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教研課題管理中的項目管理模式

2016-11-30 19:04:48楊朝輝
都市家教·上半月 2016年11期
關鍵詞:管理

楊朝輝

【摘 要】在當前高校教學改革中,教科研建設是改革的重點。對于教科研課題管理的要求也在不斷提高,其中就需要重點做好項目管理模式的具體應用工作。本文對項目管理模式的主要內容進行了闡述,并在此基礎上分析了其在教研課題管理中的意義。

【關鍵詞】教研課題;管理;項目管理模式

隨著教學科研工作的不斷發展,科研課題項目也逐漸增多,項目管理模式作為主要管理形式,加強對其管理可以保證教研課題項目的順利實施。

1項目管理模式

項目管理是一種特定的管理方法,最早產生于美國,它主要包含有以下幾方面管理領域,不同的管理領域所對應的管理內容各不相同。整體管理:包含有綜合計劃、計劃制定以及控制等內容;范圍管理:主要包括有立項、范圍定義、范圍變化以及核實等內容;時間管理:主要包含有活動安排、活動時間估計以及時間控制等等;費用管理:主要包括有資源計劃、費用估計、費用預算和控制等;質量管理:主要包括質量計劃、質量控制以及質量確保等;人力資源管理:主要包括組織計劃、人員招聘等等;信息管理:主要包括溝通計劃、信息傳輸、實施報告等;風險管理:主要包括風險識別、風險估計以及風險控制等等;采購管理:主要包括采購計劃、資源選擇以及合同管理等等。

2教研課題管理和項目管理模式的相融合分析

項目管理是通過項目負責人和項目組織的共同協調,采用系統理論和方法來對項目的資源進行計劃、組織、協調等,最終實現管理目標[1]。它具有目的性強、依賴性強以及獨特性明顯的優勢,將其應用在教研課題管理中,可以促進教研課題的順利實施。要實現兩者的相融合,就需要對兩者的共同點進行分析,而兩者的共同點又是多方面的,下面從項目管理的特點入手,對兩者的融合點進行簡單分析。

2.1復雜性

項目管理的復雜性也是教研課題管理復雜性的一種體現,教研課題一般是涉及到多個部分的,需要運用到多種學科的知識來解決處理問題,在具體執行過程中會有很多不確定因素,這就需要將各種人員進行有機組織和協調,共同實施教研項目。

2.2創造性

教研課題管理的創造性特征是最為明顯的,很多教研課題管理是專門針對于某一領域進行研究和探索的,在研究過程中會有一定的風險。

2.3專門的項目組織

教研課題在實施過程中會因為各方面因素影響而引發諸多問題,這些問題會貫穿在各個部門組織中,需要各個部門及時作出應對策略,但是,傳統的部門組織形式很難滿足橫向協調性需求,這就需要構建一個專門的以專一任務為核心的決策體系。

2.4課題負責人的協調作用

和項目管理模式一樣,教研課題管理也需要充分發揮課題負責人的作用,課題負責人需要對課題研究的內容、實施及控制等有了解掌握,能夠綜合各種不同專業觀點來思考和解決問題,減少課題實施過程中的阻礙[2]。

3教研課題管理中項目管理模式的應用效果

項目管理注重的是一個過程,將項目管的內容進行細化,通過計劃、組織、控制等手段來實現項目目標,這些都是在教研課題中應用需要強化的方面。

首先,項目管理模式的應用可以改善教研課題的實施強開。從進度計劃角度來講,項目管理采用的是網絡圖來對各個活動的進度和相互間關系進行表達,從而明確關鍵任務和關鍵路徑,以實現在最短時間內完成科研任務。成本管理在教研課題管理中的應用可以使預算編制進一步細化,提升科學性,避免不必要的資本支出和浪費;質量管理和風險管理等內容的應用可以保證課題順利實施,改善完成情況。

其次,項目管理模式的應用可以提高信息溝通質量。在引入項目管理模式后,可以進一步強化教研課題實施過程中的信息收集、信息積累和信息交流,實現信息傳遞的及時性,高效的管理模式一方面可以增強內部部門間信息交流的時效性,另一方面也有利于教研課題組和資助方、上級部門之間進行良好的信息交流和傳遞,從而確保教研課題管理的效果。項目管理組織結構在教研課題管理中的應用,則可以給不同學科研究者之間提供更多的交流機會和交流途徑,這對教研創新是十分有利的[3]。除此之外,項目管理模式的引入還可以對現有教研課題管理理念起到更新作用,改變舊的管理理念,從意識上帶動實際實施的創新優化,推進教研管理人才的培養進度。

4總結

隨著教研課題項目的增多,教研課題管理的要求逐漸提高,它的核心是努力營造一種鼓勵創造、積極探索的研究氛圍,在這種氛圍影響下,可以最大限度的發揮科研人員的潛能,使其全身心投入到教研課題研究工作中。將項目管理模式應用在教研課題管理中,實現兩者的有機融合,可以大大改善教研課題管理效果,促進教研課題項目的順利實施,最終提高教研課題管理的整體水平。

參考文獻:

[1]王瑤.高校教研項目管理模式的研究與實踐[J].動動畫世界·教育技術研究,2012,(8):124.

[2]張建.高校教科研課題項目管理平臺建設[J].佳木斯教育學院學報,2012,(9):182.

[3]潘莉.科研課題項目管理探析[J].中國高校科技,2011,(10):26-27.

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