淺議中小型企業(yè)會計電算化問題及優(yōu)化策略

張紅星

【摘 要】會計電算化系統(tǒng)使得會計信息處理方式和科技的重大飛躍，從以往的手工處理方式到現(xiàn)在應(yīng)用計算機進行處理。會計電算化的應(yīng)用帶來了許多新的會計思想和理論，不但節(jié)省了人力和時間，同時也有效的改善了會計工作的質(zhì)量，使會計行業(yè)的經(jīng)濟效益有很大的提高，極大的促進了會計的發(fā)展，對會計領(lǐng)域的各個方面都產(chǎn)生了深遠的影響。但是，在諸多因素的綜合作用下，會計電算化仍然存在一些不足之處，導(dǎo)致錯誤、虛假會計信息產(chǎn)生，對企業(yè)的資產(chǎn)安全和市場秩序都有很大的威脅。尤其是在中小型企業(yè)中，因此，分析中小型企業(yè)會計電算化存在的問題并研究出優(yōu)化策略非常具有現(xiàn)實意義。

【關(guān)鍵詞】會計電算化;問題;中小企業(yè)

一、中小企業(yè)會計電算化的問題

（一）對會計電算化的認識不夠

會計電算化一詞在我國出現(xiàn)僅僅只有三十幾年的時間，是1981年中國會計學(xué)會在長春研討會上正式提出的。相比之下，我國的會計電算化起步較晚，許多人的思想觀念里還缺乏對其作用和重要性的明確認識，這給會計電算化在我國的應(yīng)用帶來了很大障礙。尤其是在中小型企業(yè)中，相關(guān)會計從業(yè)人員以及領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化的認識還存在許多片面和淺薄的錯誤理解。有的人認為其僅僅是一種信息處理方式的轉(zhuǎn)變，將它的作用單純的理解為給會計人員處理信息帶來了許多方便，減輕了會計人員的負擔，降低了會計工作的難度，提高了會計的工作效率，但是他們忽略了會計電算化依靠計算機系統(tǒng)建立的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展和財務(wù)管理的重要意義。而且由于會計工作反映的是公司的資金流動，其工作性質(zhì)使得它和企業(yè)的許多部門都有一些不可避免地聯(lián)系，會計電算化工作的順利完成不僅需要企業(yè)財務(wù)部的主要作用，還需要企業(yè)其他部門的配合和支持。同時，會計電算化需要大量的資金和高素質(zhì)人才的投入，需要各種先進的計算機設(shè)備，還需要領(lǐng)導(dǎo)與各個部門協(xié)調(diào)以便于開展工作，因此需要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持才能順利開展工作。但是一些中小型企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)因為對會計電算化的重要性認識不夠，一直對它抱著懷疑的態(tài)度，有的認為這類財務(wù)軟件必定存在很多限制，不像手工那樣可以調(diào)整項目，方便企業(yè)節(jié)稅等等，還有的覺得手工可以做好目前的工作，不愿意提供更多經(jīng)費支持。

（二）會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低

我國中小型企業(yè)的財會人員一直存在著數(shù)量少、素質(zhì)不高的問題，我國文化重視人情，我國的一些小型企業(yè)，由于公司規(guī)模較小，財務(wù)工作比較簡單，而且財務(wù)工作是企業(yè)工作中非常重要的部分，因此有許多人直接讓自己的親屬或者關(guān)系親近的朋友負責企業(yè)財會工作。他們往往都不具備財會工作專業(yè)知識和能力，有的只接受過簡單的培訓(xùn)，還有的聘用的財會人員的年紀過大，雖然年齡大的財會人員具備豐富的工作經(jīng)驗和專業(yè)知識，但是對會計電算化的認識和運用都非常有限。他們手工功能很強，但對計算機的運用非常生疏，盡管公司在安裝會計軟件時進行過簡單的培訓(xùn)，但是中小企業(yè)的會計人員有的接受能力有限，一旦出現(xiàn)操作錯誤，可能會丟失工作數(shù)據(jù)，嚴重的甚至導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。目前，在中小型企業(yè)的財會人員既具備豐富專業(yè)會計知識，又能精通軟件開發(fā)的高素質(zhì)人才非常少，無法適應(yīng)現(xiàn)在信息時代的要求。

（三）會計基礎(chǔ)工作薄弱，管理制度不健全

會計基礎(chǔ)工作主要是指會計制度是否健全、核算流程是否規(guī)范以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否完整等。會計電算化是利用計算機處理會計事務(wù)的簡稱，在運用時要先設(shè)置好會計信息處理方法，然后再根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計輸入數(shù)據(jù)信息，因此相關(guān)的業(yè)務(wù)處理流程和制度都要嚴格按照標準進行，這樣才能保證系統(tǒng)工作準確無誤。許多中小型企業(yè)財會人員受到以前手工核算方式基礎(chǔ)工作的根深蒂固的影響，對程序和制度的嚴格和規(guī)范性沒有深刻的認識，導(dǎo)致賬、表的格式和內(nèi)容混亂、核算方法和程序不統(tǒng)一，對會計業(yè)務(wù)的程序做法也沒有嚴格要求，導(dǎo)致不同的會計人員對相同的業(yè)務(wù)采用不同的工作方法[1]。會計基礎(chǔ)工作的薄弱使得會計電算化系統(tǒng)也存在許多不足之處，手工與計算機并行反而增加了工作量。還有的企業(yè)缺乏完善的會計電算化環(huán)境下的財務(wù)規(guī)章，在相關(guān)的管理上存在很多漏洞，比如缺乏機房管理制度，沒有對軟件操作規(guī)則進行制定，出現(xiàn)問題也無法追究。企業(yè)財務(wù)各模塊進入密碼都相互悉知，許多內(nèi)部控制要依靠計算機權(quán)限設(shè)定，密碼形同虛設(shè)，很容易使得一些居心叵測的人進行非法操作。

二、完善中小企業(yè)會計電算化的對策

（一）加強對會計人員的再教育

會計電算化不僅僅是會計核算方式上的轉(zhuǎn)變，提高了會計信息質(zhì)量，推動了會計技術(shù)的發(fā)展，是會計領(lǐng)域一次史無前例的變革。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會計工作人員都要意識到會計電算化的重要作用，企業(yè)要加強對會計人員的再教育。會計電算化雖然簡化了會計人員的工作程序，極大的減輕了會計人員的工作量，但是這并不代表會計電算化的應(yīng)用降低了對會計人員的專業(yè)知識和技能的要求。相反的，它對會計人員提出了更高的要求，不僅要求會計人員掌握復(fù)雜的會計專業(yè)理論知識和技能，而且在此基礎(chǔ)上還要熟練掌握計算機知識以及財務(wù)軟件的使用等等。雖然會計電算化在很大程度上依靠計算機，提高了會計核算的質(zhì)量和效率，但是相關(guān)的程序還需要會計人員提前預(yù)設(shè)，會計人員的專業(yè)素質(zhì)在一定程度上決定了工作質(zhì)量，加上中小企業(yè)在會計電算化上的硬件設(shè)施投入不如大企業(yè)，較高的會計人員素質(zhì)可以適當?shù)膹浹a硬件上的不足。還有在會計工作有核算型向管理型轉(zhuǎn)變時，要求財會人員具有較高的軟件開發(fā)能力，根據(jù)企業(yè)特點，專門設(shè)計符合企業(yè)特性的內(nèi)部核算和管理制度，規(guī)劃企業(yè)信息系統(tǒng)，為企業(yè)預(yù)測和決策等管理工作服務(wù)。因此，中小企業(yè)要想實現(xiàn)深入的會計電算化，首先要提高會計人員的素質(zhì)，加強對企業(yè)會計電算化人員的再教育，造就一大批滿足財務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。

（二）加強會計基礎(chǔ)工作和相關(guān)管理制度

完整的會計基礎(chǔ)工作時會計電算化得以順利實施的重要條件，因此企業(yè)應(yīng)當建立完善的相關(guān)管理制度，包括機房制度、系統(tǒng)維護規(guī)定、檔案管理等等，使得會計人員加強對電算化工作規(guī)范性的認識，提高自我要求，做到整個應(yīng)用過程都有章可循，實行規(guī)范化管理。企業(yè)要想實現(xiàn)管理型會計信息系統(tǒng)，必須要有完善的電算化基礎(chǔ)工作作為堅實的基礎(chǔ)。為了保障會計電算化系統(tǒng)工作能夠順利進行，企業(yè)可以對重要的計算機系統(tǒng)加電磁屏蔽，還應(yīng)當制定具體的管理措施，比如防火、防水、防盜的措施等[2]。中小企業(yè)會計人員數(shù)量少，但是公司財務(wù)科應(yīng)當至少有連個可以使用計算機編程序的財務(wù)人員，既方便他們互相監(jiān)督、避免程序設(shè)計管理的漏洞，相互學(xué)習(xí)，還能保證在工作上不會出現(xiàn)無人監(jiān)管的被動局面。

（三）加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性

中小企業(yè)一直對財務(wù)數(shù)據(jù)的重要性缺乏認識，財務(wù)數(shù)據(jù)信息是公司的重要機密，如果可以被隨意查看和更改，將會對企業(yè)的生存發(fā)展帶來很大威脅，同時如果因為管理上的疏忽或者是系統(tǒng)操作上的錯誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，將會給企業(yè)帶來無法挽回的損失。因此，保密性和安全性是會計電算化必須能夠保障的特性，它不同于手工核算，一旦系統(tǒng)崩潰或者信息丟失，造成的損失是難以估量的，同時也將使大量的人力和物力上的投入付諸東流。為了加強會計電算化的保密性和安全性，企業(yè)可以從以下幾點做起，首先，實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，要明確會計信息不同崗位的責任，其次，為了保障安全性，應(yīng)當建立對病毒、電腦黑客的安全防范措施，第三，結(jié)合公司發(fā)展特性，在既方便會計人員使用的基礎(chǔ)上同時為了增強保密性，適當增加軟件本身的限制功能。

【參考文獻】

[1]王晶晶、楊國有，中小型企業(yè)實施會計電算化原則與問題.[J]商場現(xiàn)代化，2016（03）

[2]張琳琳，淺談會計電算化在中小型企業(yè)中的運用.[J]東方企業(yè)文化，2015（07）