地下管線工程檔案管理工作的創新分析

文/河北省滄州市城建檔案館　高藝寧

地下管線工程檔案管理工作的創新分析

文/河北省滄州市城建檔案館高藝寧

在城市的建設發展中，地下管線的管理工作非常重要，其檔案管理也是必要選擇。但是目前我國對于地下管線的檔案管理工作仍然存在著問題，需要用創新性的思維去建設地下管線工程管理檔案，從而積極地推動檔案管理工作的順利進行，積極地推動城市建設的科學化管理與發展。

地下管線；檔案管理；創新

城市地下管線是指城市范圍內供水、排水、燃氣、熱力、電力、通信、廣播電視、工業等管線及其附屬設施，是保障城市運行的重要基礎設施和“生命線”。城市在不斷的建設中發展，地下管線的建設對于城市建設的擴張具有重要影響，加強地下管線的檔案管理顯得尤為重要。檔案管理不僅可以將地下管線建設過程中的事項仔細地記錄下來，而且可以將城市的建設進行科學、合理地規劃，從而在減少地下工程管理工作中出現事故之外，還能夠增強城市建設的和諧化發展。然而開展地下管線的檔案管理并非易事，需要在每一個部門的積極配合之下才能夠順利地進行，當前仍然存在著一些問題急需解決。在這樣的情況之下，就需要對其進行創新化的管理，讓地下管線工程的檔案管理工作緊隨城市建設的步調，并促使其和諧發展。

一、地下管線工程檔案管理工作現狀及其不足

（一）地下管線工程檔案管理工作現狀。現如今經濟社會急速發展，社會上的事物更新換代較快，地下管線工程檔案管理系統更新的速度同樣適應著社會的發展，但是關于我國現在地下管線工程檔案管理工作，地下管線的數據庫卻不能夠及時地更新，這就和系統的發展發生了沖突，導致管理工作不能夠順利進行，從而就無法避免事故的發生，給人們的生命安全帶來危險，同時也不利于城市的健康和諧的發展。

（二）地下管線工程檔案管理工作不足。主要問題有：

1.缺少相關法規作為支撐。我國對于地下管線工程的檔案管理工作，雖然曾經出臺過一些規范管理的文件，但是在社會不斷的發展過程中，卻少有配套措施出臺，缺乏相關法規的支撐。因此面臨著這樣的情況，許多地下管線工程沒有被有關部門加入監督管理的范圍之中，從而也就不能夠順利地進行安全監督管理、行政執法等，進而影響發生事故后的搶修以及施工的開展等工作。這樣一來，檔案管理工作在其中就更難以展開。而且對于有的城市沒有特定的管理法規作為支撐，就使得在建設之中沒有法律可依，沒有規矩可言，地下管線的檔案工作中的信息就會面臨缺乏準確性、及時更新性等，在事故發生時互相推卸責任，不以人民利益為重的錯誤行徑時有發生。

2.檔案管理者專業水平有待提升。地下管線工程所進行的檔案管理工作，對于檔案管理人員的要求相對來說還是比較高的。因為他們自身不僅需要有著檔案管理工作所需要的知識以及管理的能力，而且還需要具備城市建設方面的業務知識。城建部門地下管線工程的檔案管理人才稀缺，他們對于專業的檔案管理的知識知道的少之又少，不認真對待檔案工作，整理歸檔錯誤時有發生，能力的缺乏致使檔案管理人員對施工管線建設情況和檔案中所記錄的內容更是缺乏審核能力，這對于檔案的管理工作無疑是災難性的。

二、地下管線工程檔案管理工作的創新發展

（一）合理規劃資源，加強信息建設。地下管線的建設在整個城市的發展建設中占有非常重要的地位，所以對于其檔案的建設工作也應該被視為重點。政府部門應該對檔案進行統一的整合，合理地規劃資源，并且根據現在的互聯網技術，建設一個具有網絡信息化的城建檔案管理平臺。檔案部門應積極地參與其中，共同為檔案的管理事業盡自己的力量。對于地下管線工程檔案管理工作，應該將其納入城市建設管理工作之中，為城市的建設提供技術和信息資源的支持，并且可以使其和城市建設各個部門進行信息交流與溝通，形成互動的有機統一的模式。這樣就可以借助于科技的發展，將整個城市建設各環節緊密地聯系在一起，使原來信息無法有效連接的不足得到解決。

（二）政策指引，建立保障體系。對于地下管線工程中檔案工作的創新發展，應該在緊緊跟隨我國國情的情況之下，政府部門進行政策的引導，從而提出保障的措施，建立起保障的體系，讓檔案管理工作高效有序地進行。檔案部門應該積極地與其他的部門，比如法律部門或者業務部門進行交流和溝通，積極地配合出臺指導性意見，對地下管線檔案的建設提供制度上的保障。

三、結語

地下管線工程的檔案管理工作是一個需要認真對待的問題。必須要加強地下管線檔案的制度化管理，形成規范的體系，進而促進城市建設的有序進行，保障社會和諧發展。

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[2]董笑舟，童亞妮.西安市地下綜合管線管理存在的問題及對策研究[J].城市勘測，2010（1）.

[3]陳美玲.著力做好城市地下管理工程檔案管理工作[J].城建檔案，2010（12）.