試論質檢機構儀器設備管理中的問題及對策

李安福,蔡淑珍

（福建省產品質量檢驗研究院,福州 350002）

試論質檢機構儀器設備管理中的問題及對策

李安福,蔡淑珍

（福建省產品質量檢驗研究院,福州 350002）

儀器設備是質檢機構開展工作的必要工具，但是，由于管理工作沒有真正做到位，這些儀器設備在使用過程中經常會出現一些問題，工作壽命也因此縮短。為了提高儀器設備的利用率，當前階段的管理工作中就必須要在明確現存問題的基礎上，及時的實行改進對策。本文結合質檢單位儀器設備管理的要求，對目前工作中的問題及對策做了總結。

質檢機構;儀器設備管理;問題;對策建議

1 前言

為了適應新時期的質檢工作要求，不少質檢機構都引進了一大批的新型儀器設備。這些儀器設備為質檢機構開展質量檢驗工作提供了很大的幫助，但是，由于管理方面存在問題，設備使用效率并不高。為了改變上述情況，質檢機構就必須要加強對儀器設備管理工作的重視，并盡快對當前的管理模式實施調整。

2 質檢機構儀器設備管理中的問題及對策

2.1 問題

質檢機構儀器設備管理方面暴露出的問題主要包括：第一，管理要求沒有真正落實到位。考慮到儀器設備對質檢工作成效影響顯著，質檢機構大多都已經建立了設備管理制度，對于采購、借還、使用等環節都有著嚴格的要求。但是，由于缺乏有效地執行保障措施，這些要求中有很多都并未落實，管理工作也長期處于不到位效率低狀態。

第二，財務處理有待改善，工作效率整體不高。當前，為了適應新產品的檢驗要求，質檢機構在儀器設備方面投入了大量資金。此種情況使得財務工作面臨挑戰，由于人員溝通不暢、設備特殊且大多較為專業等因素的影響，當前不少質檢機構的財務處理都存在一些薄弱環節，致使工作效率整體不高。

第三，設備使用效率偏低。不少質檢機構都存在設備購置不合理的情況，產生原因在于事前沒有進行充分論證，導致的直接后果是重復購置、設備閑置。這種情況使得設備使用效率偏低，投資浪費現象嚴重。

第四，維修保養工作不及時、不到位。由于維修保養人員不足、隊伍不穩，質檢機構儀器設備的維修保養工作普遍都不夠及時，致使設備經常在異常情況下工作。此種情況不僅會影響質檢結果，還會使得設備提前報廢。

2.2 對策

2.2.1 合理采購

合理采購是有效進行設備管理的基礎，可起到避免資源浪費等作用。所以，現實中有必要在經過充分論證之后再進行采購，以保證采購計劃合理。同時，質檢機構還需要做到以下幾點：第一，采購計劃的確定必須要有專業人員參與。專業人員就是所謂的“內行”，保證他們的參與能夠防止決策失誤，但前提是保證這些人享有決策權。第二，遵照“滿足質檢工作基本要求并兼顧科研需求”的原則確定具體采購的設備種類及數量。第三，采購計劃必須要做到內容詳盡、具體，尤其是設備型號及廠商等關鍵要求應盡量明確。這個過程中，質檢機構也可以通過去其他單位參觀等方式，來確認計劃采購的設備是否與自身需求相吻合。第四，在計劃初步確定后，還需要召開會議進行討論，以確認計劃有無不妥或疏漏。第五，出于控制成本以及保證設備質量的考慮，建議通過招標的方式實行集中采購。

2.2.2 改進維修維護保養管理

維修保養是排除儀器故障的主要手段，可有效避免質檢結果出錯。所以，質檢機構必須要重視改進維修保養管理工作，并通過實行專人管維保等方式來保證維修保養的及時性。以某質檢機構為例，該機構為了改變設備管理效率低下的局面，于2014年初開始實行專人管維保制，即指派專人負責相應設備的管維工作。在具體做法方面，該機構要求管維負責人將儀器的使用及保養、維修保養等情況全部記錄下來，并重點加強故障匯報。此種做法有效降低了儀器出現故障的幾率，為該機構正常開展質檢工作打下了堅實的基礎。所以，在現實條件可以達到的情況下，建議相關機構嘗試推行專人管維保制。

2.2.3 做好隊伍建設

在質檢機構儀器設備管理工作中，檢驗技術隊伍對于設備使用有著極大影響。其中不僅包括使用設備的人員，還包括對設備使用進行指導的人員，這些人員的素質關系到設備是否能夠得到規范、科學的使用。所以，要想保證質檢任務圓滿完成，質檢機構就必須要重視加強這支隊伍的建設，通過提升他們的指導能力與操作能力等方式，來保證相關數據的有效性。出于以上目的，質檢機構可考慮采取下述措施：第一，借助培訓手段，來對現有人員實施繼續教育，使他們具有更高的業務能力。在具體的培訓方式上，可考慮實行“崗位互幫+脫崗培訓”。第二，以業務能力、對設備的了解程度、責任心為評價指標，選擇合適的人員來負責檢驗室的工作。同時，為了保證這部分工作的有序開展，還需要注意選拔綜合素質高的人才作為檢驗室工作的負責人。第三，為了保證這支隊伍的活力和整體水平，質檢機構可考慮每年進行一次人才選拔，使優秀人才有機會進入這支隊伍。此舉能夠優化隊伍結構，對于質檢工作的順利完成和設備的科學使用均有重要影響。

3 結語

綜上所述，質檢機構儀器設備管理中大多存在管理要求沒有落實到位、設備使用效率偏低等問題。對于此種局面，質檢機構有必要通過加強采購控制、強化維修維護保養管理、加強隊伍建設等方式盡快加以改善。

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[2]李冬艷,鄒成厚,張海.淺談質檢機構儀器設備的計量管理[J].輕工標準與質量,2013(03)：45-46.

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10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.22.033

李安福（1964-）,男,江西瑞金人,本科,高級工程師,主要從事質檢儀器設備采購與管理工作。