文/中國熱帶農業科學院廣州實驗站 馬少燕
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傳統事業單位人事管理與現代人力資源管理分析
文/中國熱帶農業科學院廣州實驗站 馬少燕
【摘要】人力資源一直是現代單位的戰略性資源,也是影響單位發展的關鍵因素,本文對傳統事業單位人事管理與現代人力資源管理進行詳細的分析闡述。
【關鍵詞】人力資源;管理;區別
(一)觀念不同。傳統的人事管理因為人力出資、薪酬、福利費、培訓費都要計入生產成本,單位應想方設法減少人力出資以降低成本來從而提高商品競爭力。隨著市場經濟的發展,現代的本錢管理理論以為,人力本錢不僅是天然性本錢,而且更主要的是一種天賦性本錢,人力本錢的出資收益率高于一切其他形態成本的出資收益率。
(二)形式不同。比如,傳統的人事管理主要是依照上級決定計劃進行安排分配和處理, 是被迫反應的 “管家”。而人力資源管理是完成社會人力資源開發戰略,是自動開發的“掘金者”。這樣的差異決定了我們的戰略管理模式也要差異于傳統的人事管理。
(一)傳統人事管理過度追求價值利益。為獲取競爭優勢,多數企業已逐步進行人力資源管理改革,卻未能真正摒棄傳統的管理觀念,人才聘用結構依舊相對固定、靜止和封閉,管理仍然偏向于控制人,將人視為企業財產的一部分,對人事管理策劃和過程與預期目標不符,缺乏長足人力資源管理發展戰略思維。對人事要求停滯在能按時按量完成工作計劃的基礎要求層面上,管理創新性、科學性力度不足。其次,多數企業人力資源管理制度不完善,易受管理者個人意志左右,員工多為被動性為企業效力,在機構設置、人事任免、員工出入、工資額度等涉及員工個人利益方面,員工沒有自主權利,挫傷員工工作的積極性。
(二)信息孤島問題嚴重。在不同單位之中,人力資源管理方面的用人流程以及管理規程與管理手段都存在差異。因為沒有統一的規劃以及科學的組織,導致很多單位為了自己的需求,信息化建設程度不同,不同單位的信息化程度以及管理水平存在較大的差別,信息管理系統不同,造成了很多的信息孤島,不同信息系統之間無法實現有效的關聯,不能共享信息資源,對信息化管理造成了嚴重影響。當前,還沒有建設一個統一的平臺,從而對人力資源管理工作造成極大的影響。對于信息化管理來說,要求多個單位共同參與,需要保持協調性,防止新孤島的出現,構建良好的信息平臺。
(一)對信息化建設工作進行重視。對于單位來說,要從思想上對這項工作的重要性進行正確認識,并積極開展相關建設工作。第一,單位要堅持與時俱進的原則,在對人力資源進行管理的過程中,應用信息計劃,另外,還要把這項工作當作是管理規劃的重要內容。第二,單位要對這項工作的領導和管理進行重視,這項工作具有復雜性,涉及的內容比較多, 在管理過程之中, 要對過程進行優化,實現業務重組,因此,單位要對這項管理工作加以重視。第三,在開展信息化建設的時候,要具有良好的前瞻性以及系統性,需要對單位的經濟能力以及經營理念還有信息處理能力和考核標準等進行考慮。
(二)構建統一的數據平臺。對于單位來說,一定要構建良好的信息化系統,統一進行規劃和組織,并確保標準和平臺的統一性。在對系統功能進行開發的時候,一定要結合統一的標準開展,如果系統已經很落后,則要對其加以更新,對系統功能進行優化。另外,單位還要構建信息集成平臺,比如,在對薪資進行管理的時候,只需要將員工出勤數據等錄入進去,便能夠直接傳至財務部門以及人事部門等,從而防止重復輸入的問題。與此同時,還要制定責任制,將建設的具體內容下發到每一個部門中,并執行分級負責的制度,從而對人力資源進行優化。還要實現信息的公開以及共享,提供有針對性的信息服務,收集員工的意見,并及時進行反饋。
(三)對信息安全問題加以重視。第一,要通過技術手段保護信息安全。在開展信息化建設的過程中,要通過防火墻以及身份認證等各種技術保護信息的安全性。第二,要實行權限控制,管理人員要結合業務的具體性質分配權限,這樣授權用戶在查詢信息以及修改信息的時候只能在自己的被授權范圍之內進行操作,可以在較大程度上確保信息的安全性。
綜上所述,由于信息技術的快速發展,當前我國的各行各業競爭逐漸激烈,為了提升其競爭力,必須要對人力資源開展信息化建設。從實際操作中看,雖然信息化建設正在不斷進步,但是還存在不少的問題, 因此,需要結合單位實際狀況,對面臨的各個問題進行分析,并提出有針對性的措施,提升管理水平,推動信息化的發展。
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