文/貴州大學管理學院 徐國凱
大數據時代企業的人力資源管理工作創新
文/貴州大學管理學院 徐國凱
本文論述了大數據時代企業的人力資源管理工作創新,提高企業人力資源管理效率和管理水平,利用大數據平臺對企業的人力資源管理工作進行優化的途徑。
大數據;企業;人力資源管理;創新
在當今時代背景下,大數據正通過其特有的方式滲透到各行各業的發展中,發揮著重要的作用。企業的人力資源管理作為一個相對復雜的系統工程,單純依靠管理者敏銳的眼光很難做到統籌兼顧,所以一個完善的數據平臺是發展之必須,成為企業人力資源管理變革的契機。
大數據時代體現著開放、包容與科學,企業管理人員要尊重大數據帶來的科學變化,在人力資源管理過程中要能夠結合時代變化的特點,將大數據運用到企業管理之中,積極轉變傳統的管理觀念,實現數據平臺與日常管理的緊密結合,從而提高管理的科學性和有效性。基于此目的,人力資源管理者在管理過程中要激勵企業員工主動接觸大數據,積極利用大數據平臺幫助學習。同時,在大數據時代還要求企業能夠轉變傳統的管理方式,積極引進大數據管理系統,淘汰落后的管理模式,通過數據化的信息對企業的管理工作做出更加科學的評判與決策。完善人力資源管理系統。要利用現代信息技術在企業內部建立大數據平臺,通過數據平臺呈現企業與員工的各種信息,并在平臺上設置相關的學習內容,使員工能夠通過數據平臺了解自己和同事的工作情況,以及企業的發展運營情況,同時企業的發展運營情況,同時企業也能夠對員工的發展有一個更加全面的了解。
大數據時代為企業查詢員工信息提供了各種便利的條件,企業可以通過大數據平臺獲得和員工相關的家庭背景、教育、工作經歷等各種資料,在此基礎之上企業可以對員工做出更加科學的評判和分析。大數據時代要求企業在做出人力資源規劃時要首先在大數據平臺進行資料收集,掌握每個員工的興趣愛好,目前的工作效率,工作任務完成情況等基本信息,在信息掌握之后通過大數據平臺進行分析,根據數據分析結果做出科學的人力資源規劃計劃。同時,在人力資源開發上管理者也要積極利用大數據平臺進行分析,在分析結果之上做出科學判斷。例如,在企業需要進行部門輪崗時,就需要利用大數據平臺對每個員工的情況進行分析,根據分析結果做出輪崗計劃。具體來說,企業要掌握員工在目前工作崗位的工作效率和工作效果,同時考慮員工的教育背景,在職期間同其他部門的交流協調情況等信息,將這些基本信息整合形成一個信息集,對信息集進行量化分析,從而使人力資源開發計劃更加具有針對性,也更加具有說服力。
大數據時代能夠有效彌補傳統招聘與培訓體系的不足,企業人力資源管理者要結合大數據平臺的優勢,創新人力資源招聘與培訓體系。具體來說從以下幾個方面進行提升:首先,企業可以設置一套完善的招聘信息系統,在招聘之前將所要招聘職位的條件錄入信息系統,通過信息系統進行簡歷篩選,從而減少招聘工作者需要海量閱讀簡歷的煩惱。其次,在篩選簡歷完成后,招聘工作者可以再次利用大數據平臺對余下的求職者進行信息搜集,詳細查詢其基本資料,防止簡歷作假等情況的發生,同時也是進一步選取優秀求職者。第三,在培訓工作上,在培訓開始之前,管理者需要通過數據平臺對每位求職者目前的工作狀態進行了解,同時通過數據分析目前公司對人員的需求主要集中在哪些方面,在此基礎之上做出培訓計劃。最后,在培訓完成之后,企業也要積極通過大數據平臺對員工的培訓效果進行分析,收集員工在培訓期間的表現以及最終的培訓效果,從而為下次培訓提供經驗借鑒。
在大數據時代企業要注重利用數據平臺來進行崗位分析,從而使績效考核和薪酬設計更加有據可依,更具有公信力。具體來說企業要做到以下幾個方面:首先,利用數據平臺制定一套績效考評指標。在績效考評指標設計中要注意不能一概而論,而應該根據每個部門、每個崗位的特點不同制定具有差異性的績效考核體系。在制定績效考核指標的過程中,管理者要注重征集員工的意見,而不能一味獨斷專行。同時,在績效指標制定完畢之后,管理者也要及時將考核指標上傳到數據平臺方便員工查閱,這樣有利于員工在日常工作中遵照績效指標,從而提高工作效率。其次,在薪酬設計上,由于制定了績效考核指標,管理者在進行薪酬方案設計的時候要依照績效考核指標確定每項工作的薪酬標準。同時,將薪酬標準放置到數據平臺上以方便每位員工進行查閱。在擁有這兩項標準后,企業在進行薪酬發放的時候要嚴格遵照標準進行,提高績效評比和工資發放的透明度。
時代在不斷進步,傳統的管理模式已經無法適應現代人力資源管理的需求。在大數據時代下,企業要抓住一切可能的機會提升自身的技術水平,將大數據平臺同企業的人力資源管理進行無縫銜接,提高企業人力資源管理效率和管理水平。同時,大數據平臺的建立對企業的管理者提出了很高的要求,要求管理者能夠站在企業戰略發展的高度,正視大數據的積極作用,轉變傳統的管理觀念,完善企業人力資源管理系統,利用大數據平臺對企業的人力資源管理工作進行優化。