網絡環境下高職院校教學檔案管理研究

文/浙江育英職業技術學院　黃嬌　呂斌

網絡環境下高職院校教學檔案管理研究

文/浙江育英職業技術學院黃嬌呂斌

本文具體地介紹了互聯網信息系統在教學檔案管理中的應用現狀，并以此為基礎，有針對性地對互聯網信息技術在教學檔案管理中的應用內容進行分析研究，為促進教學檔案管理效率的提升提供參考建議。

網絡環境； 高職院校； 教學檔案管理

進行網絡環境下的高職院校教學檔案管理研究工作是當前高職院校管理的重要組成部分之一，與此同時，高職院校教學檔案管理在網絡背景下，也呈現出了很多新的特點，并體現出不同的管理形式。在這樣的背景下，進行高職院校教學檔案管理研究，就需要充分總結網絡環境下的高職院校教學檔案管理工作呈現出的不同特點，并有針對性地進行相應的管理工作形式的更新設計研究。

一、網絡環境下高職院校教學檔案管理研究現狀

進行網絡環境下高職院校教學檔案管理研究過程中，首先要進行的就是高職院校教學檔案管理的特點研究，進而對網絡環境下的高職院校教學檔案管理新內容進行分析研究。與此同時，還要對網絡環境下新型高職院校教學檔案管理內容的內部環境因素和外部環境因素進行分析評估，找尋出目前高職院校教學檔案管理中的應用存在的不足，并通過利用先進的網絡技術，進行網絡環境下的高職院校教學檔案管理分析研究工作：

首先，進行高職院校教學檔案管理結合網絡技術的應用經濟適用性分析。使用F分析（即利用F統計檢驗方法，檢驗所應用的網絡技術是否在顯著可信的區域范圍內，保證所進行的方案選擇的顯著性特點）的方法，對高職院校教學檔案管理引進先進的信息管理系統進行經濟價值分析。與此同時，主要是考慮到高職院校教學檔案管理中引進相關軟件的費用，所需要的系統的基本配置，并集合后續的教學檔案管理實際需要，考慮到后續的高職院校教學檔案管理系統維護可能帶來的費用。

其次，進行先進的互聯網技術在教學檔案管理中的應用的技術分析工作。截至目前，大部分互聯網信息技術在教學檔案管理中的應用過程采用的是B/S模式（即依托于互聯網，實現瀏覽器/服務器結構建設），在該模式下，有很多的高職院校教學檔案管理案例可以作為參考依據，這也是網絡信息技術在高職學校教學檔案管理中的應用的技術基礎。

最后，進行網絡信息技術在教學檔案管理中的應用的操作研究。使用正態分布檢驗的方法，進行高職院校教學檔案管理的操作分析研究。網絡信息技術在高職院校教學檔案管理中的應用都是基于B/S模式架構，該模式在高職院校教學檔案管理運用中的普及程度和操作難度都相對較低，與此同時，該系統具備較為完善的信息管理歸納功能，可以低成本操作運行，具有較高的操作使用性能，是高職院校教學檔案管理工作可以放心引進的，對于提升高職院校教學檔案管理效率有著很明顯的促進作用。

二、網絡環境下高職院校教學檔案管理發展趨勢探析

（一）結合網絡技術整體規劃高職院校教學檔案管理過程。在高職院校教學檔案管理中應用現代網絡信息技術，首先要完成的是對現代網絡信息技術在教學檔案管理中的整體性應用研究。一般情況下，現代網絡信息技術在教學檔案管理中的應用主體結構包括設計多層檔案管理過程，并系統性地對學生檔案進行高效管理。

在進行現代網絡信息技術在教學檔案管理應用的設計過程中，為了完成教學檔案管理流程的優化設計，所選用的設計應用方法采用 DIV+CSS 技術，并根據教學檔案信息調用比較多的實際情況，可以使用Visual Studio2015進行開發設計，保證所制備的高職院校教學檔案管理管理系統的完備性，提升高職院校教學檔案管理系統的總體表現力。

在進行現代網絡信息技術在高職院校教學檔案管理中的邏輯架構建設過程中，為了完成教學檔案管理使用的過程設計，在進行教學檔案管理的邏輯體系優化過程中，要將高職院校教學檔案管理的具體項目建設起來，并利用ADO.NET 構建相應的應用模式的優化，并利用 C#語言進行教學檔案管理管理信息管理模式的優化，顯示出不同層級的工作人員進行教學檔案的調用效果。

在進行高職學校教學檔案管理系統的數據管理部分建設過程中，為了完成對教學檔案管理過程中信息的有效管理，以及對于教學檔案管理工作人員的綜合工作的統一歸納，進行對于相關數據信息的整理歸納，保證后續的教學檔案提取過程的順利完成。

（二）結合網絡技術優化高職院校教學檔案調取過程。在進行現代網絡信息技術在高職學校教學檔案管理中的調取流程優化應用過程中，主要利用結構化的理念優化現有的檔案信息調取過程。具體來說，通過設計現代網絡信息技術在教學檔案管理中的應用途徑模式，來完成對于教學檔案的各種數據信息的處理。在后續的設計過程中，現代網絡信息技術在教學檔案管理中的流程優化過程中的應用還會進一步地實現優化完善。

在網絡環境下教學檔案管理技術使用的過程中，教學檔案的管理工作人員所從事的管理工作都是依靠智能化的信息技術方法完成的。在信息技術方法的應用中，這些技術模式都是以不同的形式展現出來的，進而有效保證教學檔案管理的安全性和可操作性。與此同時，在進行教學檔案管理的智能化系統設計的過程中，可以按照不同類型的教學檔案進行分類檔案管理設計，給予不同的教學檔案管理人員不同的權利管理范圍，進而有效提升高職院校教學檔案管理的針對性和有效性，提升高職院校教學檔案管理效率。

（三）結合網絡技術控制高職院校教學檔案信息維護過程。進行現代網絡信息技術在教學檔案管理中的智能維護應用主要是依托于先進的互聯網數據庫技術完成的。在進行教學檔案維護的優化設計過程中，就是首先按照教學檔案管理過程的實際要求，持續性地進行匯總優化設計，控制好教學檔案維護的流程需要，進而發揮出對于教學檔案的維護作用。與此同時，在進行教學檔案管理過程中，生成一個完善的維護管理模式，提升教學檔案管理水平。

除此之外，在這個基本的教學檔案管理系統的管理維護模式的應用基礎上，按照教學檔案管理工作的根本訴求，進行對于現代網絡信息技術在教學檔案管理中的維護的完善修飾。例如，本文中要重點解決的高職院校教學檔案管理問題主要集中于：教學檔案更新維護、教學檔案類別精度控制。一般情況下，教學檔案管理系統管理在以下幾個層面發揮自身的智能控制作用：第一，進行對教學檔案內容導入的監測維護；第二，進行對教學檔案類別的控制調節；第三，進行對教學檔案數據庫信息的整理收集。

與此同時，將教學檔案管理部門引進的新的管理信息技術進行歸納匯總，在進行歸納匯總的過程中，將基本的操作管理功能退出，并給予必要的備注聲明。在進行教學檔案的維護的過程中，使用Rapid Prototyping法（即快速成型法，保證所建設的模型的時效性）持續性地進行對教學檔案管理系統的優化設計，保證其智能化控制管理作用。除此之外，如果研究院引進的新的教學檔案信息輸出不成功，就要根據教學檔案管理過程中產生的具體信息，進行相應的教學檔案信息的更新檢查處理，保證整個控制過程的順利進行。為了完善整個教學檔案信息控制管理層面，要根據現代網絡信息技術在教學檔案管理中的應用管理人員的具體信息進行優化設計。

三、結語

綜上所述，在網絡環境下高職院校教學檔案管理的研究過程中，可以通過對于現代網絡信息技術的分析總結，完成對于教學檔案管理各個層面的優化設計，高效地完成現代網絡信息技術在教學檔案管理中的檔案類別分類、檔案資源更新管理等操作，進而有效提升教學檔案管理效率的提升。

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