流動(dòng)人員人事檔案管理的對(duì)策研究

孔巍巍

鄄城縣人力資源和社會(huì)保障局 274600

流動(dòng)人員人事檔案管理的對(duì)策研究

孔巍巍

鄄城縣人力資源和社會(huì)保障局 274600

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，流動(dòng)人員越來(lái)越多，而為了社會(huì)的健康和諧和流動(dòng)人員的更好發(fā)展，需要對(duì)其人事檔案工作進(jìn)行更好的管理。本文主要就流動(dòng)人員人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題和針對(duì)問(wèn)題采取的解決方法兩個(gè)方面的內(nèi)容展開(kāi)論述。

問(wèn)題；方法

一、引言

我國(guó)的廣大農(nóng)民工、到外地工作的一些專(zhuān)業(yè)人員都是我國(guó)流動(dòng)人員的組成部分。因?yàn)槿藛T的眾多、地域的廣泛、類(lèi)別的繁多等情況，導(dǎo)致了我國(guó)的流動(dòng)人員人事檔案管理出現(xiàn)了非常多的問(wèn)題，也降低了管理這些檔案的水平和效率。所以我們要針對(duì)這些工作實(shí)際中出現(xiàn)的問(wèn)題，采取針對(duì)性的解決方法來(lái)加以解決，使我國(guó)流動(dòng)人員人事檔案的管理工作邁向一個(gè)新的臺(tái)階。

二、我國(guó)流動(dòng)人員人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）管理意識(shí)不到位。首先，我國(guó)的流動(dòng)人員人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題是人事檔案管理人員管理意識(shí)的不到位。一些檔案管理人員認(rèn)為在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和人員流動(dòng)巨大的今天，許多的用人單位、特別是私營(yíng)企業(yè)根本就不關(guān)心應(yīng)聘人員的檔案問(wèn)題，只重視應(yīng)聘人員的工作能力和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)。所以，他們?cè)诰唧w的人事檔案管理中根本就不具有很強(qiáng)的管理意識(shí)，把許多的人事檔案沒(méi)有進(jìn)行好好的保管工作和認(rèn)真的檢查工作。

（二）管理方法不到位。其次，我國(guó)流動(dòng)人員人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題是管理方法的不到位。其主要的表現(xiàn)有手段單一，許多的檔案管理部門(mén)只有流動(dòng)人員人事檔案的紙質(zhì)材料，根本就沒(méi)有他們的電子檔案，所以一旦檔案室發(fā)生火災(zāi)等情況發(fā)生時(shí)，這些檔案也就會(huì)付之一炬。同時(shí)，許多檔案管理單位缺少對(duì)于流動(dòng)人員檔案信息的更新，導(dǎo)致許多的流動(dòng)人員檔案的信息只停留在檔案信息填寫(xiě)之初的狀態(tài)，而對(duì)其近況沒(méi)有一點(diǎn)的了解。

（三）管理的封閉性。再次，我國(guó)流動(dòng)人員人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題是管理的封閉性。許多的檔案所有人都不清楚自己的檔案準(zhǔn)確的存放地點(diǎn)，使其在需要自己的檔案時(shí)要費(fèi)盡周折才能弄清楚。

（四）管理中傳遞程序不合理。最后，我國(guó)流動(dòng)人員人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題是傳遞程序的不合理。一些檔案管理人員在對(duì)于檔案的傳遞過(guò)程中導(dǎo)致了檔案的丟失和損壞，從而使檔案的所有者無(wú)法對(duì)自己檔案的內(nèi)容進(jìn)行清楚的了解。

三、我國(guó)流動(dòng)人員人事檔案管理工作中存在問(wèn)題的解決方法

（一）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。首先，對(duì)我國(guó)流動(dòng)人員檔案管理工作中存在問(wèn)題的解決方法是提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。其具體的措施有第一，要加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作的宣傳力度，使許多地方的檔案管理工作由被動(dòng)化向主動(dòng)化服務(wù)轉(zhuǎn)變，做好檔案信息的咨詢(xún)、歸類(lèi)、整理等工作，為廣大的流動(dòng)人員未來(lái)的升遷、就業(yè)等做好鋪墊。第二，要開(kāi)辦專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)班，請(qǐng)來(lái)專(zhuān)業(yè)的人事檔案管理專(zhuān)家對(duì)于檔案管理的工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)上的培訓(xùn)和手把手的指導(dǎo)，全面的提高其專(zhuān)業(yè)技能和熟悉人事檔案工作的法律法規(guī)。同時(shí)在這個(gè)歷史的新時(shí)期，還要建立和健全流動(dòng)人員檔案信息管理的規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)人員檔案管理的理論研究和政策研究，提高流動(dòng)人員檔案管理的質(zhì)量和效率。

（二）加強(qiáng)人事檔案管理的科學(xué)化與正規(guī)化。其次，對(duì)我國(guó)流動(dòng)人員檔案管理工作中存在問(wèn)題的解決方法是加強(qiáng)人事檔案管理的科學(xué)化和正規(guī)化。第一，要認(rèn)真的對(duì)流動(dòng)人員的檔案進(jìn)行接收和鑒別分類(lèi)，把具有價(jià)值的人事檔案材料進(jìn)行認(rèn)真的保存和定期的檢查工作，把個(gè)人信息相關(guān)的內(nèi)容要裝訂成冊(cè)。第二，加強(qiáng)檔案信息的收集和完善，把許多個(gè)人流動(dòng)信息的新情況加入到個(gè)人原有的檔案信息內(nèi)容之中，豐富個(gè)人檔案信息的內(nèi)容。比如：獎(jiǎng)勵(lì)情況、升遷情況、違法犯罪情況、婚姻情況等等，保持檔案信息的嚴(yán)肅性、真實(shí)性、實(shí)效性。第三，對(duì)于可以體現(xiàn)出檔案?jìng)€(gè)人才能與興趣愛(ài)好的內(nèi)容要進(jìn)行重點(diǎn)的登記和說(shuō)明，比如：思想政治素質(zhì)、文化教養(yǎng)、實(shí)踐工作經(jīng)歷、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)水平、留學(xué)經(jīng)歷、科學(xué)研究成果、進(jìn)修情況等內(nèi)容可以在流動(dòng)人員人事檔案中可以得到具體的體現(xiàn)，這些對(duì)于流動(dòng)人員未來(lái)的升遷與工作都是非常有好處的。第四，要使用高效的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行檔案信息的分類(lèi)歸納和整理，同時(shí)還要對(duì)流動(dòng)人員人事檔案信息進(jìn)行計(jì)算機(jī)的備份工作，保障檔案信息的有效管理。在這種科學(xué)化和正規(guī)化的管理中可以很好的體現(xiàn)出檔案管理的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。

（三）創(chuàng)新檔案管理模式。再次，對(duì)于我國(guó)的流動(dòng)人員人事檔案管理過(guò)程中存在問(wèn)題的解決方法是要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理模式。對(duì)于檔案信息的分類(lèi)、利用、裝訂、歸檔等工作要進(jìn)行科學(xué)的安排，提高檔案信息管理工作中的效率。同時(shí)，在流動(dòng)人員人事檔案管理工作中對(duì)于計(jì)算機(jī)的使用上要做到集中化和快速化的處理，用具有強(qiáng)大功能的專(zhuān)業(yè)檔案處理軟件減少檔案查詢(xún)、歸類(lèi)、處理的時(shí)間，提高了管理的效率。除此之外，在具體的檔案管理工作中要對(duì)于檔案進(jìn)行不同化的分類(lèi)，比如：有一些檔案要按照時(shí)間進(jìn)行分類(lèi)、有些要按照地域進(jìn)行分類(lèi)、有些要按照姓氏進(jìn)行分類(lèi)、有些要按照年齡進(jìn)行分類(lèi)等，針對(duì)這些具體的特點(diǎn)，對(duì)于流動(dòng)人員人事檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)就可以更好地進(jìn)行檔案的查詢(xún)和信息歸類(lèi)，提高管理的科學(xué)性。

（四）對(duì)流動(dòng)人員檔案管理加強(qiáng)開(kāi)發(fā)與利用。最后，對(duì)于我國(guó)流動(dòng)人員人事檔案管理過(guò)程中存在問(wèn)題的解決方法是加強(qiáng)這些檔案的開(kāi)發(fā)和利用，使其發(fā)揮出最大的應(yīng)用價(jià)值。比如：可以創(chuàng)建出專(zhuān)業(yè)人才數(shù)據(jù)庫(kù)，并且擴(kuò)大宣傳效果，讓越來(lái)越多的專(zhuān)業(yè)人才可以進(jìn)行這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)布個(gè)人專(zhuān)業(yè)信息，而檔案管理人員經(jīng)過(guò)審核認(rèn)證后，就可以把其信息在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行認(rèn)證推廣，而相關(guān)的用人單位要進(jìn)行付費(fèi)瀏覽，可以在這個(gè)數(shù)據(jù)中挑選出自己需要的專(zhuān)業(yè)人才。簡(jiǎn)而言之，這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)可以發(fā)揮出幫助一些專(zhuān)業(yè)人才找工作的功能，讓工作信息獲取的渠道更加的方便快捷，同時(shí)還可以彌補(bǔ)目前的找工作網(wǎng)站魚(yú)龍混雜的局面。

四、結(jié)論

對(duì)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的現(xiàn)狀與解決方法進(jìn)行認(rèn)真的分析研究非常有利于我國(guó)檔案管理工作的科學(xué)化正規(guī)化發(fā)展，使其發(fā)揮出應(yīng)有的社會(huì)價(jià)值，更好地為社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

[1]朱玉媛,魯文艷,李軍.我國(guó)流動(dòng)人員人事檔案管理的現(xiàn)狀與對(duì)策[J].圖書(shū)情報(bào)知識(shí),2007,03:44-47.