基層單位檔案管理現代化進程中存在的問題及解決方法

文/遼陽市政府投資工程項目建設辦公室　丁丹

基層單位檔案管理現代化進程中存在的問題及解決方法

文/遼陽市政府投資工程項目建設辦公室丁丹

基層單位實現檔案管理現代化，就需要對當前檔案管理工作中存在的問題進行認真的分析，并且有針對性地提出實現檔案管理現代化的有效措施。

檔案管理現代化；問題；解決方法

科學技術的發展和計算機的普及應用，使得我國各個行業有很大程度的進步。當然，這也包括檔案管理。計算機技術、信息技術等科學技術應用到檔案管理之中，使之具有現代化特點，如此可以大大提高檔案管理的時效性。但當前地方很多部門在檔案管理現代化進程中面臨諸多問題，檔案管理標準化程度低、檔案管理人員素質較低等，導致檔案管理現代化水平較低。對此，本文筆者將重點分析檔案管理現代化進程中存在的問題，探究切實有效的措施，希望提高檔案管理現代化水平。

一、檔案管理現代化進程中存在的問題

（一）檔案管理標準化程度較低?，F代化檔案管理的推進，意味著要打破常規，重新規劃設置檔案管理的內容、方式、方法、標準、制度等，這在一定程度上會損害某些人的利益，因此檔案管理現代化推進必然會受到阻力。而檔案管理標準化程度低就是阻力作用之下表現的問題之一。因為在單位內執行檔案管理中，各個基層單位均各自為政，對自己所負責的部分自行管理。這使得各個基層單位的檔案管理有很大差異，檔案標準化程度較低。在推進現代化檔案管理中，基層單位人員認識到檔案管理現代化的實施，需要全員按照統一標準、統一要求執行檔案管理，這顯然會約束、規范自身，因此對檔案管理現代化的推進比較排斥，甚至做出一些阻礙行為，使得檔案管理現代化推進比較緩慢。

（二）檔案管理人員素質較低。檔案管理現代化的實現是離不開現代化設備的，而設備的有效應用，需要優秀的專業人員來操作與維護。但是，從檔案管理現代化進程中對管理人員考察，了解到檔案管理人員缺乏現代化管理理念，且素質偏低，使其難以在檔案管理中有所作為，如高質高效地完成檔案管理工作、積極參與現代化設備相關知識學習、操作技能練習等。因此沒有優秀的、專業的、高素質的檔案管理人員的支持，檔案管理現代化的推進也必然會受到一定程度的影響。

（三）檔案管理投入不足。對于檔案管理現代化的推進，單位所面臨的最大問題便是檔案管理投入不足。因為檔案管理現代化建設，需要運用到多種現代先進技術，如計算機技術、信息技術等，同時還要配備與之配套的現代化設備，這就需要單位為此支付大量經費。但是目前很多單位，尤其是基層單位，其資金有限，難以為檔案管理現代化建設提供充足的資金支持，這使得基層單位的檔案管理只能保持原狀或稍有改善，但依舊會存在安全設施不到位、管理條件差、檔案室建設不夠規范等。因此，在檔案管理投入不足的情況下，檔案管理現代化推進比較緩慢，甚至停滯不前。

二、實現檔案管理現代化的有效措施

在檔案管理現代化進程中存在諸多問題，使真正意義上的檔案管理現代化難以實現。對此，筆者的建議是采取以下措施來解決問題，實現檔案管理現代化。

（一）強化檔案管理現代化觀念?；蚴軅鹘y思想觀念影響、或不甚了解現代化檔案管理，使得單位領導及管理者并沒有意識到檔案管理現代化推進對本單位持續、健康發展的意義，使其忽略檔案管理現代化實施。為了實現檔案管理現代化，首先要強化領導及管理者檔案管理現代化觀念，通過檔案管理現代化內容、社會反響及未來發展趨勢等幾個方面向領導及管理者證明檔案管理現代化實施的重要性及作用，逐步強化領導及管理者檔案管理現代化觀念，進而分析檔案管理現代化的要求、特點及規律等，探究切實有效的檔案管理現代化推進計劃，為實現檔案管理現代化而努力。

（二）加強檔案復合型人才的培養。管理人員作為檔案管理的主體，其專業知識水平、能力、技能、素質等方面均會影響檔案管理實施效果。為了更好地推進檔案管理現代化，達成有效實施的目的，需要單位為檔案管理配備優秀的檔案復合型人才?；诖?，應當在單位內開展檔案專業知識培訓、科學技術知識及技能培訓、綜合素質教育等，逐步將檔案管理人員培養成為優秀的、符合檔案管理現代化需要的復合型人才。

（三）加大檔案管理軟硬件的投入。檔案管理現代化的實現，需要計算機技術、網絡技術、信息技術等現代化技術的支持。為此，在推進檔案管理現代化過程中，還要注意加大檔案管理軟硬件的投入。也就是單位應當積極進行籌資，或與企業合作，或向社會救助等方式，籌集資金，將其投入到檔案管理現代化建設之中，為檔案管理配備計算機、掃描儀、數碼相機、各種檔案管理軟件等，為實現檔案管理現代化而努力。

三、結束語

信息時代已經到來，一成不變的單位自然會被時代、被社會所淘汰。為了使單位能夠緊跟時代步伐，與時俱進，不斷穩定、健康地發展，需要對單位各個方面加以適當的調整和改變。這其中就包括檔案管理。合理地運用現代化技術來調整優化檔案管理，實現檔案管理現代化，如此可以使檔案管理水平提高，在單位內充分發揮作用，為促進單位更好發展奠定基礎。所以，努力解決檔案管理現代化過程中存在的問題，努力實現檔案管理現代化是非常有意義的。

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