如何提高中小型博物館藏品管理水平

孫　宏哈爾濱市南崗博物館　黑龍江哈爾濱　150001

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如何提高中小型博物館藏品管理水平

孫宏
哈爾濱市南崗博物館黑龍江哈爾濱150001

【摘要】博物館是公共文化事業的重要組成部分，藏品不僅是博物館立足的根本，同時也是社會的寶貴財富，因此博物館需要在日常工作中做好文物藏品的管理工作。特別是中小型博物館更需要在發展過程中針對自身的特點出發，采取有效的措施來提高藏品的管理水平，做好藏品展出工作，為社會發展提供藏品的資料和研究成果，使中小型博物館能夠更好的服務于社會和經濟的發展需要。

【關鍵詞】中小型博物館；藏品；管理；意義；措施

隨著我國經濟社會的快速發展，人民群眾的生活水平有了大幅度的提高，對精神文化需求也逐步提升，博物館日趨成為人們重要的文化休閑場所。但長期以來中小型博物館由于自身管理意識薄弱，管理手段落后，使其無法滿足人民群眾對文化知識的渴求，因此需要加強藏品管理，通過不斷的豐富自身的藏品，合理保護博物館的藏品，使博物館能夠更好的為人民群眾提供優質的服務。

一、博物館藏品管理模式

（一）全手工管理。這是一種全部人工進行管理的方式，即藏品從接收、鑒定、分類、入庫、研究等全部采用純人工管理。在藏品實物信息檔案編寫、卡處標簽、歷史查閱記錄及信息更新等方面都采用紙質進行保存。這種管理方式存在較多的弊端，不利于對藏品信息的共享和查閱，而且手工管理模式還容易出現誤操作，而且管理效率也不高。

（二）互聯網絡管理。在信息技術快速發展的新形勢下，中小型博物館開始應用互聯網技術來對藏品進行管理，并出現了數字博物館，將國家博物館及民間私人等藏品信息都收錄在內，可以在資源上相互補充，這種管理模式為信息的利用提供了較多的便利，但由于脫離了對實物的管理，對實物的精心維護和研究相對弱化。

（三）網絡與傳播結合管理。中小型博物館在對藏品管理過程中，需要充分的利用博物館管理技術來維護和保養藏品，同時利用信息管理系統對博物館藏品進行信息化管理，利用網絡技術和傳播技術來加強對藏品的宣傳和教育。將這些技術有效的結合起來，有效的強化對博物館藏品的管理，確保各館間藏品信息的暢通，并制定統一的藏品管理規范和標準。

二、提高中小型博物館藏品管理水平的措施

（一）加強庫房基礎設施建設，提高藏品保護意識。博物館的領導要具備高度的藏品保護意識，加快建立藏品保護的各項規章制度，要求文保人員定期對藏品的保管情況進行匯報，并落實好藏品的管理責任。根據《博物館藏品管理辦法》相關規定，及時更新或添置一些安全、堅固、適用、經濟的設備設施，例如增加恒溫加濕器、安裝防盜網、指紋防盜門、報警器等，以保證藏品的安全性。此外，中小型博物館在對藏品管理工作中，還要積極對藏品管理的意義進行宣傳，建立一支高素質的熱愛文博事業的從業隊伍。博物館從業人員要及時轉變觀念，充分的利用藏品自身的價值來發揮藏品的社會功能。

（二）進一步規范藏品管理的操作流程。在中小型博物館各項工作中，藏品管理作為一項最重要的管理工作，在具體操作過程中需要確保操作流程的規范性，從而實現藏品的科學化管理。在對博物館藏品管理工作中，需要詳細記錄藏品來源信息資料，在移交入館時需要填寫文物清單，同時還要對文物的背景資料進行附注。在館內清理工作中包括的內容較多，具體需要根據博物館現行的分類方法進行分類，針對藏品的具體情況來對其進行定名，進行鑒定并填寫鑒定意見表。進行必要的技術處理，并對文物進行實測，采用拍照、攝像及繪圖等來記錄圖像資料。進行入庫憑證的填制，將前期的工作資料進行錄入，利用數據庫來自動生成各種報表及藏品檔案。以上工作都完成后，需要對藏品進行核查清點，然后辦理入庫手續。最后進行庫內整理，通過對藏品分類賬和卡片的編制來建立藏品檔案，并對藏品包裝進行設計制作，科學對藏品進行存放，并及時對藏品有關的信息進行收集，對藏品進行研究，將相關信息輸入到藏品管理數據庫，對藏品信息進行處理和保存。

（三）建立健全藏品管理的規章制度。《博物館藏品管理辦法》明確規定，保管工作要做到制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。要實現藏品的科學化管理，就必須要加強藏品科學管理理論和方法的研究，要建立健全一套完善的科學管理步驟。藏品管理的主要任務是接收、鑒定、登帳、分類、編目、定級、建檔、入庫、排架、提用、注銷和統計，每一個藏品管理工作者要嚴格按照這些規定進行藏品的管理。要有一套嚴格的規章制度，只有制度健全，程序合理、才有可能有條不紊的開展藏品保護工作。這些制度應包括基本的工作職責和任職要求及每項具體保護保管的操作規程，例如藏品征集、鑒定、分類、消毒、修復、復制制度和出入庫管理規定、安全管理守則、設備設施的檢修制度等。同時文保部門要明確自身的責任，責任落實，分工明確，要在不斷實踐的過程中完善保管制度的建設，不斷整改提高。

（四）應用現代化的管理系統。在當前中小型博物館藏品管理中，需要加快對新技術和新方法的應用，建立健全現代化管理系統，充分的運用現代化的管理系統進行藏品的管理，實現中小型博物館藏品管理的數字化、高效化、公開化。對博物館藏品進行信息化管理，能快速將館藏品的圖形、圖像、音頻、視頻等信息資料進行歸類，根據不同的功能，不同的社會職能進行分工，能夠系統、準確、全面地為人們提供多功能的服務，同時也能夠節約更多的人力、物力，使整個管理系統高效地運轉。

三、結束語

博物館藏品具有厚重的歷史價值、藝術價值和科學價值，藏品數量和質量決定博物館的地位。對于我們中小型博物館來說，加強藏品保護與管理至關重要。因此我們要高度重視并承擔起管理的責任，有效保護好博物館藏品，使博物館藏品內在價值能夠充分的體現出來，為社會的和諧發展和建設提供更好的服務。

參考文獻

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