文書檔案管理中存在的問題及對策分析

賈曉宏

（杭錦后旗市場監督管理局，內蒙古巴彥淖爾　015400）

文書檔案管理中存在的問題及對策分析

賈曉宏

（杭錦后旗市場監督管理局，內蒙古巴彥淖爾015400）

由于當前信息技術的不斷發展，進而促進了文書檔策管理工作的發展和進步，提高文書檔案管理水平才能有效實現文書檔案管理的價值，這也讓文書檔策管理工作越來越受到關注，為此，本文結合文書檔策管理工作的重要意義，針對當前文書檔策管理工作所存在的具體問題，提出了加強文書檔案管理的具體對策建議，以便更好地推動文書檔案管理工作開展。

文書檔案管理問題對策措施

1　當前文書檔案管理工作中存在問題分析

1.1文書工作與檔案工作缺乏有效街接

文書工作與檔案管理工作是相互聯系和影響的，彼此有著密不可分的關系，故而只有實施有效的分體式管理模式，才能實現文書工作與檔案工作的有效統一和正常開展，但是在實際運行過程中，有些單位的文書檔案管理工作仍然將文書工作與檔案工作進行分塊式管理，這種傳統的管理模式會拉大文書工作和檔案工作間的差距，同時又受到文書人員和檔案管理人員對彼此業務管理認知不到位，也會加劇彼此之間存在的矛盾和問題。另外，也存在文書工作和檔案管理工作相互混淆的情況，由于文書工作和檔案管理工作具有不同的內容，但是在實際工作中很多單位會將兩種不同工作內容相互混淆，缺乏對兩類工作的協調管理，文書檔案管理人員不夠重視對文秘工作與檔案工作的銜接，致使文書檔案管理與文書工作之間出現脫節，影響了文書檔案管理工作的有序開展，當然這也在一定程度上對文秘文書工作產生不利影響，進而直接影響了文書檔案管理工作的效果。

1.2單位高層對文書檔案重要性認識不夠

在實際管理過程中，有些單位領導對文書檔案管理工作缺乏必要的重視，對文書檔案的重要性認識不足，甚至有些管理層成員認為文書檔案管理工作只是簡單進行資料收集、資料保存等工作，雖然有些單位在一定程度上較為重視文書檔案管理工作，但是仍然會因為管理意識不足而無法達到預期的效果，進而也無法給單位發展帶來有效的經濟回報。同時對于單位文書檔案管理缺乏必要的規范性要求，進而致使文書檔案工作停留于口頭層面的重視，在實際行動方面卻沒有得到肯定和重視，并且由于不同部門管理者對文書檔案管理工作存在不同的重視意見，所以在實際運行過程中也會出現一些分歧問題。另外不同單位對文書檔案管理工作沒有形成統一的認識，缺乏科學性的認知，部分文書檔案管理人員對自身工作沒有形成正確的認識，認為文書檔案管理對于單位效益沒有直接影響，也直接影響到文書檔案管理人員對自身工作的認識不充分，以至于在文書檔案管理工作中缺乏精力投入，導致文書檔案管理工作不能有序及時開展。

1.3文書檔案管理人員素質有待提高

文書檔案管理人員素質需要進一步提高，當前文書檔案管理人員的整體素質較低，人員培訓力度不夠，這是當前文書檔案管理工作中所普遍存在的重要問題，在實際運營過程中，為了更好的解決人手不足的問題，大部分單位會通過臨時調整的方式來補缺文書檔案管理工作人員，雖然能夠滿足對于人員數量的配備問題，但是臨時抽調的人員缺乏系統性的業務知識培訓，對于專業的文書檔案管理知識掌握不夠，進而難以完成必要的工作項目，同時大部分正式的文書檔案管理人員也存在培訓不足的問題，僅僅依靠部分工作人員的任職經歷所積累的經驗，來開展工作但是缺乏必要的文書檔案管理知識的更新與培訓，存在因循守舊的狀況，只是沿用傳統的工作方法，無法更好的適應文書檔案管理的工作要求。

2　提高文書檔案管理工作水平的建議措施

2.1加強文書工作和檔案管理工作的有效銜接

文書工作是檔案管理工作的基礎，文書檔案管理工作水平高低直接受到檔案管理工作的質量影響。如果不能提高文書檔案管理工作效率，就會影響到文書檔案管理工作質量，所以文書檔案管理工作需要實現文書工作與檔案管理工作的有效銜接，讓文書工作和檔案管理工作緊密結合，進而有效提高文書檔案管理和文件檔案管理水平，同時要加強不同部門之間的密切合作，這樣也有助于實現文書資料和檔案的收集和管理，進而能夠更好掌握具有很高價值的文件資料，合理發揮文書檔案管理部門的積極作用。另外，要注意加強文書檔案管理的規范化建設，要按照規定和流程進行文件的處理，按統一格式進行科學分類和歸檔，進而推動文書檔案管理工作效率的提高，這也有助于推動文書工作和檔案工作的規范化街接。

2.2提高管理人員對文書檔案管理的重視程度

增強管理人員對于文書檔案管理的重視程度，首先單位管理層要提高對文書檔案管理的重視，多聽取文書檔案管理人員的工作匯報，并主動學習與之相關的政策法規，進而讓單位領導者更加深入認識到文書檔案管理工作的重要意義，提高對文書檔案管理的支持力度，合理調動檔案資源并合理利用檔案資源，將文書檔案管理工作納入到單位年初計劃，并加大對于文書檔案管理工作的支持力度和經費保障。同時加快實現傳統文書檔案管理模式的轉變也有待于管理人員的管理意識轉變，這也就要求提高對文書檔案管理要提高對檔案管理的重視程度，尤其要注意加強單位內部的文化宣傳，采取多種宣傳方式來提高單位內容對于文書檔案管理相關法律法規的學習和認識，進而讓廣大文書檔案管理人員充分認識到文書檔案管理的重要性。

2.3提升文書檔案管理人員的綜合素質

文書檔案管理人員需要注重自身綜合素質的提高，尤其要結合當前計算機信息技術的快速發展的現狀，提高文書檔案管理人員應用計算機進行檔案管理的專業化水平，才能更好的適應信息技術發展的要求，同時還要注意加強對于文書檔案管理人員的額繼續教育，建立定期培訓制度，讓廣大管理人員可以進行全面的繼續教育，從而提高整體隊伍的的專業素養及綜合素質。另外，要注意根據當前經濟社會發展現狀，促進文書檔案管理工作進程的合理化，推動文書檔案實現資源共享，積極發掘文書檔案資源的價值和意義，進而為社會生產實踐提供必要服務。

3　結語

總而言之，文書檔案管理工作是一項具有重要意義的工作，需要結合具體實際來采取有效措施，創新工作方式方法，提升管理人員的自我素質，并合理運用現代化的管理手段，才能更好提升文書檔案管理工作的效率和質量。

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［2］邢麗麗.淺論新形勢下如何加強文書檔案管理工作［J］.科技創業家，2013（2）.

［3］張聰.試論文書檔案管理中存在的問題及對策［J］.現代交際，2015（7）.

［4］李亞男.淺析新形勢下文書檔案管理問題及對策［J］.辦公室業務，201 5（15）.