現(xiàn)代數(shù)字化檔案備份的探討

文/云南森林自然中心 楊文蘭

現(xiàn)代數(shù)字化檔案備份的探討

文/云南森林自然中心 楊文蘭

本文首先指出了檔案備份應用的一些措施，研究了如何進行檔案災難恢復，力求做到完全備份與差量備份相結(jié)合、冷備份與暖備份相結(jié)合、本地備份與異地備份相結(jié)合。對數(shù)字檔案材料進行合理的備份，可以有效保證電子檔案的安全。

檔案備份；災難恢復；電子檔案

隨著數(shù)字化檔案館的不斷發(fā)展，檔案資料的查準率與查全率不斷提高，有效改善了人們的生活工作質(zhì)量。但是，如果發(fā)生檔案數(shù)據(jù)庫損壞現(xiàn)象，就會帶來嚴重的損失。進行檔案備份就是為了防止由于操作失誤或系統(tǒng)出現(xiàn)問題而造成檔案數(shù)據(jù)丟失，把全部檔案數(shù)據(jù)復制到其它的存儲介質(zhì)上。所以，檔案備份在檔案管理工作中具有非常重要的作用。應用科學合理的備份措施，對檔案資料進行備份，使之成為一個完整的備份系統(tǒng)，在檔案管理工作中將會發(fā)揮出舉足輕重的作用。

一、數(shù)據(jù)備份的策略

(一) 異質(zhì)備份。“異質(zhì)”就是指檔案信息的存儲方式出現(xiàn)了改變，也就是說，數(shù)據(jù)以不同信息形態(tài)發(fā)生了變換，如紙質(zhì)轉(zhuǎn)換成電子、縮微轉(zhuǎn)換成電子、紙質(zhì)轉(zhuǎn)換為縮微。利用異質(zhì)備份可以建立完善的檔案資源體系，做到有效備份。國家檔案局對電子檔案提出明確要求，必須實行紙質(zhì)化或縮微膠片形式的備份。

(二) 異地備份。也就是把電子檔案備份到較遠地區(qū)的存儲介質(zhì)方面，保證兩地距離在500公里以上，才可以保證存儲在異地介質(zhì)上備份的安全，避免受到災難性攻擊。但卻使備份工作面臨較大的困難，由于要實現(xiàn)異地備份，也就是需要通過網(wǎng)絡或人工將檔案數(shù)據(jù)傳送到異地的介質(zhì)上。

(三) 云備份。云備份就是把數(shù)字資源存儲在網(wǎng)絡中的不同備份節(jié)點上，如果某個備份節(jié)點出現(xiàn)問題，那么相鄰的節(jié)點就會自動替換這一節(jié)點，可以有效保證檔案資源的安全。

云備份利用并行的分布加工措施，將不同的檔案資源分別存儲于不同的備份節(jié)點上，這樣存儲形式不但可以有效保證檔案材料的安全，而且可以大大提高檔案數(shù)據(jù)的備份效率。進行云備份要求必須具備高水平的存儲容量、安全性能、可靠性、存儲載體。

云存儲的主要特點就是可以存儲大量的檔案材料、可以得到充分利用、具有較高的安全性、存儲成本低廉，檔案資源可以借此實現(xiàn)自動化管理與備份。

(四) 備份登記制度。只有具備完善的檔案備份制度，才能有效保證檔案資源的安全，可以自動整合檔案資源，可以在新的歷史時期建設高效的檔案安全保障體系。要想真正實現(xiàn)檔案備份登記制度，就要建立完善的檔案數(shù)據(jù)備份中心。檔案數(shù)據(jù)備份中心就是發(fā)揮網(wǎng)絡存儲技術(shù)的作用，在不同操作系統(tǒng)、不同存儲方法間實現(xiàn)集中存儲和備份，利用物理方法將檔案資源集中在一起，利用服務器合并并實現(xiàn)整合等做法，進一步完成整理檔案資料的任務，數(shù)據(jù)信息才能做到安全與完整。

二、災難恢復

(一) 個別文件恢復。這是方法使用最為普遍，如果個別文件受到損壞，只需在數(shù)據(jù)庫或目錄中找到這一文件，啟動網(wǎng)絡備份系統(tǒng)的恢復功能，軟件就會自動運行，利用啟動相關(guān)程序，達到恢復文件的目的。

(二) 全盤恢復。也叫做系統(tǒng)恢復，也就是服務器發(fā)生較大損壞，丟失了全部數(shù)據(jù)，系統(tǒng)不能再進行使用，利用系統(tǒng)升級或重組可以實現(xiàn)這一功能。

(三) 重定向恢復。也就是把需要備份的文件復制到不同的系統(tǒng)當中，這一操作不同于備份。重定向恢復，不但可以恢復整個操作系統(tǒng)，也可以恢復個別文件。使用這一功能時要全面考慮，對可能出現(xiàn)的情況做到充分估計，要保證系統(tǒng)或文件恢復后與以前相同。

為了防止出現(xiàn)丟失數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，有效應對數(shù)據(jù)災難問題，要首先制訂災難恢復計劃，還可以在空閑時間內(nèi)開展災難演練活動，可以使用空白的硬盤或過時的機器演練，有利于熟練掌握災難恢復步驟，同時對恢復生成的各種數(shù)據(jù)進行檢驗，看是否與以前相同。

三、展望

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字檔案管理得到了充分利用，在今后相當長的時期內(nèi)，數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案會同時并存。檔案部門只有做到統(tǒng)籌考慮、認真研究，才有利于完成數(shù)據(jù)備份工作。如果應用的數(shù)據(jù)備份策略合理就可收到較好的效果，檔案管理部門需認清自己的實際情況，才能選擇恰當?shù)膫浞莶呗浴Ｈ绻枰獋浞莸臄?shù)據(jù)量不大，那么就可以應用安全備份，如果數(shù)據(jù)在平時需要增減或改動，那么就需應用差量備份或增量備份。

進行完全備份要求需要較長時間或存儲量較大的介質(zhì)，那么在進行備份時間隔時間最好長些。結(jié)合應用完全備份與差量備份的做法，可以做到綜合存儲容量小、容易備份和容易恢復，那么進行數(shù)據(jù)備份和恢復就能有效提高效率。再有，數(shù)據(jù)備份軟件也可以得到充分利用，系統(tǒng)也能安全運行，與電子檔案備份系統(tǒng)的設計初衷完全相同。

冷備份就是“離線備份”，在備份過程中，電子檔案服務器不允許用戶使用，這樣可以防止用戶操作過程中更改電子檔案內(nèi)容而形成數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象。暖備份就是“在線備份”，也就是在電子檔案備份過程中用戶可以繼續(xù)使用電子檔案，電子檔案可以實現(xiàn)隨時備份，這種操作對備份的技術(shù)要求較高，同時系統(tǒng)需擁有較大的內(nèi)存和網(wǎng)絡資源，要求擁有優(yōu)質(zhì)的硬件和網(wǎng)絡支持。

因為工作的原因，有時只能進行在線備份，特別是那些與銀行部門相同的金融機構(gòu)，需要同時應用冷備份和暖備份。綜合應用本地備份與異地備份，可以不受病毒攻擊，人為或自然原因也不會損壞到數(shù)據(jù)，綜合應用本地備份與異地備份。本地備份過程中，也就是把電子檔案復制出來，存儲到磁盤陣列，然后把存儲于磁盤陣列中的備份復制到磁盤中。

異地備份，也就是電子檔案服務器通過網(wǎng)絡路由連接到異地的電子檔案備份服務器上，從而將本地電子檔案發(fā)送到異地去。異地的遠程備份監(jiān)控可以對異地備份進行控制并同時觀察備份情況。

為了保證效率和成本均達到平衡，異地的電子檔案備份服務器可以先把電子檔案復制到磁盤陣列中，然后存儲于磁帶或光盤當中。

當前高校的數(shù)字檔案備份工作還剛剛開展，存在著大量不易解決的難題，檔案備份工作一定會隨著時代的發(fā)展不斷進步與完善。在確定此文件后，應用網(wǎng)絡備份中的恢復功能，軟件可以自動啟動，使相應用存儲媒體運行，達到恢復文件的目的。在經(jīng)濟和信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的檔案館逐漸向數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)化，高校也不例外。

數(shù)字檔案館將以信息數(shù)字化、傳輸網(wǎng)絡化、管理自動化等全新的特點，逐步改寫著檔案工作的地位和作用。對于高校數(shù)字檔案館來說，檔案數(shù)據(jù)的重要性不言而喻，一旦數(shù)據(jù)資源遭受破壞或丟失，帶來的損失是無形的、不可估量的。因此，選擇數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)、備份方法，制定備份策略及災難恢復方案，建立可靠的數(shù)據(jù)備份管理體系，將成為高校檔案工作的重要組成部分。高校數(shù)字檔案備份工作在數(shù)字檔案管理逐步取代紙質(zhì)檔案管理的今天，在高校數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案一定時期內(nèi)長期共存的高校校園，有著顯著的必要性。

但高校數(shù)字檔案備份工作的開展還面臨著諸多正待解決的問題，高校數(shù)字檔案備份工作必將在需求中發(fā)展，在發(fā)展中相互逐步完善。

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