數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用

文/龍口市檔案局　王耀波

數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用

文/龍口市檔案局王耀波

本文分析了房地產(chǎn)檔案管理的特點(diǎn)，數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用，提高資料利用率。

數(shù)字化技術(shù)；房地產(chǎn)檔案；應(yīng)用

隨著經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展，高新技術(shù)在現(xiàn)實(shí)生活中的利用越來(lái)越廣泛。數(shù)字化技術(shù)作為現(xiàn)階段重點(diǎn)使用的技術(shù)之一，在諸多行業(yè)得到了普遍的應(yīng)用。從目前的行業(yè)發(fā)展來(lái)看，房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展迅速，而且呈現(xiàn)出持續(xù)發(fā)展的態(tài)勢(shì)，在這樣的環(huán)境下，做好房地產(chǎn)檔案的管理，可以為行業(yè)健康發(fā)展提供有利的參考依據(jù)。由于房地產(chǎn)檔案具有數(shù)量多、規(guī)模大的特點(diǎn)，所以在檔案管理中積極地進(jìn)行數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，可以有效地提升檔案管理質(zhì)量。本文就數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析，旨在強(qiáng)化認(rèn)識(shí)，提高技術(shù)利用率，進(jìn)而提升管理的效率。

一、房地產(chǎn)檔案管理的特點(diǎn)

（一）專業(yè)性和項(xiàng)目性。房地產(chǎn)檔案管理有自己的特點(diǎn)，突出表現(xiàn)在專業(yè)性和項(xiàng)目性上。就專業(yè)性而言，因?yàn)榉康禺a(chǎn)檔案是在房地產(chǎn)的管理活動(dòng)中形成的具有真實(shí)性的歷史資料，其產(chǎn)生的基礎(chǔ)是房地產(chǎn)特定的專業(yè)活動(dòng)，所以其具有較強(qiáng)的專業(yè)性。就項(xiàng)目性而言，因?yàn)榉康禺a(chǎn)的建設(shè)是以項(xiàng)目為區(qū)分的，所以檔案資料也是按照項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行建立，因此，在檔案管理的時(shí)候，便會(huì)按照項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行。簡(jiǎn)而言之，房地產(chǎn)檔案的產(chǎn)生具有專業(yè)性和項(xiàng)目性，所以在管理中也要重視這兩個(gè)特性。

（二）分散性和集中性。房地產(chǎn)檔案管理除了具有專業(yè)性和項(xiàng)目性的特點(diǎn)外，還擁有分散性和集中性的特點(diǎn)。就房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)而言，由于項(xiàng)目需要完成不同的工作，而每一項(xiàng)工作都具有差異性，所以對(duì)于不同工作的資料要進(jìn)行分散管理，這就造成了管理的分散性特點(diǎn)。另一方面，雖然項(xiàng)目有不同的環(huán)節(jié)劃分，但是整體上具有統(tǒng)一性，所以在管理當(dāng)中，項(xiàng)目資料需要進(jìn)行集中保管。這也就形成了房地產(chǎn)檔案管理集中性的特點(diǎn)。簡(jiǎn)言之，分散和集中的結(jié)合，使得檔案管理更具效率性。

二、數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用

（一）在檔案檢索和查詢中的應(yīng)用。數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值巨大，首先體現(xiàn)在檔案檢索和查詢中。傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案在進(jìn)行檢索和查詢的時(shí)候，需要按照“問(wèn)題”或者是“事由”來(lái)進(jìn)行檔案位置的確定，然后再進(jìn)行進(jìn)一步的查詢。在利用了數(shù)字化技術(shù)之后，可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行檔案資料的直接檢索，這就避免了檢索步驟的繁復(fù)化，使得檢索效率有了顯著的提升。另外，利用數(shù)字化技術(shù)，還可以打破時(shí)間和空間的限制，這就使得房地產(chǎn)檔案的檢索和查詢可以隨時(shí)隨地地進(jìn)行，此種管理方式無(wú)疑會(huì)提高檔案的利用效率和價(jià)值。

（二）在系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置方面的應(yīng)用。數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理過(guò)程中，在系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置方面也有著積極應(yīng)用。在房地產(chǎn)檔案的數(shù)字化體系建設(shè)中，為了保證信息資料的完善性、全面性以及保密性，需要在系統(tǒng)中進(jìn)行一定的安全權(quán)限設(shè)置。數(shù)字化技術(shù)能夠清楚地將檔案管理的環(huán)節(jié)進(jìn)行劃分，然后在環(huán)節(jié)連接處進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，這樣，整個(gè)系統(tǒng)的環(huán)節(jié)性更加的明顯，安全性也得到了相應(yīng)的提升。

（三）在檔案統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用。數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的另一個(gè)突出應(yīng)用便是在統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用。目前，由于信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍利用，房地產(chǎn)檔案不僅會(huì)以文本的形式存在，更會(huì)以電子形式存在，利用數(shù)字化技術(shù)，可以在最短的時(shí)間內(nèi)對(duì)電子檔案信息進(jìn)行分類和編排，這會(huì)提升檔案統(tǒng)計(jì)工作的效率，而且這種數(shù)字化手段的應(yīng)用，成功地解決了人工檔案在存儲(chǔ)和管理上的不便。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案容易受到各方面因素的影響而造成毀壞，比如腐爛或者火災(zāi)等，這些毀壞會(huì)造成檔案統(tǒng)計(jì)的不完善，而利用數(shù)字化技術(shù)，可以將檔案資料壓縮成數(shù)字信息，進(jìn)而進(jìn)行保存，這樣，檔案的完整性和全面性都會(huì)得到保障，檔案統(tǒng)計(jì)的質(zhì)量和效率也會(huì)提升。簡(jiǎn)而言之，利用數(shù)字化技術(shù)，可以進(jìn)一步加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案統(tǒng)計(jì)工作的全面性，從而實(shí)現(xiàn)質(zhì)量化和效率化。

（四）在檔案分析中的應(yīng)用。數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的最后一個(gè)突出應(yīng)用體現(xiàn)在檔案分析中。檔案分析是檔案管理的重要內(nèi)容，利用數(shù)字化技術(shù)，可以迅速地將電子檔案進(jìn)行分類和整理，從而提取出有效的信息為管理效果的提升服務(wù)。利用數(shù)字化技術(shù)，檔案分析的效率會(huì)明顯提升，檔案管理的質(zhì)量也會(huì)顯著加強(qiáng)。在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，要想使得檔案的價(jià)值得到最大化的發(fā)揮，那么就必須進(jìn)行檔案分析。數(shù)字化技術(shù)利用信息的手段，對(duì)檔案資料進(jìn)行重新的分析和組合，這樣，檔案的價(jià)值便會(huì)得到提升，其利用的效果也會(huì)加強(qiáng)。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)的持續(xù)發(fā)展，房地產(chǎn)檔案的數(shù)量持續(xù)增加。數(shù)量繁多的檔案資料給有效地管理帶來(lái)的一定的困難，而管理難度的增加又會(huì)造成檔案資料利用價(jià)值的降低，所以積極地利用新技術(shù)促進(jìn)房地產(chǎn)檔案的管理，提升其利用價(jià)值具有重要的意義。數(shù)字化技術(shù)是近年來(lái)發(fā)展起來(lái)的高新技術(shù)，在管理中具有突出的作用，利用數(shù)字化技術(shù)對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行管理，可以更加科學(xué)地掌控檔案資料，從而提高資料利用率，這對(duì)于檔案管理的價(jià)值提升而言意義重大。

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