如何做好公路路政檔案管理工作

文/河北省石家莊市平山縣公路路政管理站 封紅巖

如何做好公路路政檔案管理工作

文/河北省石家莊市平山縣公路路政管理站 封紅巖

文章通過分析公路路政檔案管理工作的發(fā)展方向，進一步分析了目前的公路路政管理存在的問題，有針對性地提出進行公路路政檔案管理的措施，為相關人員提供參考和借鑒。

公路路政；檔案管理；措施

一、公路路政檔案管理工作的方向

（一）采集公路路政相關信息問題。公路路政檔案是進行公路路政管理的前提，為公路路政檔案管理提供相關數(shù)據(jù)，在這一背景下，必須科學地分析這些路政信息，提高管理決策的科學性和合理性。另外，必須遵循有效性的原則，進一步掌握和公路有關的資料和相關信息，推動公路路政檔案管理水平的提高。

（二）查閱公路路政信息問題。公路路政檔案管理工作和其他的檔案管理工作有很大不同，它會包含一些執(zhí)法信息，同時它也是進行執(zhí)法的材料依據(jù)，因此在進行執(zhí)法檔案的處理時，必須提高查閱效率。

（三）整理公路路政檔案。公路路政檔案管理工作和其他的行政管理也有相似的內(nèi)容，比如依據(jù)相關法律法規(guī)系統(tǒng)編制檔案材料目錄。不過，如果檔案材料的性質(zhì)不同，那么其應用價值也會不同，具體的保管期限也會有很大差異。除此之外，很多檔案文件需要立即銷毀或者妥善保存，那么就必須按照有關的法律法規(guī)進行嚴格地處理。

二、公路路政檔案管理工作存在的問題

（一）缺乏完善的電子業(yè)務管理體系。由于我國的電子信息技術水平不斷提高，所以要想提高路政管理系統(tǒng)信息的真實性，必須建立健全相關的電子管理體系，然而在具體的實踐里，盡管已經(jīng)有了電子管理系統(tǒng)為支撐，但是和紙質(zhì)檔案文件相比存在很大的差異。從時間上來看電子系統(tǒng)的錄入工作比較復雜，需要時間較長，因此存在一定的滯后現(xiàn)象，所以會導致一定的經(jīng)濟損失，不利于提高路政管理系統(tǒng)的社會形象。

（二）路政檔案管理人員的整體素質(zhì)水平不高。對于各個領導來說，檔案管理人員是其重要的輔助手段，除此之外，檔案管理人員也是管理機構(gòu)的組成之一，所以其素質(zhì)水平會影響路政工作的開展。從現(xiàn)在的發(fā)展來看，我國的路政檔案管理相關人員素質(zhì)水平不高，對于檔案管理工作缺乏積極性，覺得這是一項無聊的工作，所以主動性不高。另外，因為外業(yè)人員的積極性不高，配合力度不夠，所以在出現(xiàn)問題時很難進行溝通，導致檔案管理工作水平不高。

（三）管理服務的手段相對落后。在我國的各級交通體系里，辦公自動化水平不斷提高，一些業(yè)務系統(tǒng)軟件的應用范圍也逐漸拓寬，盡管如此，從總體的角度來看，我國的公路路政檔案管理還是依靠手工進行的，加強技術設施投入不足，難以實現(xiàn)和路政管理工作的連接，導致路政檔案管理工作方式比較落后。

三、開展公路路政檔案管理工作的措施

（一）完善制度，規(guī)范管理公路路政檔案工作。具體來看，第一要加大宣傳力度，對各個工作人員要明確其職責和義務，努力獲得工作人員的理解，在電子信息系統(tǒng)中要錄入和公路路政有關的工作處理狀況，提高歸檔材料的準確性和完整性。第二，要加大對路政材料的收集力度，合理歸檔路政材料，按照有關的規(guī)章制度，管理好檔案材料。另外，要努力爭取領導的幫助，通過和有關部門的協(xié)調(diào)，使工程計劃任務和路政材料歸檔工作實現(xiàn)同步，利用制度建設逐漸實現(xiàn)公路路政檔案工作的規(guī)范化。

（二）加大對路政檔案管理工作的協(xié)調(diào)力度和重視力度。對于在公路路政系統(tǒng)里的工作人員來說，不管是領導階層還是工作人員都必須加大對路政檔案管理工作的重視力度，共同努力提高路政檔案材料的完整性，保管好檔案管理的有關材料和文件。特別是，在進行執(zhí)法時，如果一些文件和材料的查閱次數(shù)比較多，應用價值比較高，要及時對這類材料歸檔，提高其真實性。另外，相關的領導者要加大對檔案管理工作的重視力度，協(xié)調(diào)路政檔案管理工作，加大對檔案管理人員的監(jiān)督力度。在進行監(jiān)督時，要及時發(fā)現(xiàn)管理過程里的問題，有針對性地采取相關措施，使每一個工作人員都要加大對方案管理工作的重視力度，實現(xiàn)有效管理和協(xié)調(diào)，提高路政檔案管理工作的標準程度和規(guī)范程度。

（三）以人為本，提供從業(yè)人員的綜合素質(zhì)水平。為了達到路政檔案管理水平提高的目的，必須努力提高檔案管理從業(yè)人員的綜合素質(zhì)。人的主觀能動性無疑是關鍵的，因此各個領導者必須加大對業(yè)內(nèi)人員的重視力度，明確其職責和義務，凝聚從業(yè)人員的力量，實現(xiàn)業(yè)內(nèi)人員的團結(jié)合作，實現(xiàn)檔案管理工作水平的提高。另外，在具體的路政檔案管理實踐中，檔案管理人員要利用自學、培訓等途徑提高綜合素質(zhì)，掌握和檔案管理工作有關的規(guī)定，使得自己可以在檔案管理工作里靈活使用相關法律法規(guī)，掌握相關路政檔案管理工作的原則，明確其具體流程，落實工程的任務。除此之外，要通過定期培訓，不斷提高相關檔案管理人員的業(yè)務水平，努力提高其綜合素養(yǎng)。綜合來看，公路路政檔案管理工作不僅有文件歸檔工作，還包括日常使用的公文，相關的法律法規(guī)等多種內(nèi)容。具體來看，其保存形式包含圖片和視頻，還有紙質(zhì)文檔等多種類型，具體包含了違章建筑處罰紀錄等多種內(nèi)容，所以，只有加大對公路路政檔案管理人員重視力度，進一步提高對公路路政檔案管理工作的重視力度，提高路政檔案材料的有效性，才能體現(xiàn)出我國路政管理工作的發(fā)展進程，提高我國公路路政管理工作的水平。

四、總結(jié)

總而言之，我國的公路路政檔案管理工作水平不高，因此必須加大對公路路政方案管理工作的重視力度，推動公路路政檔案管理工作發(fā)展。文章通過分析我國目前的公路路政檔案管理工作中存在的不足，有針對性地提出解決措施，為相關人員提供借鑒和參考。

[1]劉艷.淺談如何加強公路路政檔案管理工作[J].城市建設理論研究,2012(19).

[2]姚麗.淺析如何做好公路工程的檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務,2012(5).