作存在很多的發展優勢，同時這也是我們社會進步、檔案工作不斷改進的一種趨勢，但是，在其發展的過程中也存在許多安全問題有待我們進一步去解決。首先，在網絡環境這樣一個開放的系統環境下，許多應用系統處于不設防狀態，具有很大的危險性，容易造成電子信息的泄露和丟失。其次，是在網絡環境下，電子檔案的信息利用問題，存在各種安全漏洞，信息被非法訪問，篡改和偽造等。另外，網絡環境下，電子檔案信息容易丟失和破壞，具有一定的不穩定性。這些都會影響檔案的安全管理工作。

那么該如何做好網絡環境下檔案安全的工作呢？

一、增強檔案工作的基礎建設

在網絡環境下，將檔案信息儲存于各種儲存介質，首先應該選用優質的電子信息載體，磁帶、磁盤、光盤等，質量好、性能優的儲存介質會增強其信息的安全度，增加儲存的時間，減少信息的遺失。其次，隨著社會的發展，科技的進步，關于各種設備的使用性能和質量都得到了不斷地提高，因此要做到不斷更新設備，對數據進行拷貝，增加投資，不斷完善基礎設施的建設。另外，就是在日常的管理工作中要營造安全的環境，確保適宜的溫度和濕度，這會影響電子檔案信息載體的使用和保存壽命的長短。要做好防塵工作，灰塵會對各種儲存設備產生不良影響，使得機器設備損壞，各種信息數據遺失。關于各種磁帶、磁盤、軟盤，這些儲存介質都磁性載體，因此在使用和保護的過程中要避免其它磁場的入侵，加強對于磁場的監測和屏蔽，避免對電子信息造成破壞和損失。加強一切基礎建設是良好工作的開始和確保安全工作的前提。

二、加強網絡信息安全監管

在網絡環境下，檔案信息的安全存在著很大的風險，或許隨時會面臨著信息的丟失、竊取、破壞等，這些都會影響我們的檔案安全工作，如何避免這些破壞情況的發生？我們可以從安全監管出發。

首先要進行定期的檢測和維護，每年都對檔案信息至少檢測一到兩次，及時發現其安全隱患，其中對于磁性的介質要進行拷貝和備份，以防數據信息的流失。其次，應該設立專門的信息網絡安全人員，對網絡的運行狀態進行檢測，及時清除計算機病毒，修補計算機的漏洞等，做好安全防范和安全應對措施。最后，要做到使用較為安全的計算機操作系統，對以前的數據庫系統不斷地升級完善，同時也要增強安全升級設置，確保信息數據的安全。

三、提高網絡信息安全技術

為了方便人們對于檔案信息的利用，減少各種破壞因素，因此，我們應該提高網絡信息安全技術，不斷完善網絡化信息服務的環境建設。其中主要可以通過防火墻，阻止網絡黑客對于檔案信息的訪問，建立網絡通信監控系統，保障網絡的安全;可以使用各種加密技術，確保各種機密文件和檔案的安全性，例如使用加密簽署，這樣有利于確保電子文檔的真實性和進行身份的認證，在某些具體和重要文檔的使用過程中可以采用，具有很大的安全性和保密性。另外一點就是對文檔設置為只讀狀態，這樣有利于避免人們對于電子文檔信息的篡改和偽造行為，對人們的行為進行了一定的限制，同時增強了信息的安全性。此外還需要建立一些入侵防御系統，防御病毒的入侵，對信息的使用和瀏覽設置驗證方式，設置使得非法用戶無法使用和讀懂電子檔案的信息。這些網絡信息安全技術的使用，在很大程度上促進了檔案安全的工作，我們可以在日常不斷的工作實踐中加以應用，提高檔案工作的效率，確保信息的使用安全。

四，培養工作人員專業技能

人才是一切工作的關鍵，在我們的檔案管理工作中，面臨這樣一種情況，工作人員的專業技能較為落后，與日益提高的檔案信息化管理較為不適應，人才的知識結構老化，不能適應社會發展的需求，針對當前的發展情況，我們需要培養現代型的管理人才。

首先，在網絡環境下，對于計算機的使用技能是必備，檔案管理人員必須要對各種計算機技能進行熟練的掌握和使用才能更好地應對工作，因此首先要加強對工作人員的培訓，提高人員的專業技能，能夠熟練掌握計算機使用技術，同時也要進行管理知識的培訓，使其適應時代的新發展和新要求。其次，要培養工作人員的責任心和責任意識，在工作中做到恪守職責，加強保密工作和保密意識的培養，防止發生內部人員安全工作的缺失。另外要組織人員不斷學習，落實各種安全責任，開展各種培訓和教育活動，對工作人員進行《檔案法》《保密法》等法律法規制度的學習，明確工作的義務和職責，提高工作的質量，實現檔案安全工作。

[1]李巍.網絡環境下檔案管理工作的創新與安全防護[J].湖北函授大學學報,2013,26(3):98-99.

[2]王艷華,李曉琳.淺析網絡環境下檔案管理工作的安全與創新[J].才智,2015(30):315-315.

[3]楊帆.淺議網絡環境下的檔案數據庫安全管理[J].管理觀察,2014(35):53-54.