高校檔案管理工作的創新方略解析

文/海南醫學院 林祝娥

高校檔案管理工作的創新方略解析

文/海南醫學院 林祝娥

針對當前高校檔案管理工作中存在的問題進行分析，主要表現在檔案管理方式比較落后，造成工作滯后；檔案管理缺乏監督體系，影響工作的質量等，提出構建科學的管理制度，注重人才資源引入、加強信息資源的整合等，開展高校檔案管理工作的創新。

高校；檔案管理工作；創新方略；管理體系

高校檔案管理工作是推動高校事業發展的重要力量，也是高校基礎性工作項目之一。隨著現代社會的不斷發展，對高校檔案管理工作提出了更高的要求。當前的時代發展背景下，需要充分引入各類創新型管理方式，通過各類現代化管理手段，充分發揮高校檔案管理的價值，促進高校的全面發展。文章將基于當前高校檔案管理的實際情況進行簡單分析，提出一些相關思考與建議，希望能夠對高校檔案管理工作的開展，產生一定的借鑒意義。

一、高校檔案管理工作中存在的問題簡析

縱觀當前高校檔案管理工作的實際開展情況，主要存在著檔案管理方式比較落后，造成工作滯后；檔案管理缺乏監督體系，影響工作的質量等方面問題。

（一）檔案管理方式比較落后，造成工作滯后。當前很多高校中，普遍存在著檔案管理工作重視程度不足的問題。在這種問題的影響下，會隨之產生檔案管理工作方式比較落后，管理理念缺失等問題，造成檔案管理工作滯后嚴重，無法真正發揮高校檔案管理的價值，在一定程度上還會阻礙高校的發展。

（二）檔案管理缺乏監督體系，影響工作的質量。完善的監督與管理機制能夠使高校檔案管理工作循序漸進地開展，保證各項工作的效率與工作的質量。但是當前很多高校中缺乏監督與管理體系，檔案管理工作的質量難以得到有效保障。

二、高校檔案管理工作的創新方略

新時期背景下，高校檔案管理工作可以通過構建科學的管理制度，注重人才資源的引入以及加強信息資源的整合等方式進行創新與改革。

（一）構建科學的管理制度。高校需要基于學校的實際發展需求以及《高校檔案管理辦法》等，制定明確的檔案管理相關制度，將各項檔案管理需求、檔案管理流程等，融入到綜合管理制度要求中，使每一位檔案管理人員均能夠按照相關規章制度，規范性開展檔案管理工作，保證高校檔案管理活動的有序開展。

高校中每一位管理人員都需要充分認識到檔案管理的重要價值，積極做好檔案工作重要價值的宣傳活動。針對當前高校檔案管理中存在的問題進行全面分析。同時，高校還可以與其他部門合作，學習檔案管理的相關優秀經驗，促進高校檔案管理工作質量的不斷提升。

（二）注重人才資源的引入。新時期背景下，信息技術開始在各項管理工作中得到應用。然而當前很多高校中卻存在著檔案管理人員信息技術應用能力較差的問題，直接影響了高校檔案管理工作的效率。

高校需要注重信息化人才資源的引入，聘請更多具有高素質、高技術能力的專業人才隊伍，能夠借助信息技術實現檔案信息的整理，并能夠從計算機數據庫中進行檔案信息的錄入、檢索等等。在此基礎上，高?？梢远ㄆ陂_展檔案管理相關知識的培訓活動，使在職的檔案管理工作人員能夠學習到更多先進的管理理念，豐富的管理技術等等，實現高校檔案管理工作水平的攀升。

（三）加強信息資源的整合。知識經濟時代下，信息資源已經逐漸成為了一種重要的戰略資源，在當前的時代背景下，高校需要注重對信息資源的有效整合與全面管理。在高校檔案管理的過程中，可以通過統一業務指導，統一管理制度，統一分類辦法等方式，實現檔案管理效果的提升。首先在統一業務指導方面，可以由專業性的業務人員，進行各項檔案資源的歸類與整理，構建專門性的檔案管理部門，將分散型的管理方式轉變為統一的管理模式，最大限度地優化配置檔案資源。其次在統一管理制度方面，高校需要加強制度建設，通過專業檔案管理制度，明確流轉機制，保證各項專業檔案管理的科學性與規范性。最后在統一的分類原則方面，構建一體化的服務模式，最大限度方便檔案管理人員的工作需求，使各項管理服務能夠更加便捷、高效。

三、結語

高校檔案管理工作的方式，會直接影響高校的整體發展效果。新時期背景下，每一位高校管理人員都需要充分認識到檔案管理的重要價值，通過構建科學的管理制度，注重人才資源的引入以及加強信息資源的整合等方式，促進高校檔案管理工作質量的不斷提升。

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