影響數(shù)字檔案信息安全的因素與對(duì)策

李　爽黑龍江省黑河市愛(ài)輝區(qū)坤河達(dá)斡爾族滿族鄉(xiāng)人民政府　黑龍江黑河　164356

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影響數(shù)字檔案信息安全的因素與對(duì)策

李爽
黑龍江省黑河市愛(ài)輝區(qū)坤河達(dá)斡爾族滿族鄉(xiāng)人民政府黑龍江黑河164356

【摘要】近些年來(lái)，隨著科技的不斷進(jìn)步，數(shù)字檔案信息管理也逐漸受到利用。但是，在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中，由于管理人員專業(yè)水平不高，專業(yè)素養(yǎng)較低，計(jì)算機(jī)管理工作不完善，技術(shù)設(shè)備落后等現(xiàn)象嚴(yán)重制約著我國(guó)數(shù)字檔案信息的發(fā)展，對(duì)我國(guó)保密信息也存在著很大的安全威脅，黑客、病毒、系統(tǒng)更新等的出現(xiàn)，也對(duì)數(shù)字信息的安全性提出挑戰(zhàn)。面對(duì)現(xiàn)實(shí)的挑戰(zhàn)，要提出相應(yīng)的解決措施，加強(qiáng)信息的維護(hù)工作，不斷提升信息保護(hù)的重要性，避免信息的泄露，這對(duì)我國(guó)的信息安全起著重大的意義。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字檔案；信息安全；對(duì)策

數(shù)字檔案在我國(guó)的發(fā)展中，表現(xiàn)出其強(qiáng)大的數(shù)字儲(chǔ)存整理運(yùn)用能力，但也存在很大的問(wèn)題，影響數(shù)字檔案信息的進(jìn)一步發(fā)展。通過(guò)努力提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)和處理能力，全面提升專業(yè)人員的整體素質(zhì)，完善信息保護(hù)的管理體制，運(yùn)用高新技術(shù)輔助保護(hù)等措施，不斷加強(qiáng)信息保護(hù)的力度，為我國(guó)信息安全提供有效保障。

一、影響數(shù)字檔案信息安全的因素

（一）人為因素影響。數(shù)字檔案信息的管理人員自身素質(zhì)的高低對(duì)管理工作帶來(lái)很大影響。數(shù)字檔案信息管理需要高度的安全意識(shí)，然而現(xiàn)實(shí)工作中，一部分管理人員僅僅把安全放在計(jì)算機(jī)等安全防護(hù)上，如防火墻設(shè)施、防翻墻軟件、殺毒設(shè)備等一系列的基礎(chǔ)防護(hù)設(shè)施上，降低了自身的全安防護(hù)意識(shí)，造成了數(shù)字信息的安全風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，管理工作人員運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)水平比較低，對(duì)于數(shù)字信息的管理都是在計(jì)算機(jī)等技術(shù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行管理工作的，若管理人員不能及時(shí)的掌握新型計(jì)算機(jī)操作程序，很容易造成信息的丟失或破壞。人為因素中，不可避免地會(huì)出現(xiàn)不法分子進(jìn)行惡意破壞數(shù)字信息檔案的情況，由于數(shù)字檔案信息的維護(hù)和儲(chǔ)存都必須依靠計(jì)算機(jī)的操作，一些人借此機(jī)會(huì)賄賂數(shù)字檔案管理人員進(jìn)行信息的竊取或刪除，從而達(dá)到自己想獲得的利益，為數(shù)字檔案信息管理的安全問(wèn)題造成了巨大的不利影響。

（二）數(shù)字信息管理因素。在數(shù)字檔案信息管理進(jìn)行時(shí)，要依據(jù)相應(yīng)的規(guī)范，而行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)卻存在不完善的現(xiàn)象。由于管理部門的多樣性，使得部門之間和單位之間標(biāo)準(zhǔn)化不能統(tǒng)一，而且在部門定制標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，不能與管理工作相適應(yīng)，定制缺乏細(xì)膩性，對(duì)細(xì)節(jié)處理不完善，有的甚至?xí)诓煌块T和單位之間依據(jù)自己的實(shí)際情況發(fā)生相應(yīng)的變化，標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一，很大程度上影響了數(shù)字檔案信息的發(fā)展。目前，社會(huì)也沒(méi)有出臺(tái)針對(duì)數(shù)字檔案信息安全的法律就是法律，要實(shí)現(xiàn)保證數(shù)字檔案信息的完整性和安全性，僅靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的規(guī)范和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是不夠的。

（三）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)因素影響。隨著科技的不斷進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也發(fā)生相應(yīng)的發(fā)展，數(shù)字檔案信息是與網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)直接聯(lián)系的，一個(gè)階段的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)都會(huì)或多或少的存在漏洞，而網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用直接引起了數(shù)字檔案安全管理的問(wèn)題。數(shù)字檔案管理信息直接依賴于計(jì)算機(jī)技術(shù)，一般來(lái)說(shuō)，數(shù)字檔案信息儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)的硬盤上，如果硬盤受到破壞，那儲(chǔ)存于內(nèi)部的數(shù)字檔案信息就會(huì)消失。再加上現(xiàn)在計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷升級(jí)，系統(tǒng)之間存在相互取代的關(guān)系，原來(lái)檔案信息的儲(chǔ)存很有可能不能完全的讀取，間接造成檔案的破壞。除此之外，計(jì)算機(jī)安裝的軟件或系統(tǒng)，很容易被網(wǎng)絡(luò)黑客找到漏洞，引起數(shù)字信息的丟失或外泄，甚至?xí)?dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的全面崩潰。在檔案查詢或者運(yùn)用過(guò)程中，很容易被潛在的病毒感染，造成計(jì)算機(jī)崩潰，會(huì)導(dǎo)致數(shù)字檔案管理的極大安全問(wèn)題。所以，當(dāng)計(jì)算機(jī)或者軟件出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，數(shù)字檔案信息也會(huì)相應(yīng)受到影響。

二、提高數(shù)字檔案安全性的方案

（一）優(yōu)化數(shù)字檔案信息流程管理。為保障數(shù)字檔案信息的安全，對(duì)于管理的流程一定要嚴(yán)密，要對(duì)數(shù)字檔案信息進(jìn)行相關(guān)的分類，進(jìn)行嚴(yán)格的分類管理程序，接著可以轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，為防止丟失，可以做備份處理，方便信息的統(tǒng)一管理和查詢，數(shù)字檔案的利用，可以有效地防止信息丟失和外泄。除此之外，可以定嚴(yán)格的管理法規(guī)，為保護(hù)數(shù)字檔案信息提供可靠保障，所以，在管理方面一定要做好管理制度方面的嚴(yán)謹(jǐn)性，做好維護(hù)制度的完善性、做好網(wǎng)絡(luò)預(yù)防管理措施，及時(shí)發(fā)現(xiàn)不安全的行為。

（二）提高管理人員的整體素質(zhì)。數(shù)字檔案信息管理人員，必須對(duì)信息有一定的認(rèn)識(shí)，了解信息的重要性和價(jià)值所在，熟練掌握不同信息不同分類的密保程度，避免出現(xiàn)管理人員在不知情的情況下進(jìn)行信息的泄露。要經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的培訓(xùn)，要提高管理人員的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和安全保護(hù)的能力。在科技進(jìn)步的前提下，數(shù)字檔案信息的建立依托計(jì)算機(jī)技術(shù)，所以很容易就會(huì)受到入侵或破壞，在此背景下，一定要努力提高管理工作人員的安全防范意識(shí)和保護(hù)信息的能力，必須加強(qiáng)管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的利用，提高對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的認(rèn)識(shí)，網(wǎng)絡(luò)可以幫助進(jìn)行數(shù)字信息的儲(chǔ)存，還為創(chuàng)造信息外泄提供新型方法。管理人員必須提高自己對(duì)計(jì)算機(jī)的熟悉程度，鍛煉自己運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)交流的能力，遇到危險(xiǎn)時(shí)，一定要冷靜處理，學(xué)會(huì)簡(jiǎn)單的修復(fù)和保護(hù)手段，能足夠處理簡(jiǎn)單的事故。提高工作人員的管理程度和計(jì)算機(jī)應(yīng)用等知識(shí)，全面提高管理人員的整體素質(zhì)，是保護(hù)數(shù)字信息的有效保障。

（三）提高安全保障技術(shù)。選擇設(shè)立新型數(shù)字檔案信息安全的防護(hù)技術(shù)，從根本上提高數(shù)字檔案的安全性，充分保護(hù)數(shù)字信息。在此過(guò)程中，可以選擇信息的安全密保程度進(jìn)行選擇不同的保護(hù)體系，使得信息更加完整，便于查詢，在網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、應(yīng)用等不同層面上進(jìn)行全方位的安全保護(hù)。也可以借助高新技術(shù)不斷提高計(jì)算機(jī)中的防護(hù)系統(tǒng)，防火墻、入侵提示、防病毒、信息及加密等技術(shù)，不斷完善數(shù)字信息的保障體系，但值得注意的是，高新技術(shù)和保障體系的運(yùn)用只是在數(shù)字檔案信息安全的基礎(chǔ)上進(jìn)行保護(hù)，還要和管理人員的協(xié)助才能更好的完成信息安全保護(hù)。

三、結(jié)語(yǔ)

我國(guó)數(shù)字檔案信息不斷進(jìn)步，但需要在安全管理工作方面提高認(rèn)識(shí)，避免高密信息被不法分子竊取或在不知情的情況下，信息被銷毀或破壞。因此，要在信息保護(hù)的基本層面和提高層面上進(jìn)行數(shù)字檔案的管理保護(hù)工作，努力提高工作管理人員的整體素質(zhì)，完善信息管理體系，運(yùn)用高新新技術(shù)加強(qiáng)系統(tǒng)的防護(hù)等，實(shí)現(xiàn)我國(guó)信息保護(hù)的有效進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

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