加強高校檔案文化建設的新思路

文/李瑞

加強高校檔案文化建設的新思路

文/李瑞

校園文化是高校在長期教書育人的環境中，所逐步形成的精神環境和文化氛圍。它也是一種群體性質的文化，以師生員工為主體，是他們在學校教學、科研、管理等工作中相互作用，彼此影響而形成的一種文化現象。這種文化現象實際上也是他們共同創造出來的一切物質與文化成果，可以概括為校園物質文化，校園制度文化及校園精神文化三個部分。觀其本質，新時期高校校園文化所呈現的是其特有的人文環境及文化氛圍。而校園的物質文化、校園制度文化及校園精神文化這三者是相互依存，共同發展的關系。校園物質文化是看得見的文化，它包括校園的景觀、建筑、自然設施、自然環境、教學設施等，也包括校園中工作學習的師生員工。校園的制度文化是指由學校的成員在學習生活，長期辦學中所形成的各種行為準則、共同遵守的規章制度及行為規范等。它是學校各項活動正常展開，順利運行的保障機制。校園精神文化是指學校全體師生員工在長期發展和歷史沉淀中形成的精神源泉。它表現在淳樸的校風、濃厚的學風、良好的人際關系、師生員工的凝聚力等方面，是校園文化的核心與靈魂。

一、高校檔案在校園文化建設中的作用

1、為校園文化的建設提供有價值的理論依據

高校檔案是高等教育建設歷程中最能提供考察依據的特殊文化資源。它是建校起在學校教學、科研、管理等活動中形成的各種形式的歷史記錄。它具有原始性、真實性、知識性及信息性，同時更兼具有歷史的延續性及很強的示范性。高校檔案真實客觀的記載了學校建設發展的過程，蘊涵了學校悠久的歷史，厚重的文化底蘊，及優良的文化傳統和嚴謹的學風。長期累積而成的先進教學管理經驗和科研成果更成為學校寶貴的文化財富。因為高校檔案是不同歷史階段逐步形成的有利用價值的文件及實物資料，它記載了高校發展過程中的辦學理念與辦學模式，所以高校檔案能夠及時有效的提供有用的校園文化歷史發展信息。成為高校未來制定方政策，發展規劃重要的、最具價值的理論指導依據。它使學校發展少走彎路，對于學校發展具有引領指導作用，更是高校可持續性發展的有力保障。

2、大量檔案資信息資源是校園文化建設的指南

高校檔案為校園文化建設提供了信息量極大的素材和依據。種類繁多，形式不同的各種載體，在校園文化建設過程中成為取之不竭的信息資源。它不僅是校園里師生在工作學習、生活等方面的見證，更是集中的反映了他們的價值觀和人生觀。而這種價值觀不僅是高校精神文明的產物，更是未來校園文化建設中的集體精神支柱。隨著辦學歷程的延續，它凝聚了高校不同辦學時期的精神文化發展，無論是教學檔案，還是建設檔案在各個高校的管理中，都能夠集中體現出學校的精神文化內涵之所在。使學校的師生員工擁有正確的價值觀、世界觀及人生觀。一所學校在具有了優良的校風和學風后，才能與時俱進的將充滿人文情懷的校園文化和歷史沉淀得到充分展示。

3、檔案在校園文化建設中的思想教育及學術引領作用

高校檔案的校史人物志中記錄了學校歷代校級領導、專家學者、先進教育工作者、著名校友等一大批知名人士的先進工作事跡，科研成果及生平簡介。這些保貴資源是學校人文文化、思想文化及學術文化的精華所在。這種充滿人文情懷的思想教育，是高校校園文化建設非常重要的一部分。同時高校的教學、科研檔案更是高校檔案中尤為重要的學術文化資源和成果。大量的學術著作、論文、科研成果是廣大師生員工取之不盡用之不竭的寶貴資源。積極挖掘開發出其中適用于校園文化建設的資源，努力提升學校的文化知識、學術氛圍。只有建立培養了良好的高校學術氛圍，不斷激發師生員工的創造鉆研精神，調動起科研人員的積極性和創造性，才能誕生一批又一批新的學術成果。

二、利用檔案推進校園文化建設的意義

1、弘揚歷史文化，傳承優良傳統

高校的檔案中保存了大量建校至今的諸多歷史文獻，是濃縮高校歷史最珍貴的史料。這里不包括了許多知名人士，專家學者的題詞、手跡、照片、影像、捐贈作品等，還有學校以往發展過程中收獲的大量先進證書，榮譽稱號等。通過這些生動的實物資料展示，可以向師生員工弘揚學校的歷史文化。將先進人物事跡展示出來，從而激發廣大師生的愛校情節，將個人的價值與祖國需要緊密結合起來，腳踏實地的為理想而努力奮斗。這些心靈的啟迪，精神的凈化可以讓學校的優良傳統被一批批師生學子們在工作與學習中傳承?？梢栽跐撘颇校瑢π撵`洗禮、精神凈化，從而達到最終塑造理想人格的目的。

2、構建和諧校園，營造良好環境

高校的校園環境是最可以傳達出學校厚重文化內涵、學校精神風貌、學校歷史淵源的。這也是校風、學風及校園文化的外在體現形式。而學校檔案因其記錄的大量信息資源與它的物質載體是不可分的，這就意味著檔案的知識存儲功能。因為有這種存儲。才能使檔案資源為校園文化建設源源不斷的提供利用。只有在一個優美和諧的校園環境中，廣大師生員工才能愛校、尊校，珍惜在校園中每一天的學習與生活，力精圖志回報母校。

3、強化學校校風建設，起到警示作用

高校檔案是學校教育文化最有力的支點，而學校的各項規章制度也是其中的一個重要組成部分。制度的建立是為了保證教育工作有序的展開，從而實現學校的教育目標。校園文化建設非一朝之功，需要長期的堅持與努力。而校風建設更是意義重大，只有通過嚴抓校風、培養起好的教風和校風，才能讓學生們處在一個良好的學習風氣中。師德教育的加強，也能讓老師在日常教學工作中運用正確的教育觀來影響學生，促成嚴謹的學風，篤促學生將學習與社會的需要結合起來達到學以致用。有了良好的校風，師生員工才能更好的遵守學校各項規章制度，規范個人的行為。時刻對照學校各項管理制度的要求，學會修正、檢查、反省。發揮管理制度在校園文化建設中的警示作用，不僅使各項制度更加完善，更是學

三、加強校園文化建設的新思路

1、以校園文化建設為平臺拓展檔案編研，豐富檔案館藏

校園文化是高校的特殊文化，是以學生為主體，從塑造校園精神，培養健全人格為目地的文化。而這種文化的建設是精神文明社會發展的必然需求，是創建文明校園的前提。一所學校的辦學水平充體現在它的學風建設，校園風氣之中。而檔案材料是高校辦學水平、文明創建的重要組成部分。因此豐富的館藏，也將成為一所高校校園文化建設的基礎。對于館藏資源不光要有量的增加，更應有質的提升。因此全面發掘館藏資源，就不僅僅只限于收集、整理和保管，更要注重檔案材料的編研工作。高校檔案的編研工作，是保證校園文化建設可持續、有效發展的重要手段。只有深入的發掘、整理檔案信息資源中的有價資源，才能充分發揮出檔案的人文及學術精神。只有通過加強對各類檔案材料的編研工作，才能將學校檔案中最領先的科技成果，最有益于教學管理的經驗方法提煉出來，服務于教學。

2、采用網絡新技術實現資源共享，優化窗口服務

高校檔案工作須與時俱進，應將大量有效的信息資源最大限度的滿足師生員工及其他利用者的需求。隨著電子檔案的出現，檔案工作者就要采用現代化的手段來管理保存有價值的數子電子檔案，展開網上查、借閱業務，加速檔案信息化的建設。在校內建立檔案網站，使它成為高校向社會公眾提供檔案信息資源服務的一個窗口平臺。通過將一些教學、科研成果和編研資料延伸到學校每個角落，讓師生借助網絡平臺更多的了解學校的發展歷史、人物事跡、研究成果，也就使檔案的有形價值得以充分體現。同時這個平臺的建立，也可以向社會公眾提供更為便利有效的服務。通過創建各種數據系統吸引校友們關注母校，利用相關的檔案信息資源。注重對數據信息、網站內容的及時更新，將這個窗口平臺打造成對內對外宣傳及交流的文化平臺。

3、宣傳校園文化開展校史教育，打造特色校園文化

校園文化最為根本的功能是育人及教化。只有將校園文化中的學校核心價值觀體現出來，才能在潛移默化中感染、影響、教育學生。而校史是一所高校文化精神的歷史沉淀，它通過老照片、音像出版物、獎狀證書、教材講義等呈現出學校從創建至今發展的全部歷程。通過讓新生參觀學校校史展覽館，通過觀看校史資料圖片展開校史教育。學生們在對學校的發展有了一定了解之后，就會不由自主的產生一種使命感和自豪感。而高校之間的競爭，實質上就是文化軟實力的競爭，而這種競爭主要就體現在校園文化特色上。這種特色與風格是高校自身獨具的，與眾不同的。只有具備了這種區別于其他學校的辦學特色，高校才能在校際競爭中立于不敗之位。因此以檔案資源為基礎，認真挖掘學校的發展歷程，辦學經驗，特色專業等，來打造屬于自己的特色校園文化，是重中之重的任務。只有全校的師生員工對學校的辦學特色有認同感，高校才能使其文化特色在凝練中不斷的得到提升。

（作者單位：西安科技大學）