藝術檔案資源數字化與管理研究

文/新疆生產建設兵團歌舞劇團 安煜檸

藝術檔案資源數字化與管理研究

文/新疆生產建設兵團歌舞劇團 安煜檸

隨著科學技術的飛速發展，我國各行各業的工作條件都有了明顯的提高，現代化辦公已經成為當下社會發展的必然趨勢。藝術檔案管理通過運用了數字化的管理模式，不僅改善了傳統檔案收集的繁瑣，也提升了工作效率，使其滿足新時期的發展需求，也充分體現了藝術檔案資源的信息性和準確性。本文也會對藝術檔案資源數字化管理進行詳細的闡述和探討。

藝術檔案；數字化；管理研究

藝術檔案是我國悠久的歷史文化遺產，也是藝術工作的辛勤勞動結晶。因此對于其管理質量已經引起相關部門的高度重視。隨著時代的進步，藝術檔案采用了數字化的管理模式，將傳統存貯介質的各種藝術檔案資料，利用現代化的科技手段，如：掃描、壓縮、轉化等手段，演變成新穎豐富的圖片文件、聲音文件或錄像文件模式，并通過各種查詢手段迅速地檢索出所需要的檔案資料，為藝術檔案資源提供了方便、快捷的儲存通道。

一、藝術檔案數字化管理的重要性

（一）符合新時期我國文化藝術事業發展的需求。傳統藝術檔案基本都是以紙質、實物等介質為主的檔案資料，給原始檔案管理工作增加了很大的難度。并且受傳統思想的束縛，其管理效率普遍偏低，致使很多信息來源得不到充分的共享，出現很多失誤、差錯等問題，嚴重影響了藝術檔案的完整性和安全性，使其管理質量缺乏可靠的保障。通過利用數字化的管理模式，既解決了以往檔案庫存管理的弊端，使其適應當前藝術檔案管理的需求，又極大地提升了管理人員的工作效率和業務能力。

（二）方便快捷的查閱需求和信息傳遞需求。以往查閱藝術檔案資源都要依靠手工操作來進行，這種查閱方式既延長了查閱周期，又使其無法滿足現代快節奏的社會需求。隨著計算機技術的普及應用，檔案管理也采用了數字化的管理模式，將傳統介質的檔案資料全部轉化成高科技的電子形式，并把電子檔案有效地保存到計算機存儲硬盤中，不但擴充了保存空間，簡化了貯存模式，也極大地方便了工作人員的檢索與查閱。并且其完全不受任何介質的約束，隨時隨地都可以進行閱覽和利用，既使處在同一個電子文件中的不同檔案形式也可以進行長期的存放，如：文字、聲音、圖像、視頻等文件，充分體現了藝術檔案的規范化管理，使其可以保持永久的完整性和實效性。同時通過數字化的管理，還可以針對不同查閱目的的文件進行分門別類的管理，方便日后管理人員對檔案的借鑒、研究和分析等活動的進行，使其滿足各種不同的查閱需求。

二、藝術檔案數字化資源的管理研究

（一）數字化資源管理方法。進入新時期以后，我國科技技術的發展已經取得了十分顯著的成績。相對數字化的檔案管理也可以采用先進的管理技術，來實現現代化的管理目的。可利用時下流行的多媒體技術或超文本技術，將傳統檔案資料演變成新穎豐富的圖像、文字、視頻等文件形式，使其更加可視化。同時為了加強藝術檔案的保密性質，還可利用先進的安全加密技術對檔案資料進行安全管理，從而實現檔案資料的完整性和科學性。

（二）數字化資源的安全管理措施。為了做好藝術檔案的數字化管理工作，首先就要實現檔案資料的共享，使其可以不受任何介質的約束，隨時保證人們的查閱和訪問。可利用計算機網絡平臺等先進技術來進行。其次為了保證檔案數字化資源的準確性和實用性，避免出現任何網絡安全問題，就要加大檔案數字化資源的維護力度，利用加密技術來保證知識產品的安全存儲，并設置資源版權保護 、系統密碼保護等防御措施，建立合理的安全保護機制，如：數據備份、災難恢復機制、資源異質備份及資源異地備份等手段，從根本上維護數字化資源和其網絡平臺的安全。

三、提高藝術檔案數字化工作的建議

（一）科學利用和開發各類藝術檔案資源。利用先進的科技手段，有效地開發出各地檔案管理部門的多種藝術檔案資源，并取其精華進行合理地利用，實現現代化的檢索技術與數字化管理技術，從而促進我國的經濟文化建設。另外由于我國各種藝術檔案資源館的分布范圍較為廣泛，所以應加大對計算機網絡信息技術的利用，采用更為先進的數字化管理模式，為藝術檔案資源館的長期發展提供優質的服務途徑。

（二）加大檔案資料管理的數字化教育。為了更好地實現藝術檔案的數字化管理，首先應該提高管理人員的綜合素質，加大對其的數字化教育，使之成為高水平、高技術、高管理的復合型人才。其次完善當下數字化教育的教學內容，提高管理人才的競爭能力，使其在工作崗位中發揮自身優勢，完全掌握現代化的檔案資料管理技術，實現檔案資料信息管理的數字化建設。此外還要定期對從業人員開展專業的檔案管理培訓活動，尤其是加強對計算機技術與網絡信息技術的教育培養，既提高管理人員的工作水平和效率，也加強了其在經濟信息開發與研究方面的能力，使之成為綜合數字化檔案管理人才。

四、結束語

綜上所述，藝術檔案的數字化管理已經是各檔案資源館勢在必行的發展趨勢，不僅打破傳統管理的弊端，有效保證了藝術檔案的完整性和科學性，也加快了檔案資源的共享速度，使其滿足當下社會快節奏的查閱需求，為推動社會文化藝術發展奠定堅實的基礎。

[1]汪輝霞.淺論群眾文化藝術檔案中的數字化管理[J].大眾文藝,2015(10):23-25.

[2]王紅艷.藝術檔案數字化管理的重要性和必要性[J].陜西檔案,2016(03):19-21.