檔案管理人員應具備的素質

文/江蘇省南菁高級中學　趙曉麟

檔案管理人員應具備的素質

文/江蘇省南菁高級中學趙曉麟

本文就檔案管理人員應具備的素質進行系統分析，旨在強化檔案管理工作的人員隊伍建設。

檔案管理人員；素質；職業道德

信息時代，雖然信息的價值得到了充分的肯定，但是要想使得信息的價值得到有效的發揮，還必須依靠人才的力量。可以說，現在的社會是信息時代，也是人才時代，所以各行各業都在重視人才的培養。企事業單位檔案管理工作具有重要的作用，但是要想使得檔案管理的價值發揮出來，需要利用專業的人員。簡而言之，檔案管理人員的素質越高，檔案管理工作的價值發揮便越充分。那么在信息時代，檔案管理工作人員到底要具備哪些綜合素質才能推動工作的進步呢，分析如下。

一、文化素質

（一）文化基礎。在檔案管理工作中，工作人員首先要具備的文化素質便是文化基礎。文化基礎有兩個突出的作用：第一是為認識的加深提供了可能。隨著社會的進步，企事業單位面臨的發展環境也在時時的變化當中，這時候，檔案管理工作要想與時俱進，必須要進一步地深化認識，如果沒有了文化基礎做鋪墊，認識的深入便無法進行。第二是文化基礎是理論提升的沃土。在實際工作中，一些檔案管理的理論以及方法都需要在文化基礎上汲取營養才能夠實現提升，所以說文化基礎可以幫助理論完善和提升。

（二）技術理論。技術理論是文化素質中的另一個方面。技術理論可以說是檔案管理工作實踐開展的基礎。在工作中，理論和實踐是相輔相成的兩個方面，理論會指導實踐工作，而實踐會促進理論的完善和更新。在檔案管理工作中，技術的提升需要在技術理論的支持下來進行，如果失去了技術理論，那么技術提升變成了空談。所以說，在檔案管理人員的素質要求中，技術理論必須要作為一個重要的內容，因為其是檔案管理工作進步的動力和源泉。

二、專業素質

（一）專業化的理念。專業素質也是檔案管理人員必須要具備的素質。而在專業素質中，理念的專業性占有重要的地位。從目前社會各行各業的發展來看，精細化和專業化已經成為了基本的趨勢，而檔案管理工作要想獲得進一步的發展，也需要在專業化的道路上前進。要實現專業化，理念就必須達到專業化的水平，所以在檔案管理工作人員的素質培養中，要將專業化的理念作為培養的重要目標。理念的專業化，主要是在現代化認識的基礎上培養對檔案管理較為統一的認識，從而形成統一的標準和管理體制，作為具體工作開展的參考標準。

（二）專業化的技能以及操作方法。在專業化的素質中，另外一項重要的內容是專業的技能和操作方法。雖然說現在的檔案管理大部分都實現了信息化管理，但是操作技能以及方法的專業性依然要重視。在實際工作中，部分人員由于操作技術以及方法不專業，所以在整個檔案管理的過程中，隨意性較強。這種隨意性的局面一方面造成了管理的混亂，另一方面很容易出現管理失誤。由于檔案管理的主要目的是進行檔案資料的有效價值利用，一旦失誤，資料遺失或者損毀便會出現，那么資料的價值性便會大大地降低。

三、職業道德素質

（一）工作責任感。職業道德責任也是現代檔案資料管理人員必須要具備的素質，而在職業道德素質中，占第一位的便是工作責任感。所謂的工作責任感，其實就是工作人員的使命感和認同感。工作賦予了工作人員一定的使命，那么工作人員就必須認同這個使命并完成，在這個過程中，如果發生問題，那么工作人員便要承擔相應的責任。責任感是體現一個員工作素質高低最直接的表現，勇于承擔責任的人，在企事業單位中更容易表現出盡職盡責的優秀面，對于企事業發展更加有力，所以在工作中的受重視程度較高。

（二）盡職精神。盡職精神也是企業人員職業道德的重要體現。一般而言，企事業單位與人員在工作上存在著雇傭的關系，正所謂受人之托，忠人之事，企業或者是事業單位利用一定的薪酬雇傭人員在崗位上進行相應的工作，那么工作人員就應該抱著盡職盡責的態度去完成自己的工作。簡單而言，盡職精神不僅體現著員工對于企業的態度，更體現著對于自己價值的肯定。盡職精神是職業道德素質中的重要組成部分，如果不具備此精神，那么職業道德素質便是不完整的，也可以說人員的綜合素質是有缺陷的。在綜合素質不達標的情況下，人員自身的價值自然而然就會發生下降。

（三）創新理念。在職業道德素質中，還有一個重要的方面便是創新理念。創新是企業發展的動力，是社會前進的重要源泉。檔案管理工作人員所處的位置，往小了說是企業內部，往大了說是社會內部，無論是企業發展還是社會進步都需要動力，而檔案管理人員作為其中一分子，理所應當地要具備創新的理念來為企業、為社會貢獻一份微薄的力量。之所以說檔案管理人員要具備創新理念是因為此工作不是一成不變的，而是需要在不斷的進步中提升檔案管理的價值。所以檔案管理人員應該具備創新這項基本的職業道德素質。

四、結束語

檔案管理是目前社會發展中需要重視的一項工作，提高檔案管理工作人員的素質對于此工作效率和質量的提升意義重大。而從目前的情況里看，檔案管理人員的基本素質包括三方面，分別是專業素質、文化素質和職業道德素質。三方面的素質并不是單獨存在，而是相互依賴的。有了這種相互影響、相輔相成的關系，檔案管理人員的素質提升成效更加突出。

[1]喬麗榮.信息化時代檔案管理人員應具備的素質[J].內蒙古電大學刊,2016（01）:100-102.

[2]杜麗儀.信息時代檔案管理人員應具備的素質[J].才智,2016（06）:248.

[3]鄧影.淺析新時代醫院檔案管理人員應具備的素質[J].海峽科學,2013（11）:86-87.

[4]劉菊芳.檔案管理人員應具備的素質探討[J].辦公室業務,2014（05）:245.

[5]周肖霞.淺析民辦高校檔案管理人員應具備的素質與培養[J].科教文匯(下旬刊),2014（08）:194-195.