淺析圖書館檢索系統的應用

鄭 宏

友誼縣圖書館 黑龍江友誼 155800

淺析圖書館檢索系統的應用

鄭 宏

友誼縣圖書館 黑龍江友誼 155800

我們都知道，圖書館在保存人類文化遺產、開展社會教育、傳遞科學情報和提供文化娛樂方面發揮了重大的作用，而圖書館主要是考靠書籍來發揮這些作用的。圖書館的檢索系統作為方便進去圖書館的人們快速查找書目與閱讀圖書的一環，它的作用不言而喻。本文主要針對圖書館檢索系統在應用中存在的問題做了一定的分析，也對其存在的這些問題提出了一定的應對與解決方案，希望會對圖書館檢索系統的應用與完善發揮一定的作用，從而使它更好的為人類服務。

圖書館；檢索系統；不足；完善

一、前言

隨著科學技術日漸發展的今天，計算機網絡科技在我們的生活與工作中發揮了越來越重要的作用，其中也包括其在圖書館中的應用。圖書館檢索系統的應用，使得我們查閱書籍變得簡單快捷。然而，圖書館檢索系統在應用中所遇到一的一系列的問題使得檢索系統在圖書館中發揮的作用受到一定的阻礙，為了使得圖書館中的檢索系統發揮其應當具有的作用，相關人員應當及時找出問題所在并提出相應的解決方案，唯有使圖書館的檢索系統不斷克服缺點并不斷發展，方能使我們真正從中受益。

二、圖書館檢索系統的應用中遇到的問題

（一）圖書館檢索系統數據庫的陳舊與落后

我們都知道，圖書館檢索系統的應用需要是以圖書館的數據庫為基礎的，隨著社會主義市場經濟的發展，為了迎合更多讀者的需要，相關出版社以及雜志社所出版的刊物、報紙和雜志類的書籍也會相應的增多，這時候，若不及時進行數據庫系統的更新，使得新增加書目的更新不及時，就會出現，新書已到似未到的狀況，從而造成書籍的混亂，不利于新書籍的查閱，會給想要閱讀此類報刊雜志的人帶來不便。

（二）與圖書館檢索系統的應用有關的人員懈怠與技術不足導致書目混亂

圖書館檢索系統要想在其應用中真正發揮作用，檢索的內容與對應書籍的位置需要一一對應才可以，這時候，圖書館管理人員在其中所起的作用就顯得格外重要。圖書館管理人員在整理圖書的過程中，由于管理懈怠，使得書目混亂，從而使得檢索的書目不在檢索系統指示書號所對應的位置，這樣一來將會使得讀書者尋找需要閱讀的書籍變得更加困難，也會降低對圖書館檢索系統的依賴度，如此一來，就會使得圖書館檢索系統無用武之地。再加上圖書館檢索系統的管理人員對檢索技術應用的不熟練，使得他們也不會輕易的動用該系統來查閱相關書籍所在的位置，同樣會降低相關書籍與檢索系統所在系統定位書籍的位置的對應度。綜上會使得圖書書目混亂，不利于書籍的統一管理。

（三）跨圖書館的檢索系統與檢索方式的差異性

所謂圖書館檢索系統，是指圖書工作者按某種方式方法建立起來的供讀者查檢圖書資料等信息的某種有層次的體系。它們是客觀存在的設施和設備。而我們平時在圖書館的檢索方式包括精確檢索和模糊檢索，也包括初級檢索、高級檢索和專業檢索這樣的途徑。在這個數字化與信息化的時代，盡管由于檢索系統的存在，方便了我們查閱圖書的速度，但是，該類的檢索系統卻具有獨立性，從哲學的意義上來說，縱然聯系存在著普遍性，但也有其特殊性。就現在來說，不同的圖書館的檢索系統與檢索方式的不一致，使得讀者進入各地不同的圖書館的時候，所使用步驟和程序也的差異性也會給讀者查找書籍帶來一定的影響。

三、圖書館檢索系統應用所遇難題的解決對策

（一）加強圖書館檢索系統的修復與完善

圖書館的數據庫在圖書館相關圖書的檢索應用中發揮著重要的作用。要想克服上文中所提到的缺點，筆者認為，在圖書館不斷引進新書目的同時，及時地更行圖書館數據庫有關圖書的相關信息。與此同時，更要不斷地加強圖書館數據檢索系統的管理。眾所周知，數據庫中的信息通常是以相應的數據模型組織為基礎來進行描述工作和儲存工作的，這也意味著其通常具有較小的冗余度和較高的數據獨立性，因此能夠在數據共享上具有很大的應用優勢。

（二）提高與圖書館檢索系統的應用有關工作人員的基本素質與能力

即便是圖書館的檢索系統再完善，要想使其發揮應有的作用，其管理人員的基本素質與技術的提高也是我們不得不列入相關考慮范圍之內的。而要想提高圖書館檢索管理人員的基本素質與技術能力，需要做到在選擇工作人員的時候，要有一定的試用期，并且進行對其表現進項必要的考核，以此來決定是否錄用相關管理人員。同時，要及時對圖書館檢索管理人員進項檢索系統運用的相關技能的培訓，使他們熟練掌握應用檢索系統的技巧，學會應對系統出現問題的時候及時出面解決圖書館檢索系統所出現的錯誤問題。要想調動相關管理人員進行圖書管理的積極性，要建立嚴格的“獎懲”制度，做到，有功必獎勵，有過必懲罰，只有建立嚴格的管理制度，對于與檢索系統的應用有關工作人員的基本素質和能力的提高真正發揮其應有的作用。盡可能減小人為因素的影響才能使得圖書館檢索系統的應用達到行之有效的程度。

（三）實現跨圖書館檢索系統與檢索方式的統一性

要想實現跨圖書館檢索系統的功能，實現其檢索系統與檢索方式的統一性顯得必不可少，而要想實現多個圖書館檢索系統與檢索方式的統一性，需要一個同一的系統來統領，更加方便圖書館書目的查閱。筆者認為，建立標準化的集成檢索系統可以是解決這一問題的有效途徑。

四、結語

隨著社會主主義市場經濟的發展，人類的生活節奏日益加快，他們的閱讀意識卻在不斷的下降，大部分的原因取決于他們認為圖書館的數目太多、陳舊切不易查找。為了避免這些缺點，圖書館檢索系統的應用就顯得至關重要，而優化系統，及時進行書目的更新是不可或缺的手段。盡管圖書館檢索系統在其應用中出現了一些問題，但我們要相信，只要認真分析，一定能夠找出問題的所在，并且使其得到不斷的完善。當然，這也要引起相關部門的重視，只有這樣，方能發揮圖書館檢索系統應有的作用，實現物盡其用，為圖書館發揮其應有的作用盡一份力，使得圖書館得到人類的重視，使得人類的知識水平更上一個臺階。

[1]邱建玲,劉占輝.數字圖書館信息檢索系統的設計[J].現代情報,2010(1).