醫院檔案管理數字化趨勢及有效對策

文/鄆城縣婦幼保健計劃生育服務中心 馮桂景

醫院檔案管理數字化趨勢及有效對策

文/鄆城縣婦幼保健計劃生育服務中心 馮桂景

在信息技術和計算機技術不斷發展和應用的背景下，醫院檔案管理數字化趨勢越來越明顯，有利于方便檔案資料存儲和管理，保證檔案資料安全，提高檔案管理水平。實際工作中應該順應這種趨勢，加大資金投入、推動資源共享、建設數據庫和查詢系統，并提高管理人員素質，進而促進醫院檔案管理水平的提升。

醫院檔案管理；數字化；資源共享；數據庫；查詢系統

檔案管理是醫院的一項重要工作，受到相關領導和負責人重視，對醫院其他工作開展也具有積極作用。隨著計算機和信息技術的廣泛應用，醫院檔案管理數字化趨勢越來越明顯，也給傳統檔案管理方式帶來變革。有利于提升檔案管理水平，為醫院各項工作開展創造便利。具體工作中，應該順應這種趨勢，采取措施加強管理，有效提升醫院檔案管理工作水平。

一、醫院檔案管理數字化趨勢分析

大數據和“互聯網+”時代，醫院檔案管理面臨新機遇，其數字化趨勢也越來越明顯，同時也給檔案管理工作也帶來新機遇，推動傳統檔案管理方式變革和完善，主要表現在以下方面：

（一）重視信息技術的利用。醫院檔案管理數字化趨勢離不開信息技術的利用，實際工作中應該結合檔案管理需要，注重信息技術、互聯網技術、掃描技術等的應用。進而推動檔案管理數字化，滿足管理工作需要，推動管理工作順利進行。

（二）方便資料存儲和管理。利用電子掃描技術可以將醫院檔案資源進行數字化處理，進而減少檔案資料存儲和占用空間，方便檔案信息資料的存儲。同時構建數據庫和查詢系統，管理人員需要調用檔案資源時，只需要輸入編碼就可以搜索并查詢檔案資料。給醫院檔案資料的使用帶來便利，大大方便醫院檔案資料的存儲和管理。

（三）有利于保證資料安全。推動醫院檔案管理數字化趨勢，有利于保障檔案資料的安全。例如，在對醫院檔案進行數字化處理之后，能夠避免紙質檔案受到潮濕、火災、鼠害等影響，保證醫院檔案資料的安全。醫院檔案資料數字化處理之后，可以采用密鑰技術、訪問限制技術和數據加密技術，能夠有效避免非法訪問，防止受到不法攻擊，進而確保檔案數據資料的安全。

（四）促進管理水平的提升。在信息技術和數據庫技術的支持下，有利于檔案管理人員有效開展檔案管理的各項工作。進而推動檔案管理數字化，保證檔案資料安全，方便檔案資料查詢，有效提升檔案管理水平，為醫院各項工作的有效開展創造便利。

二、醫院檔案管理數字化的有效對策

為順應檔案管理數字化趨勢，有效提升醫院檔案管理工作水平，結合實際需要可以采取以下對策。

（一）增加管理數字化的資金投入。加大資金投入，購買計算機、掃描設備，注重對這些設備的維護和更新，使其處理良好性能和工作狀態，并確保滿足各項工作需要。合理進行資金預算，重視資金使用的管理和監督，保證各項資金落實到位。另外還要確保管理人員的薪酬到位，激發他們的熱情，提高計算機技術、掃描技術的應用水平，推動檔案管理數字化。

（二）整合信息資料實現資源共享。要明白醫院檔案數字化工作的優勢，更新觀念，重視現代管理理論的學習，順應醫院檔案管理數字化趨勢。要強化對醫院檔案管理信息化、現代化、科技化的認識，重視信息技術、互聯網、掃描技術的應用，整合醫院檔案信息資源，最終實現數字化管理的目的。進而有利于檔案信息資源共享，為醫院各項工作開展創造條件。

（三）建立醫院檔案管理的數據庫。建立醫院人事檔案、病例檔案管理數據庫，為各項工作有效開展創造便利。重視人事檔案、病例檔案數據庫建設，發揮醫院信息系統、資源規劃系統、辦公自動化系統的作用，構建功能多樣，結構合理的檔案信息數據庫系統。應用掃描技術和信息技術，將紙質檔案變為電子檔案，推動紙質檔案的信息化轉換。采集檔案圖像，確保資料完整，建立數據表。并對數字化后的檔案信息資源進行編號，方便檔案資料查詢。重視檔案信息系統交互界面設計工作，方便檔案信息的檢索與查詢，便利檔案資源添加、刪除、修改等各項工作，進而有效滿足檔案管理數字化的需要。

（四）合理設計檔案資料查詢系統。重視檔案信息的檢索、加工和更新，促進檔案管理效率的提升，確保管理系統內容豐富，實用性強。完善查詢系統設計，向管理人員和使用人員提供字段查詢功能，掌握人事和病例信息，滿足檔案信息資源使用需要。系統要為使用者和管理者設置多種查詢機制，方便各項工作開展。對檔案信息系統的編輯模式進行設置，提高所涉關鍵詞查詢條件的靈活性。并向用戶提供檔案錄入查詢、調離查詢、資料寫入和刪除查詢，促進管理效率的提升。

（五）注重提高管理人員綜合素質。引進檔案管理理論扎實，信息技術操作技能高，責任心強的工作人員，充實醫院檔案管理隊伍。加強檔案管理人員教育、管理和培訓，提高他們的計算機技術、掃描技術水平，嚴格遵循管理規章制度，提高責任意識和奉獻精神，滿足醫院檔案管理數字化需要。

三、結語

總之，隨著信息技術和計算機技術在檔案管理中的應用，醫院檔案管理數字化趨勢越來越明顯。在這樣的背景下，應該認識其重要作用，結合檔案管理工作需要采取相應措施，推動管理創新。進而更好地順應檔案管理新趨勢，實現提高醫院檔案管理水平的目的。

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