網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高職院校教學(xué)檔案管理研究

文/浙江育英職業(yè)技術(shù)學(xué)院　黃嬌　呂斌

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高職院校教學(xué)檔案管理研究

文/浙江育英職業(yè)技術(shù)學(xué)院黃嬌呂斌

本文具體地介紹了互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)在教學(xué)檔案管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀，并以此為基礎(chǔ)，有針對性地對互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在教學(xué)檔案管理中的應(yīng)用內(nèi)容進行分析研究，為促進教學(xué)檔案管理效率的提升提供參考建議。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境； 高職院校； 教學(xué)檔案管理

進行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高職院校教學(xué)檔案管理研究工作是當前高職院校管理的重要組成部分之一，與此同時，高職院校教學(xué)檔案管理在網(wǎng)絡(luò)背景下，也呈現(xiàn)出了很多新的特點，并體現(xiàn)出不同的管理形式。在這樣的背景下，進行高職院校教學(xué)檔案管理研究，就需要充分總結(jié)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高職院校教學(xué)檔案管理工作呈現(xiàn)出的不同特點，并有針對性地進行相應(yīng)的管理工作形式的更新設(shè)計研究。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高職院校教學(xué)檔案管理研究現(xiàn)狀

進行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高職院校教學(xué)檔案管理研究過程中，首先要進行的就是高職院校教學(xué)檔案管理的特點研究，進而對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高職院校教學(xué)檔案管理新內(nèi)容進行分析研究。與此同時，還要對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下新型高職院校教學(xué)檔案管理內(nèi)容的內(nèi)部環(huán)境因素和外部環(huán)境因素進行分析評估，找尋出目前高職院校教學(xué)檔案管理中的應(yīng)用存在的不足，并通過利用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，進行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高職院校教學(xué)檔案管理分析研究工作：

首先，進行高職院校教學(xué)檔案管理結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用經(jīng)濟適用性分析。使用F分析（即利用F統(tǒng)計檢驗方法，檢驗所應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是否在顯著可信的區(qū)域范圍內(nèi)，保證所進行的方案選擇的顯著性特點）的方法，對高職院校教學(xué)檔案管理引進先進的信息管理系統(tǒng)進行經(jīng)濟價值分析。與此同時，主要是考慮到高職院校教學(xué)檔案管理中引進相關(guān)軟件的費用，所需要的系統(tǒng)的基本配置，并集合后續(xù)的教學(xué)檔案管理實際需要，考慮到后續(xù)的高職院校教學(xué)檔案管理系統(tǒng)維護可能帶來的費用。

其次，進行先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在教學(xué)檔案管理中的應(yīng)用的技術(shù)分析工作。截至目前，大部分互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在教學(xué)檔案管理中的應(yīng)用過程采用的是B/S模式（即依托于互聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)建設(shè)），在該模式下，有很多的高職院校教學(xué)檔案管理案例可以作為參考依據(jù)，這也是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在高職學(xué)校教學(xué)檔案管理中的應(yīng)用的技術(shù)基礎(chǔ)。

最后，進行網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在教學(xué)檔案管理中的應(yīng)用的操作研究。使用正態(tài)分布檢驗的方法，進行高職院校教學(xué)檔案管理的操作分析研究。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在高職院校教學(xué)檔案管理中的應(yīng)用都是基于B/S模式架構(gòu)，該模式在高職院校教學(xué)檔案管理運用中的普及程度和操作難度都相對較低，與此同時，該系統(tǒng)具備較為完善的信息管理歸納功能，可以低成本操作運行，具有較高的操作使用性能，是高職院校教學(xué)檔案管理工作可以放心引進的，對于提升高職院校教學(xué)檔案管理效率有著很明顯的促進作用。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高職院校教學(xué)檔案管理發(fā)展趨勢探析

（一）結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整體規(guī)劃高職院校教學(xué)檔案管理過程。在高職院校教學(xué)檔案管理中應(yīng)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，首先要完成的是對現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在教學(xué)檔案管理中的整體性應(yīng)用研究。一般情況下，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在教學(xué)檔案管理中的應(yīng)用主體結(jié)構(gòu)包括設(shè)計多層檔案管理過程，并系統(tǒng)性地對學(xué)生檔案進行高效管理。

在進行現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在教學(xué)檔案管理應(yīng)用的設(shè)計過程中，為了完成教學(xué)檔案管理流程的優(yōu)化設(shè)計，所選用的設(shè)計應(yīng)用方法采用 DIV+CSS 技術(shù)，并根據(jù)教學(xué)檔案信息調(diào)用比較多的實際情況，可以使用Visual Studio2015進行開發(fā)設(shè)計，保證所制備的高職院校教學(xué)檔案管理管理系統(tǒng)的完備性，提升高職院校教學(xué)檔案管理系統(tǒng)的總體表現(xiàn)力。

在進行現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在高職院校教學(xué)檔案管理中的邏輯架構(gòu)建設(shè)過程中，為了完成教學(xué)檔案管理使用的過程設(shè)計，在進行教學(xué)檔案管理的邏輯體系優(yōu)化過程中，要將高職院校教學(xué)檔案管理的具體項目建設(shè)起來，并利用ADO.NET 構(gòu)建相應(yīng)的應(yīng)用模式的優(yōu)化，并利用 C#語言進行教學(xué)檔案管理管理信息管理模式的優(yōu)化，顯示出不同層級的工作人員進行教學(xué)檔案的調(diào)用效果。

在進行高職學(xué)校教學(xué)檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理部分建設(shè)過程中，為了完成對教學(xué)檔案管理過程中信息的有效管理，以及對于教學(xué)檔案管理工作人員的綜合工作的統(tǒng)一歸納，進行對于相關(guān)數(shù)據(jù)信息的整理歸納，保證后續(xù)的教學(xué)檔案提取過程的順利完成。

（二）結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)化高職院校教學(xué)檔案調(diào)取過程。在進行現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在高職學(xué)校教學(xué)檔案管理中的調(diào)取流程優(yōu)化應(yīng)用過程中，主要利用結(jié)構(gòu)化的理念優(yōu)化現(xiàn)有的檔案信息調(diào)取過程。具體來說，通過設(shè)計現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在教學(xué)檔案管理中的應(yīng)用途徑模式，來完成對于教學(xué)檔案的各種數(shù)據(jù)信息的處理。在后續(xù)的設(shè)計過程中，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在教學(xué)檔案管理中的流程優(yōu)化過程中的應(yīng)用還會進一步地實現(xiàn)優(yōu)化完善。

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下教學(xué)檔案管理技術(shù)使用的過程中，教學(xué)檔案的管理工作人員所從事的管理工作都是依靠智能化的信息技術(shù)方法完成的。在信息技術(shù)方法的應(yīng)用中，這些技術(shù)模式都是以不同的形式展現(xiàn)出來的，進而有效保證教學(xué)檔案管理的安全性和可操作性。與此同時，在進行教學(xué)檔案管理的智能化系統(tǒng)設(shè)計的過程中，可以按照不同類型的教學(xué)檔案進行分類檔案管理設(shè)計，給予不同的教學(xué)檔案管理人員不同的權(quán)利管理范圍，進而有效提升高職院校教學(xué)檔案管理的針對性和有效性，提升高職院校教學(xué)檔案管理效率。

（三）結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)控制高職院校教學(xué)檔案信息維護過程。進行現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在教學(xué)檔案管理中的智能維護應(yīng)用主要是依托于先進的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫技術(shù)完成的。在進行教學(xué)檔案維護的優(yōu)化設(shè)計過程中，就是首先按照教學(xué)檔案管理過程的實際要求，持續(xù)性地進行匯總優(yōu)化設(shè)計，控制好教學(xué)檔案維護的流程需要，進而發(fā)揮出對于教學(xué)檔案的維護作用。與此同時，在進行教學(xué)檔案管理過程中，生成一個完善的維護管理模式，提升教學(xué)檔案管理水平。

除此之外，在這個基本的教學(xué)檔案管理系統(tǒng)的管理維護模式的應(yīng)用基礎(chǔ)上，按照教學(xué)檔案管理工作的根本訴求，進行對于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在教學(xué)檔案管理中的維護的完善修飾。例如，本文中要重點解決的高職院校教學(xué)檔案管理問題主要集中于：教學(xué)檔案更新維護、教學(xué)檔案類別精度控制。一般情況下，教學(xué)檔案管理系統(tǒng)管理在以下幾個層面發(fā)揮自身的智能控制作用：第一，進行對教學(xué)檔案內(nèi)容導(dǎo)入的監(jiān)測維護；第二，進行對教學(xué)檔案類別的控制調(diào)節(jié)；第三，進行對教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫信息的整理收集。

與此同時，將教學(xué)檔案管理部門引進的新的管理信息技術(shù)進行歸納匯總，在進行歸納匯總的過程中，將基本的操作管理功能退出，并給予必要的備注聲明。在進行教學(xué)檔案的維護的過程中，使用Rapid Prototyping法（即快速成型法，保證所建設(shè)的模型的時效性）持續(xù)性地進行對教學(xué)檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計，保證其智能化控制管理作用。除此之外，如果研究院引進的新的教學(xué)檔案信息輸出不成功，就要根據(jù)教學(xué)檔案管理過程中產(chǎn)生的具體信息，進行相應(yīng)的教學(xué)檔案信息的更新檢查處理，保證整個控制過程的順利進行。為了完善整個教學(xué)檔案信息控制管理層面，要根據(jù)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在教學(xué)檔案管理中的應(yīng)用管理人員的具體信息進行優(yōu)化設(shè)計。

三、結(jié)語

綜上所述，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高職院校教學(xué)檔案管理的研究過程中，可以通過對于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的分析總結(jié)，完成對于教學(xué)檔案管理各個層面的優(yōu)化設(shè)計，高效地完成現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在教學(xué)檔案管理中的檔案類別分類、檔案資源更新管理等操作，進而有效提升教學(xué)檔案管理效率的提升。

[1]高雪紅.檔案信息數(shù)字化進程給檔案工作帶來的問題及探討[J]. 機電兵船檔案. 2010(04).

[2]李惠華.論高職院校教學(xué)檔案信息化管理的問題及對策[J]. 湖南大眾傳媒職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報. 2010(01).

[3]王云霞,劉杰.數(shù)字化檔案在檔案管理工作中的作用及展望[J]. 陜西檔案. 2009(05).