探究提高檔案管理科學化水平的有效途徑

王艷娟

綏化市北林區(qū)計劃生育宣傳指導站 黑龍江綏化 152000

探究提高檔案管理科學化水平的有效途徑

王艷娟

綏化市北林區(qū)計劃生育宣傳指導站 黑龍江綏化 152000

檔案作為信息的載體，在現代社會發(fā)展中扮演著重要的角色，檔案管理水平和效率直接影響著組織與單位的生存和發(fā)展，并且對于整個社會的穩(wěn)定和諧發(fā)展也具有重要現實意義。本文簡要探討如何提高檔案管理科學化水平，以推進檔案事業(yè)的發(fā)展進步，僅供相關人員參考。

檔案；管理；科學化水平；途經

檔案管理是指對檔案實體和檔案信息進行統(tǒng)一化管理和科學化利用，從而為社會群體提供便捷的信息資源服務。檔案自身繼承了文件的原始屬性，具有一定歷史再現性，因此檔案管理工作的難度較大。當前檔案管理效率并不十分理想，為全面提高檔案管理科學化水平，推進城市化建設的順利進行，積極探討提高檔案管理科學化水平的有效途徑，具有一定重要性和必要性。

一、檔案管理發(fā)展現狀

當前人們對檔案管理工作的認知普遍為歸納、收集、整理、保管、統(tǒng)計等日常工作，認為檔案管理不產生直接的經濟效益，從而不重視。因此，檔案管理工作者在工作上常常消極怠工，敷衍了事，企業(yè)領導也對此不重視，直接導致許多檔案管理工作仍然處于原始方法。檔案管理工作在進行管理的前提下要進行利用，但是我國檔案管理工作者的理念仍然處于‘藏匿’檔案，不懂加以利用以實現檔案的價值。各檔案管理機構也沒有很好的做到以用戶需要為導向。檔案管理機構之間的溝通合作也比較欠缺，這極大地影響了工作的效率也降低了檔案管理更好發(fā)展。

檔案管理人員的綜合素質直接導致了檔案信息質量的高低。我國檔案管理隊伍雖然有著穩(wěn)定的發(fā)展，但是與科學化的發(fā)展相比較仍然落后。專業(yè)人士匱乏，部分從業(yè)人員文化程度較低，專業(yè)知識老化，計算機及外語水平不高，創(chuàng)新能力不強、思想觀念落后以及管理水平達不到進一步發(fā)展的要求，這些都降低了檔案管理工作效率，在新技術新方法的應用上也不能良好的掌握。極大地制約了檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。

二、提高檔案管理科學化水平的有效途徑

（一）優(yōu)化檔案管理理念

為全面提高檔案管理科學化水平，在實際檔案管理工作中應當堅持與時俱進的原則，結合時代發(fā)展規(guī)律以及檔案管理工作的具體特點開展綜合分析，優(yōu)化檔案管理理念，從而切實提高新形勢下檔案管理的科學化水平。任何事物得以發(fā)展的重要前提，都離不開思想層面上的進步，檔案管理工作也不例外。因此在檔案管理工作中應當積極樹立先進的檔案管理理念，摒棄陳舊落后的管理理念，在科學發(fā)展觀指導下，樹立“檔案服務理念”，要求檔案管理人員深入了解社會經濟發(fā)展狀態(tài)，并充分做好檔案資源收集工作。為全賣呢提高檔案管理的科學化水平，應當全面提高檔案信息的完整性，推進檔案管理工作的高效進行。

（二）全面提高檔案人員的綜合素質

為推進檔案管理工作的順利開展，提高檔案管理科學化水平，應當積極組建一支素質高且能力強的檔案管理隊伍，以促進檔案管理效率的不斷優(yōu)化。因此在檔案管理工作中應當積極建立健全現代化的檔案管理人才培養(yǎng)機制，加強檔案管理隊伍能力建設，優(yōu)化調整檔案管理工作模式，并強化檔案管理人員的綜合技術水平，在當前社會發(fā)展形勢下轉變以往檔案管理工作方式，對現代檔案管理手段進行優(yōu)化利用，全面提高檔案管理人員的綜合管理水平，從而推進檔案管理工作的順利有序開展。在此基礎上應當積極采取有效措施培養(yǎng)檔案管理人員的管理意識。通過研究可知，當前社會經濟不斷發(fā)展進步，社會形勢日益復雜，對檔案管理工作也提出了更為嚴格的要求，在此種情況下，應當積極加強檔案管理人員的意識培養(yǎng)，確保檔案管理人員不僅具備專業(yè)管理技能，更具備現代化的檔案管理意識，加強檔案管理人員在檔案管理理論以及檔案管理相關法律法規(guī)方面的認知，真正提高檔案管理的科學化水平。

（三）積極開展檔案標準化和信息化建設

檔案管理工作的高效開展，離不開檔案管理的標準化和信息化建設。因此若想要全面提高檔案管理科學化水平，在檔案管理彪悍遵化建設過程中，應當明確現代社會發(fā)展形勢下檔案保存與管理的具體條件，并采取適當方式對檔案進行集中化管理，制定嚴格的檔案管理制度，并嚴格依照檔案管理程度開展檔案審批以及檔案管理等工作，從而保證檔案工作的規(guī)范有序開展。在此基礎上應當保證檔案管理的合理性，也就是說，應當對人士調動相關檔案進行規(guī)范處理，以切實提高檔案管理的科學化水平。為避免檔案信息出現泄露，應當委派專門人員對機密性質的檔案進行專門管理。

就檔案管理的信息化建設來看，其作為提高檔案管理科學化水平的重要條件，始終在檔案管理工作中占據著重要的地位。為促進檔案管理信息化建設的順利實現，應當優(yōu)化調整資金投入力度，加強硬件設施建設，從而提高檔案管理工作的軟實力。與此同時，不能夠忽視軟件架設，以確保能夠為檔案管理科學化水平的提升提供可靠的軟件支持。

（四）堅持技術創(chuàng)新

隨著信息時代的到來，各種高端應用技術廣泛應用于各行各業(yè)，傳統(tǒng)的、單一的書本式檔案載體已經不能滿足檔案管理工作的需求，直接導致了檔案管理工具的落后。為此，必須加強技術管理，推動技術創(chuàng)新，發(fā)展?jié)M足檔案管理需求的現代化管理工具，如高速掃描儀、計算機硬盤等。對于檔案管理而言，科學化管理水平的提高離不開技術創(chuàng)新，有必要以現代化檔案管理工具為主展開建設活動，以提高管理工具的先進性和科學性。與此同時，借此機會加大檔案資源的開發(fā)力度和深度，宣傳檔案文化，使檔案事業(yè)上升到一個更高的發(fā)展層次。

三、結束語

總而言之，現代社會發(fā)展進程不斷加快，檔案管理工作也隨著社會進步而呈現出科學化的發(fā)展態(tài)勢，尤其是隨著信息時代的帶來，檔案管理工作也面臨著復雜的形勢，為更好的提高檔案服務質量，應當從管理理念、管理人員綜合素質以及技術創(chuàng)新等角度入手，全面提高檔案管理科學化水平，以推進檔案事業(yè)的不斷發(fā)展。

[1]鄒紅梅,鄒英厚.談如何做到檔案管理規(guī)范化、科學化、現代化[J].才智,2011(36).

[2]李江峰,張慧,陳霞.綜合性醫(yī)院檔案管理運行機制研究[J].中國醫(yī)藥指南,2012(09).