RFID技術在高校圖書管理系統中的應用

劉慶娜

[摘要]現階段，高校圖書館進行管理的過程是非常煩瑣和復雜的，如果缺乏先進的圖書管理技術手段來支撐圖書管理，那么在高校圖書管理過程中僅圖書分類這一龐大工程就很難完成。除此之外，還會對高校教師和學生的圖書資料閱讀和查詢帶來不利，也會影響管理員工作的效率。文章首先簡單介紹了RFID技術及其應用于圖書館中的優點，在此基礎上分析了高校圖書管理系統中RFID技術的具體應用，希望能夠為后續高校圖書管理工作提供值得借鑒的思路。

[關鍵詞]高校圖書管理；RFID技術；圖書管理系統

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.41.089

隨著我國經濟文化的快速發展，我國高等院校的教育也逐漸凸顯出了其重要性。高校圖書館蘊藏著豐富的知識和文化，這些信息資源對于教師科研和學生學習具有非常重要的作用。所以，高校圖書館的管理水平將對學生自主學習情況造成影響。目前，RFID技術逐漸在高校圖書管理工作中得到了應用，而且取得了很好的效果，不僅為教師和學生使用圖書提供了很大的便利，而且還提高了圖書管理的工作效率。各高校應該對圖書管理系統中引入RFID技術予以足夠的重視。

1 RFID技術概述

RFID技術是一種運用無線電信號對相關數據和特定目標進行讀取和識別的通信技術，該技術不需要在特定目標和識別系統之間建立光學接觸和機械接觸，它又被稱作為射頻識別、無線射頻識別，它的全稱是Radio Frequency Identification。RFID技術具有非接觸識別的優勢，它可以穿透塵垢、涂料以及條碼進行閱讀，而且它的閱讀速度非常快。除此之外，該技術還具有形狀多樣、體積小、耐久性、抗污染性、可重復使用、無屏障和穿透性閱讀、數據容量大以及安全性等特點。現階段RFID技術主要應用于圖書館、食品安全溯源以及門禁系統等領域，它包括超高頻、高頻、低頻這三個常用的頻段。其中RFID技術在圖書館的圖書管理系統中的應用最為廣泛，各高校在圖書管理系統中都積極地引入RFID技術。[1]

RFID技術主要包括四個組成部分，即應用系統、閱讀器、天線、射頻電子標簽。閱讀器也就是Reader，射頻電子標簽就是Tag，這兩者之間可以通過系統的控制而耦合在一起。在該技術的整個系統中，負責控制的是應用系統，應用系統將指令傳遞給閱讀器從而對閱讀器的運行予以控制。在射頻電子標簽與閱讀器之間已經建好的通信上，根據傳來的信息射頻電子標簽做出對應的響應。當指令傳到射頻電子標簽之后，然后再把標示的信號通過天線反饋在RFID閱讀器上。RFID技術應用于高校圖書管理系統就是通過這樣的通信過程而進行的。

2 在圖書館中應用RFID技術的優點

2.1 兼容性強

將RFID技術應用于高校圖書管理工作中，在很大程度上改變了現有的圖書管理系統設備和架構，但是整個圖書管理系統的操作卻簡化了。終端交互軟件和后臺系統軟件都是原有的配制，僅僅是在圖書管理系統中引入RFID技術，標準的編目數據就自動被芯片數據所替換。這樣在保留圖書館原有圖書管理系統的基礎上加強了圖書管理工作的安全性能，從而使圖書的管理效率得以提升。

2.2 可以快速查找圖書

在高校圖書管理系統中運用RFID技術，讀者可以運用RFID閱讀器對所需要的書籍名和文獻直接進行查找，就可以準確地找到書籍或文獻放置的位置，圖書館中所放置的書籍基本上全部是圖書館相關工作人員按順序運用RFID閱讀器進行擺放和移動。這樣可以在很大程度上提高查找和盤點圖書的工作效率，而且運用RFID手持閱讀器可以對圖書的信息進行自動記錄。[2]

2.3 便于圖書的分類盤點

在高校圖書管理過程中，傳統的圖書管理方法是圖書管理員推車進行圖書的分類，將圖書擺放到指定的書架上。在此過程中可能會出現擺放圖書不及時或者擺放有誤從而使得讀者不能夠及時準確進行借閱圖書。傳統的圖書分類方式使得圖書管理員的工作容易出錯而且工作量大，但是在圖書管理系統中引入RFID技術之后，就可以按照提前設定好的圖書分類方式而自動化地分揀圖書，這在很大程度上使圖書分類盤點的復雜流程進行了簡化，這不僅為讀者借閱圖書提供了方便，而且還降低了工作人員的工作強度，從而使分類盤點圖書的工作效率得以提高，同時也提高了圖書管理工作的可靠性。[1]

2.4 自動化管理

在RFID技術沒有應用于高校圖書管理工作之前，圖書管理工作大部分都是人工完成的，為了能夠完成圖書分類工作高校往往組織學生幫忙。傳統的圖書管理方法是非常煩瑣和復雜的，包括分類盤點、還書、借書等，而且圖書在分類盤點之后維持的時間比較短，這足以見得傳統圖書管理工作的復雜性之高。而在RFID技術應用于圖書管理系統之后，先進的圖書管理技術不僅降低圖書管理工作的強度，而且還減少了工作誤差的出現，在滿足讀者需求的同時也提高了圖書管理員的工作效率。

3 高校圖書管理系統中RFID技術的具體應用

3.1 RFID技術應用于警報系統中

現階段，高校的圖書館至少有3～5層樓，為了避免出現圖書被盜的現象，圖書館往往會在一樓的出入口處設置圖書防盜系統。運用天線與RFID讀寫器形成安全防盜通道，如果圖書沒有進行系統認證而要通過安全防盜通道的時候，就會發出“嘀嘀嘀”的提醒聲，這就證明有的圖書沒有辦理借書手續，圖書管理員就需要做相應的處理。RFID技術應用于警報系統中的主要原理是將中間模塊接入到圖書管理系統集線器的端口，該中間模塊遠距離連接了RFID讀寫器，它就是主要負責防盜系統的警報工作。在圖書館警報系統中應用RFID技術既可以避免圖書被盜的現象而且還降低了運行成本。在通過安全防盜系統的時候如果使用傳統的磁條出現漏報、誤報的概率比較大，但是使用RFID技術標記圖書就會在很大程度上降低出現漏報、誤報的概率，從而在真正意義上實現圖書的防盜功能。[3]

3.2 RFID技術應用于自助借還書中

在臨近開學或者放假的時候，圖書館還書和借書的讀者就會增多，因為圖書管理員有限、工作量大等原因導致讀者在借還書的過程中往往需要長時間排隊，這在某種程度上耽誤了讀者的學習時間，影響了圖書管理員的工作效率。圖書館自助借還書系統中運用RFID技術主要是將圖書館借書卡或者校園一卡通的識讀器與RFID讀寫器共同配合完成，桌面型RFID讀寫器將其與終端接口連接，校園一卡通或者圖書館借書卡憑借USB接口進行使用，通過RFID技術軟件在圖書管理系統后臺操作讀者可以完成自助借還書。[4]還書箱是將RFID桌面讀數器加裝到還書箱入口，并將終端的PC配置到里面從而實現對借還書情況和讀者身份信息的確認，讀者可以根據相關的提示對接觸屏進行操作從而完成自助借書活動，摒棄惡劣傳統的掃碼登記的借書方式，還可以一次同時借多本圖書，而且還可以通過前臺快速查找到需要的書籍和文獻。

4 結 論

綜上所述，在逐漸完善高校圖書管理系統的過程中，RFID技術逐漸凸顯出了其在高校圖書管理系統中的重要性，而且人們也越來越意識到RFID技術具有不錯的應用效果，該技術在圖書館中的警報系統和自助借還書系統中都得到了很好的使用效果，它不僅便于讀者快速查找到所需的圖書和資料，而且為圖書管理員的圖書分類盤點工作帶來了便利。由此可知，RFID技術是高校圖書管理系統發展的必然趨勢，高校管理者應予以足夠的重視，從而使高校圖書館的圖書管理工作的質量得以進一步提高。

參考文獻：

[1]王竹萍.RFID技術在高校圖書管理系統中的應用[J].杭州師范大學學報：自然科學版，2008（4）：302-306.

[2]劉東.RFID圖書館管理系統在高校圖書館的應用[J].圖書館界，2011（4）：70-73.

[3]葉龍.RFID技術在圖書館管理系統中的應用[J].上海商學院學報，2010（1）：28-30.

[4]高雅，楊帆.RFID圖書館管理系統在高校圖書館的應用[J].中小企業管理與科技（上），2012（6）：21-22.